内部审计如何在施工企业项目管理中发挥作用

2020-10-21 05:52才仁拉毛
财经界·中旬刊 2020年4期
关键词:施工企业内部审计项目管理

才仁拉毛

摘 要:当前,在我国建筑行业快速发展的环境下,针对施工企业项目管理内部审计工作所起到的作用逐渐凸显,企业内部审计作为企业实施内部控制管理的前提依据,如何才能将内部审计作用在企业项目管理中充分发挥,是施工企业中重点思考的内容。现阶段,施工企业内部审计得到了优化和完善,把内部审计当作核心的项目管理,在施工企业中推广和普及,这对施工企业运营发展有着重要意义。本文就结合内部审计在施工企业项目管理中作用,重点探究内部审计在施工企业项目管理中应用对策。

关键词:内部审计  施工企业  项目管理  作用

一、内部审计在施工企业项目管理中作用

项目管理主要指引导预期目标顺利实现,实现现有资源科学应用,对工程项目进行决策、计划、组织和安排。在工程项目管理中,内部审计部门在其中具备监督、管理职责,工程管理部门履行管理职责,对工程项目施工建设中涉及的各个工作起到主导效果,并把好第一关。内部审计作为一个独立性的管理活动,开展内部审计工作的意义在于增加价值并改进组织运营模式,通过系统化管理方式,评估和改进风险管理,提升管理时效性,帮助组织快速完成管理目标。内部审计作为在组织内部检查各个业务,并向管理部门提供专业服务的评价活动,通过计量和评价,实现监督管理,充分发挥控制作用。

二、施工企业项目如何提高内部审计的作用

(一)明确内部审计定位

审计工作应以维护施工项目资金安全为目标,为推动施工企业发展,需要不断深化审计作用。这就需要在内部審计工作中,从全局入手参与到工程项目建设各个环节中,及时发现各环节中存在的问题,并提出相关管理建议,但是不可取代项目管理部门行使对应管理职责。内部审计作为在工程项目管理部门审核确认真实的情况下,独立开展的复核、监管活动,实现对工程项目管理过程监管,保证项目快速增值,提升资源应用效率。在开展内部审计工作时,应采取合理的工作方式,评估和改进风险管理方式,提升管理效果,帮助组织顺利完成既定目标。风险管理、业务管理、内部控制均是组织机构工作职责。由此可见,项目管理部门才是内部审计的客体。

(二)以提高审计作用为目标优化审计业务

要想保证内部审计工作顺利进行,不但需要确保审计内容的丰富性和多样性,同时也要优化业务审计方案。为充分发挥审计作用,需要结合被审计工程项目管理特点,科学编制内部审计业务方案。在审计过程中,应该及时和工程项目管理部门交流,对整个工程项目具体情况有深入的了解,安排专业人员进入施工现场进行考核,积极参与到工程项目各个作业环节中,深入掌握经济业务状况,做好记录工作,保存影像资料,总结归纳,形成完善的审计报告。此外,在开展内部审计工作时,应从事前、事中及事后等方面入手,做好监督检查工作,防止事后出现审计决策执行困难的问题,把审计风险把控在合理范畴内,降低审计风险带来的影响。与此同时,审计部门应定期对审计找出的问题改进状况进行核查,核实书面反馈信息,避免工作流于形式化,对于重要或者繁琐的审计内容进行整改,审计部门应该结合实际情况安排后续审计工作,保证审计的连续性,将存在问题进行处理。

(三)完善审计的内控管理

完善的内部控制管理体系是有效保证内审工作发挥其作用的基础保障,更是工程项目审计工作有序落实的重要依据。在内控体系的作用下,可以及时发现并防范项目管理过程中各个风险,实现持续质量改进,从而更好地发挥内部审计的作用。在内部控制体系建设过程中,应该保证管理体系的可行性和专业性,优化管理流程,对各个业务进行统一管理,明确统一业务事项处理文本,让各项工作都能落实到位,提升工程项目管理水平。与此同时,完善内部审计管理机制,加强审计人员专业培训,让审计人员掌握充足的专业知识和技能,提升内部审计人员综合水平,增加审计人员知识储备量。要想保证工程项目管理审计工作有序进行,还要对现有的审计体系进行改革优化。从目前情况来说,在工程项目审计管理过程中,依旧会面临人才短缺问题,这给内部审计工作发展带来直接影响。为了从根源处理该问题,应该从人员培养角度出发,对企业现有审计人才进行组织训练,通过短期培训和长期学习,提高审计人员专业水平。在加强人才培训的同时,还要引进更多的相关人员,夯实审计队伍,通过强化人员的综合素质,来为充分内审作用提供人力支撑。

(四)以技术带动作用提升 优化审计工作方式

在日常审计过程中,一方面需要科学构建规章制度,规范工作流程,并结合实际情况,注重审计工作积累。在开展审计工作时,应该总结工作经验,不断优化工作质量,让审计水平和效率得到提升。另一方面,还应加强内部审计技术的改革创新,在信息背景下,将大数据、专业软件应用到审计工作中,通过网络信息化系统,带动审计工作质量的提高。通过加强信息化系统建设,直接进行数据采集和整合,在信息平台作用下实现信息传递共享,从根源上处理信息孤岛现象,降低对被审计部门提供资料的依赖,提升审计主动性。

(五)加强审计人员考核,促进审计作用发挥

内部审计作用是否能够充分发挥,将会受到审计人员工作水平和专业素养影响。从施工企业角度来说,需要结合时代发展需求,转变传统运营管理模式,在重视工程项目质量的同时,也要加强工程管理,根据国家法律标准,优化内部审计方式,完善内部审计考核体系,加强人员思想教育,提升审计人员综合水平和素养,让审计人员树立正确的职业理念,提升审计人员责任感和使命感。在工程项目建设过程中,为了将内部审计作用充分发挥,应结合审计人员工作情况和职业素养,加强企业内部教育培训,科学制定培训计划方案,督促审计人员专业水平提高,保证审计人员掌握更多专业知识,更好胜任内部审计工作,提升施工企业项目内部审计水平。除此之外,施工企业应该定期组织开展国家政策学习教育活动,通过加强内部审计人员职业教育,转变审计人员工作态度,让其具有正确的价值感和人生观,可以结合企业运营发展需求,提升专业的审计服务,从而增强施工企业发展实力,实现施工企业健康发展。

三、结束语

总而言之,要想将内部审计顺利的应用到施工企业项目管理活动中,充分发挥内部审计作用,应该强化审计人员专业能力和素养,结合实际情况,选择最佳的审计方式,确定审计主体和范畴,结合客观事实,采取量化审计方式,依托于现代化技术,提升审计工作效率和质量,对工程项目管理过程进行最终,找出存在问题并提出合理建议。与此同时,施工企业应该在内部组建专业的审计部门,完善内部控制体系,明确内部审计工作职责,引进专业的审计人才,在保证审计流程规范合理的情况下,将审计价值全面发挥,实现工程项目科学把控,落实管理职责,达到提升资源绩效的效果。

参考文献

[1]王荆,刘卫华,张广奎.工程项目内部审计新思路——以医院工程项目为例[J].国际商务财会,2019.

[2]王懿华.浅谈国际工程项目内部审计的管理重点[J].财经界,2019.

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