保密工作存在的问题及改善对策分析

许丽丽

[摘要]当前，我国社会已经全面进入信息时代，信息资源已经成为推动社会发展进步的重要组成部分，在大量的信息资源中，有很大部分涉及到各种各样的机密，包括国家政府机要信息、军事机密、金融机构信息、企业经营的商业机密等，因此，做好信息保密工作具有非常重要的社会价值。对此，本文首先分析了信息保密工作的内涵特点和重要性，并总结了现阶段保密工作存在的常见问题，最后有针对性的提出了加强信息保密工作的对策措施，希望为我国保密工作的优化改善提供一些有益的参考借鉴

[关键词]信息安全;保密工作;存在问题;改善措施

引言

在信息技术不断发展的今天，保密工作面临着更加严峻的考验，对保密工作人员而言，不仅要做好传统的纸质涉密文件的保存管理工作，同时还要做好电子信息涉密文件的保密管理和控制工作，这对保密工作人员来说，需要更加丰富的科学技术知识和专业技能支持，因此，在新形势下，保密工作要进行不断的优化和提升，并加强工作人员的专业培养，不断提升保密工作效率和实际效果。

一、保密工作的内涵分析及重要性分析

保密工作是指对保密信息文件的保存和管理，主要工作内容包括涉密文件的登记、保管、归档、查询借阅、归档和销毀等。在涉密公文流转过程中，每一份涉密公文必须通过必要的管理环节和流程来完成管理。保密工作不仅考察了保密工作人员的专业素质，同时也检验了其职业道德，保密工作人员的能力水平直接影响到保密工作的效率和质量。保密工作管理的各种信息资源关系到国家、军队以及重要的企事业单位的关键性秘密，一旦涉密信息出现泄漏，将会给国家和社会造成非常严重的损害，因此保密工作在国家机关和企事业单位都有专门的部门和人员负责，保密工作的重要性关系到国家和社会的繁荣稳定和安定团结，同时也会对经济的健康良性发展起到巨大的支持作用，因此，在知识信息时代，要加强保密工作的投入力度，突出保密工作的重要作用，加强保密工作人员的培训培养工作，坚持做到“保守秘密、慎之又慎”的保密工作原则。

二、保密工作常见问题分析

1、保密工作制度体系不够健全

很多单位在开展保密工作时，主要依托国家颁布的《保密法》等法律法规作为指导依据，在建立单位的保密工作制度时，缺乏全面性系统性的制度体系。比如有的单位在开展保密工作时，只是针对来访客人进行身份登记、文件信息防盗等措施，但对单位内部人员的保密工作缺乏足够的强制性手段措施，除了保密工作专业人员以外，一些重要专业技术人员、财务人员的保密意识并不高，在办公室工作时，存在公私文件物品混放、电子化办公用品如U盘、笔记本电脑等公私混用的问题，这种现象影响了单位保密工作的有效开展。

2、办公设备存在保密性不强的问题

很多单位在进行办公设备采购时，由于投入资金的限制，在购买设备时主要考虑设备的性能、质量和价格，对办公设备的保密性较为忽视，比如像计算机、网络交换机等设备，具有保密功能的设备与普通设备价格差别较大，保密性能也存在很大差异，如果办公设备的保密性能不虽，很容易受到不法分子的入侵，比如可以利用计算机网络、WiFi无线信号等各种方式侵入到保存重要信息的服务器和电脑中，窃取涉密文件，将会严重影响涉密信息的安全。

3、保密工作人员职业素养有待提升

保密工作的核心还是人的因素，只有高素质的保密工作人员，才能更好的完成涉密信息管理控制工作。但很多单位对保密工作人员重视程度不够，在人才选拔和培养方面存在一定的误区，认为保密工作只需要细心和耐心就能完成相关工作，缺少对保密人员专业技能和信息技术方面的培养与考核，此外，对于保密人员的职业道德建设也存在一定的欠缺，甚至出现某些涉密人员为了个人利益出卖单位信息资源的问题，严重损害了所在单位的利益，这些问题必须予以高度的重视。

4、保密工作存在重罚轻奖的问题

《中华人民共和国保密法》规定：“发生重大泄密事件的，有关机关、单位应当依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分;很多涉密单位在进行制度建设时，也依据国家相关法律制定了相应的惩罚措施，比如在工作中，涉密文件一旦发生遗失或泄露，保密工作人员将会受到较为严重的处罚，但对于长期工作效果良好的保密工作人员却没有正向激励办法，奖惩之间的不平衡很容易导致保密工作人员心理失衡，影响工作的积极性。

