浅谈如何做好公路工程档案的收集与整理

摘要：近年来，我国交通工程的发展日趋成熟，相关公路工程档案的数量和范围不断扩大，因此，公路工程档案的管理变得越来越重要。一般而言，公路工程档案主要包括文字、图表、视听记录等，因为公路工程的施工时间通常较长，需要较高的资金投入。在实际施工中，形成了种类多、质量高的文件内容，这些文件的内容也是重要的工程建设的证书，也是未来延伸公路的重要变革基础。因此，对于公路工程档案，必须进行收集和管理工作。本文讨论了公路工程档案的收集和管理存在的问题，进而提出改善措施，希望对促进我国公路工程档案管理工作的提高做出积极贡献。

关键词：公路工程;工程档案;收集与整理

1 引言

一般而言，公路工程档案中收集的内容主要反映在许多任务的实时记录中，例如公路的工程和管理。这些档案通常也直接成为公路施工系统工程和发展的重要依据和前提，因此有必要做好公路施工档案的管理工作。开展公路工程档案收集与整理，以便能够有效地解决过去的冲突，重点关注档案之间存在的分布式使用，从而作为档案管理内容的基础，促进业务的发展，为一些后续必要的工作做好基础。

2 公路工程档案管理的必要性分析

2.1 为公路施工管理创造基础

由于公路工程档案管理工程贯穿整个项目规划过程，可为公路工程档案的工程提供重要依据，体现在以下几个方面：1）具有证据功能，公路工程档案通常是相对完整保存的施工过程和手稿。通过保留原始记录，音频和视频文件甚至印章，可以很好地保护各方的权益。2）重要的参考，国家公路工程档案本身是一个重要参考因素，而且所有公路项目的建设是相关工作人员的智慧的成果，在公路项目的建设中成为一个极端重要参考。3）能够促进公路工程项目的可持续发展，通过改善公路工程档案工作，能够为公路工程行业技术现代化管理、档案管理的科学发展奠定坚实的基础和科学依据。

2.2 为解决技术冲突提供重要依据

具体的公路项目档案管理可以帮助组织项目档案分析和比较研究，找出潜在的问题，从而促进整个公路项目的有效发展，并且更好地制定解决方案。如果公路工程存在冲突，可以以访问档案的形式解决冲突，如查看合同工程、监控文件、档案等，进行检测提取，从而更具有说服力，有效解决工程建设中存在的矛盾。在问题得到解决的同时，它也可以加强相关人员的维护，从而促进公路工程的稳步推进。

3 公路工程档案工作收集与整理存在的问题

3.1 文件收集跟不上工程进度

由于公路工程工程系统管理员对项目文件管理缺乏了解，收集的文件数据无法实时完成，导致文档完成后数据不完整。它甚至无法准确再现公路工程项目和项目设计的全过程，严重影响项目档案系统的完整性。特别是在一些隐藏的公路工程项目中可能没有存储相关的档案资料。并且只有完成项目后才进行收集整理，档案资料的收集工作不能满足数据收集的要求。通常，公路工程档案收集工作可以在施工过程中轻松收集各种记录，但在完成和验收完成后，执行文件收集并且最终项目文件的内容变得不完整。

3.2 行业改革影响档案收集与整理

公路工程行业改革不断深化后，逐渐开始向营销方向转变。公路工程项目的规划，要在工程和监测场地在各个地区的多公路项目中共同考虑。特别是近年来，我国基础设施工程建设规模不断扩大，公路工程工程速度加快。在此期间，公路工程项目的规划、工程和监督分离，综合项目为大多数公路工程项目创建的不同部分。在整个过程中，各种公路工程部门和众多员工共同参与了项目文件的创建，经过相当长的一段时间后，很容易导致丢失文件的情况发生。有些公路工程不重视存档的收集与整理，而是在项目建成后临时建立管理组织，这个过程中的文件资料很简单，丢失的项目档案最终将难以收集和存档。

