浅析发电集团区域共享财务建立初期业务财务的管理应对

方月庆

摘要：随着当前人们生活水平的不断提高和科学技术的发展，无论是社会生产还是工作生活，人们的用电需求量越来越大。为了更好地满足人们的需求用电企业不断的进行改进和发展，并且也在此过程当中得到了一定程度的发展。而在当前新的经济背景当中，发电企业要想更好地进行发展，就不要加强对自身的管理力度，建立合适的财务共享平台，降低发展风险，有效的提高自身的经济收益。本文就对当前发电企业共享财务建立初期的管理现状进行分析。

关键词：发电企业;共享财务建立初期;管理措施

一、人力资源减少问题

首先，我国的发电企业在建立共享财务初期的过程当中面临的最大问题就是人员减少问题。因为在共享中心刚建立之初，企业当中很多会计人员和部门负责人都会由被共享单位进行抽调，这样一来就会导致共享单位出现人力资源大量减少的现象。虽然在实际的工作过程当中共享中心是付款业务的主要负责单位，但是很多原被共享单位的工作人员仍然承担着很大的工作量，需要对相关的电子单据进行审核等，这样一来如果不能及时的加强管理的力度，就会导致共享单位出现业务重叠现象。而且因为共享中心刚刚建立，所以很多工作人员的变动性比较大，但是原来的工作量并没有发生变化，这样一来就会导致财务工作当中存在一人身兼数职的现象。除此之外，对相关工作人员的要求也变得更高了，因为要保证业务的时效性和工作效率，所以工作人员需要在短时间内对岗位进行适应，并不断的进行学习，在一定程度上增加了财务工作人员的压力。

为了有效地减少此种问题的存在，被共享单位应该首先加强对财务工作人员的疏导，进行心理辅导工作，并加强业务培训。在实际的工作岗位当中管理人员可以结合实际情况制定操作手册，在手册当中对某个岗位在什么时间段该做何事进行明确的规定，这样一来相关的工作人员就能对业务流程在短时间内进行熟悉。除此之外，还可以让业务能力强的辅导业务能力弱的，前者能够对后者的业务内容进行审核，这样一来也能有效的降低工作当中的失误。

二、责任承担问题

在建立共享中心之后，企业当中的资金使用和财务处理工作都有共享中心进行负责，那么工作当中的责任由谁负责也是需要解决的一个问题。在管理当中，虽然企业当中的基层业务并不包括资金使用和账单处理，但是如果出现工作事故，仍然需要基层财务进行负责。这主要是因为在实际的管理过程当中虽然共享中心是基层业务的下属，但是实际上基层财务并没有相应的管理权，这样一来管理就成了问题。在建立共享中心的初期过程的那个汇总，会计工作人员由于对相关的业务流程不熟悉，所以在实际的工作过程当中很容易出现一些差错，但是工作人员只需要承担一小部分责任即可。与此同时在基层财务当中制证环节并不属于此，所以基层财务工作人员经常会存在一种责任不在自己的心理。

为了有效地改善此种情况，基层财务工作人员可以在实际的工作过程当中对业务单据上传工作加强审核力度，并且相关的管理人员也应该强调责任承担，这样一来就能有效的减少因为业务单据而出现会计凭证出错现象。与此同时，在会计凭证生成之后，企业还可以设立相关的集合岗位，并在共享中心进行审核之后在进行第二次审核，在此次审核过程当中不仅要对工作金额进行审核，还应该对相关的来往单位进行审核。除此之外，还应该对科目余额表进行检查，对于其中存在的异常现象，要及时的进行解决和处理，保证报表的准确性。

三、角色转变问题

在建立共享中心之前，发电企业财务管理部门经常存在账目处理规范、不统一的现象，对财务管理工作没有进行重视，反而是将更多的注意力集中在跨界核算和财务报表等工作方面。在建立共享中心之后，共享财务可以对凭证处理、资金支付等工作进行管理，这样一来发电企业中基层财务的工作量就会大大减少，能够将更多的注意力集中在财务管理当中，从而一来更好地提高发电企业的经济收益[1]。除此之外，从另一个角度来看，在发电集团共享中心建立的初期阶段，为了对相关的业务工作进行更好的规范和统一，可以首先對快捷科目核算口径进行统一，然后对业务流程进行规范，这样一来就能有效的加强了监管的力度。与此同时，为了更好的对会计科目的使用进行规范，被共享单位可以成为被监督者，这样一来就能在一定程度上对被共享单位进行约束，例如对财务管理指标进行优化，加强管理力度，基层财务就能将成本费随意进到会计科目当中，相关发电企业的指标可比性不仅提高了，财务管理水平也有效地提高了。

四、业务流程处理问题

建立共享平台的过程当中，要想有效的降低资金风险，应该加强对付款业务的管理和对业务流程的设计。在对业务流程进行设计的过程当中，一般需要业务部门起单，然后被共享单位进行射频和审核。在共享中心成立之前，企业当中业务财务制证就能进行付款，而在建立共享中心之后，首先需要保证审核数据的准确性和合理性，共享中心的会计工作人员需要进行制证，然后审核，最后再进行付款。共享中心的出纳发起付款流程，然后资金负责人进行审核，最后被共享中心财务负责人在进行审核，如果金额数量超过一定的范围需要贡献中心负责人进行审核工作[2]。所以说，在设立共享中心之后，资金支付流程需要十几个工作人员共同进行。多设立了三个岗位，这样一来就在一定程度上降低了企业当中面临的资金风险。虽然降低了资金风险，但是业务反应速度比较慢，对于一些速度要求快的工作来说就很容易出现问题。所以被共享单位需要对现金进行预测，在支付金额时，需要在前一天向共享中心进行通报，这样一来就保证了资金使用的时效性，有效地解决了资金使用的速度问题，提高了工作人员的工作效率，并且还有效的降低了风险[3]。在短期之内，共享单位和被共享单位需要进行磨合，在支付和核算一定资金额度时，因为业务特殊性比较大，所以一些重要的事项需要企业当中的总经理进行审核，对于一些时常需要处理的业务，就能有效的缩短业务流程，提高工作效率。

总结：对于当前我国发电集团来说，建立相关的共享平台还处于发展阶段。但是在其他一些行业当中，共享平台的使用已经变得非常流利和先进。而在发电企业发展的过程当中虽然还面临一定的问题，但是发电企业只要解决了其中人员减少，责任承担等问题，就能有效地推动共享平台的建立。

参考文献：

[1]王瑛.浅析发电集团共享财务建立初期业务财务的管理应对[J].现代经济信息，2017（04）：278.

[2]任佳星. S发电集团基于信息系统的集中式精细化管理方案研究[D].上海交通大学，2016.

[3]刘崇明. 发电集团战略并购决策模型及其实证研究[D].华北电力大学（北京），2018.