三、加强保密工作的建议措施

1、加强保密工作环境和硬件设施建设

保密工作要想更好的开展，必须加强保密环境和硬件设施的投入，包括建立单独的涉密文件档案室、存档室，并加强防盗防火措施，同时应该加强电子化办公设备的保密，对于涉密电子信息的保存，应采用具有加密功能的计算机，并且需要对涉密文件进行多重加密，并且在不同地点备份保存。

2、加强保密工作人员能力建设

涉密单位的保密工作，应该由专门的保密负责人管理，由具体的保密工作人员执行，并由负责保密工作进行监督。应加强档案信息安全工作人员的素质建设，培养保密工作人员和审核员的保密意识，重視信息安全，做到信息尽可能接近瓶子，不随意散播。于此同时，要不断加强保密人员自身职业道德修养，帮助他们认识到保密信息安全的重要性和泄密的严重后果，加强保密人员的毅力和决心。

3、完善保密规章制度，实现保密管理规范化

建立健全保密制度是新形势下做好保密工作的重要前提。各单位要重视建立和完善有关保密工作制度，如保密办公室保密工作制度、保密文件管理制度、保密文件借阅和参考工作制度、保密文件流转工作制度等。通过完善的制度体系明确保密工作者的岗位职责，同时需要坚持以制度建设促进标准化管理，以标准化管理加强制度建设，构建长效机制。通过规章制度的建立，可以达到流通、保管、借用的标准，保证各项工作的有序运行、安全保密，确保保密工作取得实效。

4、建立保密工作奖惩机制

保密工作是一项隐蔽的预防性工作。它需要高要求、繁重的任务、繁重的责任和快速的步伐。保密工作人员工作内容多，压力大，且具有较高风险，因此涉密单位应该根据实际情况建立有效的奖惩制度，对长期从事保密工作和在保密工作中取得成绩的人员给予表彰和奖励，对违反工作纪律或玩忽值守的保密工作人员予以严厉的惩罚，做到奖罚分明，激发保密工作人员的工作热情。

5、加强计算机和网络系统的保密管理

在计算机和网络的管理中，购买者必须根据相关管理要求购买高成本的计算机和网络设备，并具有较高的保密性能。相关人员应做好日常保密管理工作，有效防止秘密文件被不法分子窃取。电力企业应当定期安排专业人员对计算机、网络设备等进行检查，及时解决存在的安全问题，使其高效运行，具有较高的保密性能，优化和完善信息的在线查询功能，避免机密文件泄露。同时，涉密单位在举行重大会议和活动时，应当认识到保密工作的重要性。对参加者进行必要的保密教育，必须严格遵守有关规定，不得使用通讯设备等，向外界传递保密文件和信息，不得将通讯设备带入会议厅，从而有效防止重要秘密信息的扩散。

6、加强保密技术的优化升级

在电子信息时代，信息化办公已经成为必然的趋势，对于拥有較多秘密信息的单位而言，如银行、金融企业、证券公司等企业必须加强信息化系统的保密技术优化升级，从而有效的提升涉密单位的保密工作水平，比如可以利用先进的加密网管设备，采用更完善的网络防火墙和数据加密技术，防止黑客等不法分子的入侵，提升涉密信息的安全性。

结语

保密工作是一项具有战略意义的基础性工作，并不能完全依靠专业的保密工作人员完成，需要各个部门之间的共同配合，当前阶段，保密工作无论从制度体系建立还是硬件设施上仍然存在一定缺陷，应该从加强制度建设，完善硬件设施投入，加强专业人才培养等多个方面入手，不断提升保密工作的效率和质量。

参考文献：

[1]逯德玲.新形势下地质技术档案保密工作面临的问题与对策[J].中国科技信息，2011，18：118+126.

[2]黄琼娇.新形势下做好档案保密工作的思考[J].科技情报开发与经济，2011，27：135-136.

[3]吴玮.提高保密文件管理工作质量途径探讨[J].经营管理者，2015（12）：231-232.

[4]杨丽霞.做好企业新时期保密工作的几点思考[J].化工管理，2015（19）：178-179.