朱鋆
摘 要:随着新医改的逐步推进,医院内部工作进行了深入的改革。在医院内部改革中,医院财务管理存在比较突出的问题,一定程度上影响了医院工作的实效性。论述了提高医院财务管理水平的方法,以保证医疗工作正常运行,提高医院的实效性,使医院财务管理工作紧跟时代发展。
关键词:医院财务管理;管理系统;信息化
医院财务分析工作是医院正常运作和持续发展的根本,财务人员应仔细耐心地处理每一笔资产,根据平时对医院财务的分析可以总结出财务的现状、及时发现账本的错误并给予改正、合理管理财务账单、针对现有的财务状况提出意见来提高医院的收益等。做好财务分析工作,能够有效总结医院财务管理经验,改善财务管理工作,提高财务管理水平,从而促进医院正常工作的良好运作。
一、加强财务人员的素质
信息化社会,各行业的管理及服务都离不开计算机与互联网的发展,但是计算机不能完全代替人类,人才对各行业仍然很重要。医院想提高财务管理水平,除了增加在软件和硬件上的投资外,最重要的就是培养人才。
一般的财务管理人员都只具备财务管理的相关知识,而医院需要的是能将财务管理知识和医院日常工作融合的人才。要想提高医院的财务管理水平,需要转变财务人员管理观念,财务管理人员不仅要将知识与医疗工作联系起来,还要将中心财务观念与时代接轨。财务管理人员只有掌握了新时代的新思维,才能把控医院财务管理,适应社会经济的发展,更好地配合医院完善社会医疗保障制度。除了提高财务人员的专业素养和新时代的财务理念,还要加强培养财务人员的素质。财务人员掌管医院经济,是国有资产的管理者。一定要加强对财务人员的思想教育,培养财务人员尽职尽责的职业素养。提高财务人员的素质,规章制度的实施就会更顺利,从而真正发挥出财务经济管理制度的作用。
二、构建合理的财务管理体系
制度是秩序的保障,任何工作都离不开制度的约束与监督,构建合理完善的管理制度可以提高管理效率,降低工作中出现的失误,同时也能形成良好的工作氛围。①依据国家相关法规和政策,建立和完善财务管理及内部控制制度。②坚持领导负责制。在医院财务管理工作中应始终坚持领导负责制,即由领导集中理财、管财和议财,并在宏观决策上进行集体研究和科学论证,以此确保医院财务管理的方向盘不会偏离轨道。③实行组织定期议财制度。医院财务管理部门应当定期根据医院年度经费的使用情况和财务工作进展情况,对财务工作的形势和理财方向进行科学分析,并找出其中存在的问题,及时采取相应调控和解决措施,以此来有效应对各种资金风险。④根据医院实际情况建立和完善适合本单位的管理系统,在采购、支出、投资等资金活动中做好相应管控工作,使资金实现良性循环,确保医院经济稳定运行。⑤构建完善的内部控制制度,坚持不相容职务分离原则,明确划分内部岗位职责和权利,通过建设分离和制约机制,为开展财务内控工作奠定良好的制度基础,确保在履行岗位职责时能够相互制约,出现问题时落实责任,保证财务管理工作安全顺利开展。
三、利用信息化办公财务软件
隨着计算机网络不断发展,传统的手工记账和物品清单模式已经被取代,先进的办公软件应用于各个行业之中。在财务管理方面,专业的办公软件层出不穷,办公软件的应用使物联网和信息化统一,减少了办公时间,提高了物品和资金的管控效率。财务办公软件可以应用于医疗财务管理工作,根据医院的实际情况进行修改,实现“一院一制度”的特色财务模式。
医院财务管理系统包含信息传输、软件管理、数据存储,完善医院的HIS系统或者HERP系统,最大限度融合综合业务和财务管理。整合信息网、物流网、资金网,通过软件控制,实现物、钱、信息统一。财务办公软件的使用也有助于统计医院各方面的资金,保存医院几年、十几年、几十年的物品资金流动资料。财务办公软件使管理物品变得简单化、科学化。
财务人员可以通过软件直接获得物品的采购信息、到货信息、入库信息、使用信息,坐在电脑前就能观察到物品的库存情况,保证医院正常运转,提高了财务管理的效率。信息化办公软件是时代的产物,能帮助医院实施财务管理,规范财务管理制度,保证医院正常发展。
四、建立内外部监督防控体系
强化医院内部审计,必须依托完善的规章制度机制,在确定内部控制核心机制的前提下,加强财务监管工作的审查力度。
①审计部门和监察部门共同配合,建立健全内外部监督防控体系,确保审计部门和监察部门实时监管,把事后监管提升为实时监管,及时发现问题、解决问题、弥补漏洞,有效避免经济问题。
②在审计过程中,应保证医院财务审计机制的独立性,做好各个审计环节的控制工作,有效降低医院经济活动中存在的风险,降低医院运行成本,提高工作效率。
③有效落实预算管理制度。医院在进行财务管理的过程中,要想对财务进行宏观调控,必须优化经费流向流量,其中,最有效的手段就是进行预算管理,这就要求医院在财务管理工作中必须有效落实预算管理制度。第一,医院应科学编制预算,同时要求医院各个部门自觉维护预算的严肃性和权威性。在这一过程中,医院财务部门应当遵循“适度从紧”“积极平衡”的财政政策,根据医院的实际情况合理安排年度预算。第二,医院应完善预算执行考评制度,通过查账本、查预算和查经费开支等方式,对各项预算的执行情况进行严格考察和监督。
④明确管理责任制,对权利进行有效监督,并建立健全财务工作管理责任制度,按照工作岗位的职责分解财务工作的目标,并将这些目标明确到个人。医院财务管理人员要认真执行财务工作责任制,同时还要明确划分领导管理责任、管理目标和管理权限等,坚持“谁管谁负责、主管负全责”的管理原则,从而确保财务工作人员各司其职、各负其责。
新医改在全国推进的过程中,各大医院的任务比较繁重。财务管理工作的质量和效率尤为重要,对医院的经济效益和社会效益都起重要的作用。在新医改的背景下,医院应该尽快完善财务管理制度,提高财务管理水平,做好资金的监管和流通工作,为医院的医疗服务工作打下坚实的基础。
参考文献
[1] 张大勇.提升民营医院财务管理水平的思考[J].经贸实践,2018(24):7-8.
[2] 朱庆瑛.运用财务战略思维优化医院财务管理的思考[J].财会学习,2018(31):11,13.