3.3 档案管理人员的专业素质不高

由于相关档案管理人员对公路工程档案的收集和管理不够重视，员工的技术素质已不能满足实际工作要求。难以明确区分管理档案文件的方法，不能制定准确、可靠和有效的文献表格，其中缺失的数据最终将直接影响正在进行的公路工程档案收集与整理。

4 公路工程档案收集与整理对策

4.1 加强关注公路工程档案的收集和管理

一般而言，公路工程中档案管理水平的高低受到企业相关管理人员的重要性的影响，特别是受影响较大的公路工程档案的收集。在当今档案工作日益困难的背景下，公司相关管理人员的重要性成为各种档案收集与整理的决定性因素。这一要求必须非常注重公路工程档案管理的重要性，在此基础上相应增加投入，实施合理的人员培训，通过有效措施不断提高公路工程档案工作者的质量水平，确保公路工程档案的有效性，有效地避免了档案材料严重丢失的问题。同时应充分激发岗位档案各级管理层和内部员工工作积极性，在此基础上，不断提高公路工程档案管理意识，确保公司员工自上而下达成共识，发挥公路工程档案管理的有效作用。

4.2 建立和完善公路工程档案的收集和管理系统

公路工程项目有很多过程，最终项目由设计、施工和检查完成。通常，整个项目周期很长。整个过程中形成的档案材料不仅包含自己的工作内容，还包含其他相关部门和员工的档案信息，因此整个文件收集相对困难。因此，应该建立健全科学的管理体系，加强人力资源和内政事务管理，有效建立公路工程档案收集与整理系统，有效保护档案，进行各部门档案的规范性收集和整理。并且明确实施公路工程档案管理系统，形成有效的公路工程档案收集和管理方法。通过明确的公路项目归档过程、责任和相关要求，可以直接集成到相应的归档工作计划和目标管理中，甚至可以直接应用到相应的评估管理中。特别是收集，如文件处理从出发点开始，我们可以安排执行、提醒，就可以促进文档文件的完成，并要主动要求，及时进行收集和管理，有效保护工程项目文件。同时能够有效有效地对档案部门的管理和综合管理，形成一个完整、准确、系统的公路工程档案收集管理系统。

4.3 完全掌握文件收集和管理的规律

要进行有效的公路工程档案管理，通常需要处理大量的物质内容，如果只采取被动集合管理的方式，很容易在不准确和规范之间的文件传输中产生一系列档案问题。特别是，一些档案材料被转移，因为大多数材料都是复制形式，这使得难以恢复相应的原件并最终失去文件管理的重要性。为了充分满足新的发展形势的需要，应要求公路施工技术档案收集管理人员改变自己的观念，保持前瞻性和创新性，并注重分析和总结。在此基础上，要求应开阔视野，实施积极的档案管理措施，规范公路工程档案的收集和管理形式。通过总结创新形式，我们可以有效地进行公路工程档案的收集和整理工作，以避免不符合文件管理标准的问题的出现。具体而言，可以在工作期间进行交接和协调，在此基础上，可以及时访问相应的公路项目档案资料。然后需要删除各级公路工程、人员记录档案调查方法不同的档案资料，不断提高对公路工程档案的认识，从而开展有效的档案收集与管理工作。

5 結语：

总之，档案管理在公路工程的发展中起着重要作用，相关公路工程管理人员应高度重视这项工作，不断完善档案管理制度，强化档案管理队伍结构，提高档案管理员整体素质，完善档案收集与整理工作。同时有效提高管理工作效率，推动公路工程档案管理的可持续发展。

参考文献：

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[2]辛燕.做好公路工程档案应做到“四个保证”[J].山东档案，2018（04）：60+75.

[3]陶秀芳.做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].黑龙江科学，2016，7（09）：134-135.

作者简介：程蕾 女（1986.11），本科（学士），助理工程师，主要从事高速公路养护管理工作。