新形势下事业单位办公室档案管理创新的思考

刘大鹏 胡凤丽

摘要：事业单位办公室的人事工作和档案管理工作相比其他管理项目来说，发挥着极为重要的作用，加强事业单位的档案管理内容对促进其发展有重要意义。在新时代和新形势的影响下，事业单位办公室的认识工作和档案管理工作上进行创新具有重要的应用价值，事业单位要在新形势的影响下抓住机遇，促进事业而单位办公档案管理创新的速度，为事业单位的发展奠定良好的基础。

关键词：新形势;事业单位;办公室档案管理;创新措施

在事业单位的发展中，人事和档案管理工作的发展进程步入社会化阶段，我国市场背景机制也发生着极大的变化，对事业单位办公室档案管理工作来说，只有积极的创新再能让办公室的工作效率符合社会提出的要求。本文针对新形势下事业单位档案管理工作的具体内容，分析在新形势下事业单位办公室档案管理创新的相应措施。

1事业单位办公室档案管理进行创新的原则

事业单位中的各项工作要顺利实施，办公室认识及档案管理工作对其产生巨大的影响，人事和档案管理的管理质量也直接影响了事业单位的未来发展效果。事业单位办公室人事和档案管理水平的提升具有重要意义，工作人员也要重视档案管理的重要性，事业单位办公室档案管理需要按照相应规章制度实施[1]。

1.1动静结合的管理措施

事业单位办公室档案管理工作，工作模式不能维持同一种状态，需要根据时代的变化、社会的环境等进行不断的改革和创新。档案管理工作人员要重视这一问题，并且积极加深认识，学习不同领域、不同企业的先进的档案管理模式，借鉴丰富的经验，促进事业单位档案管理工作水平的提高，同时也能提高工作人员的管理水平和综合素质，完善事业单位档案管理工作的规章制度[2]。

1.2明确各方责任

事业单位办公室档案管理中，要明确各方工作人员的职责和权利，将对档案管理工作的认知和能力纳入岗位评估标准中，事业单位办公室档案管理工作人员要针对自身的工作内容明确相应职责，努力承担自己应付的责任，扮演好在档案管理工作中的角色，能够最大化的促进办公室档案管理工作的效果，需要注意的一点是，要针对事业单位的任何一方合法权益都给予保障。

1.3工作灵活性和规范性

事业单位办公室档案管理需要根据相关新政单位在档案管理方面的规章制度和具体要求来进行处理和落实，这时候要注意的是，事业单位办公室档案管理工作不能局限在条条框框中，要结合事业单位发展的情况、不同的社会环境、不同的时代要求作出相应改变，还要充分考虑自身相关因素，提高办公室档案管理工作的灵活性和规范性，不断完善规章制度来制定符合事业单位自身发展情况的规章流程[3]。

2事业单位办公室档案管理创新过程中存在的问题

2.1档案管理工作流于形式

在实际工作过程中，事业单位办公室的档案管理工作流于形式，大多数的单位档案管理工作只是为了记录而进行，无法将档案管理工作的价值和意义体现出来。档案管理工作是根据基础档案资源和数据为事业单位中的其他部门提供相应的服务。虽然在当前形势下，部分档案管理工作也随着时代的变化进行信息化的改变，信息化下的档案管理资料无法根据事业单位中其他部门提出的要求给予相应的信息内容，无法保证提供信息的时效性，只是单纯的记录数据和相关资料，失去了档案管理工作能够为企业带来经济效益的意义，因此即便是创新和改革也只是流于形式[4]。

2.2档案管理信息化水平过于落后

随着全球经济发展水平和信息技术的进步，传统的事业单位办公室档案管理工作无法满足新时代事业单位发展对档案管理提出的要求。事业单位中各方面的管理内容信息化程度不断提高，大量的工作从纸质转变为电子形式，纸质资料转变为电子资料是事业单位办公室档案管理信息化技术实施的基础，不过还有一些事业单位档案管理的信息化发展进程比较落后，依然采用传统的管理措施，大量工作需要的资料和数据无法得到及时的总结和整理，从而会对事业单位下达决策的效率和水平造成负面影响。

3事业单位中办公室档案管理创新的措施

3.1优化事业单位档案管理措施

事业单位中档案管理策略要西宁优化，首先就要从思想和认知上进行改变。事业单位领导人员要从自身做起，加强对办公室档案管理工作重要性的了解，然后给予办公室档案管理工作的正确的引导，了解档案管理工作的重要性，同时，还可以通过开会、加强宣传来提高管理人员的责任意识。其次，要提高事业单位档案管理人员的综合素质[5]。工作人员要顺应时代的发展，根据事业单位未来发展的趋势来培养自身的专业度，不仅要针对档案管理上专业水平，还要了解信息技术的基本知识，学会使用计算机的软件，从而提高档案管理的水平和质量。最后，要加强办公室档案管理工作信息化程度，在提高工作效率的基础上，还能提高档案管理的工作质量。

3.2实现档案管理的信息多元化

要实现档案管理信息多元化，就要从三方面入手：第一是要构建完善数字化档案库;第二是要提高档案管理工作的质量;第三是要实现档案管理工作的重组。

总的来说，第一，要先适应新形势下大时代下对数字化提出的要求，事业单位办公室档案管理工作创新首先就要构建数字化档案库，还要在一定范围内实现对软件的开发和改良，然后再将成熟数据管理的计算机软件应用到实际操作中，提高事业单位办公室档案工作效率，为提高档案管理工作适应能力提供保障[6]。需要注意的是，要為档案和数据安全性给予高度保护，通过应用信息技术来促进事业单位档案管理工作质量。第二，要根据事业单位不同的环境、不同部门、不同时间段来制定信息统计的相关流程，保证数据信息收集的合理性，保证工作能够统一处理，构建良好的信息管理和服务措施。

小结

在新形势下，事业单位的档案管理要重视创新发展，事业单位管理工作的技术改革是办公室档案管理进行创新和改革的最佳手段。在新形势的影响下，针对办公室档案管理进行创新是提高档案管理工作重要手段，也能为事业单位未来发展提供保障，带动经济效益。事业单位办公室人事和档案管理水平的提升具有重要意义，工作人员也要重视档案管理的重要性，事业单位办公室档案管理需要按照相应规章制度实施。在新时代和新形势的影响下，事业单位办公室的认识工作和档案管理工作上进行创新具有重要的应用价值，事业单位要在新形势的影响下抓住机遇，促进事业而单位办公档案管理创新的速度，为事业单位的发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]王艳敏.新形势下军粮供应单位办公室档案管理创新[J].卷宗，2020，10（6）：82.

[2]高倩玉.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].办公室业务，2019，（3）：111.

[3]郑鹏.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].现代经济信息，2019，（18）：68.

[4]高真.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].办公室业务，2018，（12）：119.

[5]马洁.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].环球市场，2018，000 （007）：P.49-49.

[6]陈景军，李成立，崔剑桥.新形势下事业单位办公室档案管理的创新路径探析[J].魅力中国，2017，（z2）：347.