对建筑企业项目成本核算的思考与分析

2020-10-21 05:52于吉斌
财经界·中旬刊 2020年4期
关键词:建筑企业问题及对策

于吉斌

摘 要:随着社会经济水平的不断提高,人们对住房、商业用房等建筑的要求越来越高,建筑企业在迎来发展机遇的同时也面临较大的挑战。成本核算工作作为整个建筑企业工作的核心,其工作成效对企业经营效益的获得和发展战略目标的实现有着重要影响。对于建筑企业而言,项目成本核算工作的有效推进不仅实现对项目成本的合理科学控制,还可以提升自身的项目管理水平,这对其项目工程的顺利推进和企业健康发展有积极作用。若建筑企业的项目成本核算工作存在问题,则企业成本分析工作的科学性和准确性必然会有所降低,这对相关决策活动的开展和企业内部资源配置工作的实施是极其不利。与此同时,项目成本核算工作的不到位还会使企业在项目推进过程中遭受较大的经济风险,企业自身的经济效益难以得到保证,企业高质量发展进程必然会受到阻碍。本文以建筑企业项目成本核算工作为出发点,对其项目成本核算工作进行了思考和分析,希望对建筑企业成本核算工作的开展有所帮助。

关键词:建筑企业  项目成本核算  问题及对策

一、建筑企业项目成本核算概念、原则和意义

(一)建筑企业项目成本核算概念

建设企业项目成本核算主要指的是在建设项目实施过程中,企业成本管理工作人员对项目施工人员的劳务费、施工材料采购、机械设备采购与租赁等各个方面的支出进行核算的行为。最终目标是将工程项目施工过程中所需要的各种资源和费用控制在预期成本范围内。

(二)建筑企业项目成本核算的原则

1、相关性原则

建筑企业在开展项目成本核算工作时,要将项目特点和成本管理要求结合起来,进行成本核算方法、标准以及成本核算对象和范围的选择与确定,使其与当前阶段项目成本管理水平相适应。只有正确核算出满足成本管理目标的成本数据和指标,才可以使项目成本核算工作发挥出真正的作用,为企业管理层相关工作的开展提供信息数据支持。

2、及时性原则

建筑企业在开展项目成本核算工作时,必须以及时性原则为前提和基础。及时性原则在建筑企业项目成本核算工作中的落实不仅可以使相关的会计信息核算更加切实有效,还可以使其业务核算更具有针对性。工作人员在对项目成本进行核算时,可以在第一时间发现财务工作和业务工作中存在的问题,便于及时进行处理,减少企业在项目推进过程中可能面临的风险,企业的发展将会更加稳定。

3、一贯性原则

建筑企业在开展项目成本核算工作时,项目成本核算方法一经确定就不可随意变动。成本核算方法的一贯性体现在项目成本核算工作的各个方面,比如消耗物资的计价方法、折旧的计提方法等。但是,坚持成本核算方法的一贯性并不是说不可以进行更改,若有必要进行成本核算方法的变更,则必须要对变更原来成本核算方法的理由和必要性做出详细解释,并对这种变更给成本信息带来的影响进行说明。

4、分期核算原则

在建筑企业中,项目实施是一个连续不断的过程,此时企业为了取得一定时期的项目成本,就会将项目实施过程划分为若干时期,分期对各期的项目成本进行计算。在此过程中,成本核算的分期应与会计核算的分期保持一致。但是,工作人员不能将成本分期核算与项目成本计算期混为一谈。无论项目实施情况如何,成本核算工作,包括成本费用的归集和分配等都应该按月进行。而对于已经完成的部分项目的成本结算,可以是定期的,按月结转,也可以不定期,等整个项目竣工后再进行一次性结转。

5、划分收益性支出与资本性支出原则

划分收益性支出和资本性支出主要是指企业在开展成本核算工作时,应该对收益性支出和资本性支出的界限进行明确划分,以便正确计算当期损益。收益性支出指的是该项目支出发生是为获得本期收益,只与本期收益有关,比如水电费支出等。而资本性支出指的是该项目的支出不仅仅是为获得本期收益,还有后续会计期间的支出,比如构建固定资产的支出等。只有对收益性支出和资本性支出进行正确的划分,才能正确计算出企业当期的经营成果。

(三)建筑企业项目成本核算的意义

第一,在建筑企业中,项目成本核算与工程成本计划和分析等工作有直接的联系,项目成本核算工作结果会对建筑企业和生产单位的经营决策活动产生一定影响。第二,在项目成本核算工作中,工作人员主要是对工程实际耗费的成本进行统计,这是把握企业经济效益的基础性依据,相关人员可以参照实际情况对企业收益情况进行预测。第三,建筑企业项目成本核算工作的开展不仅可以实现对企业在此项目中财力、人力投入的动态管理,相关项目还可以参照成本核算数据对项目实施过程中所存在的不合理之处进行改进和调整,使财力和人力的分配更加科学,有利于提高企业的投资价值。第四,建筑企业在开展项目成本核算工作中,相关人员需要将项目资金的使用情况进行直观的说明,企业则可以以此为依据制定比较贴合实际情况的、较为完善的资金周转计划,以提高项目资金的使用效率。

二、建筑企业项目成本核算中存在的问题

(一)成本核算人员综合素质较低

就目前情况看,我国大部分建筑企业内的成本核算人员的业务水平和个人素质并不是很高,对建筑施工过程所涉及的材料费用、人工费用及机械使用费用取费、计量、核算的方式、方法等了解不够清楚,在遇到相关问题时难以给予比较有指导性的意见,项目成本核算工作的质量无法得到保证。另外,部分建筑企业在发展过程中未给予财务人员专业上的培训,财务人员建筑财务方面的理论知识得不到及时的普及,长此以往,業务水平必然会难以提高,项目成本核算工作也渐渐难以满足企业和社会的发展需求。

(二)成本核算管控意识不强

目前,我国大部分建筑企业在运营管理过程中,主要采用的都是以项目经理负责机制为主的运营体系。在项目经理负责机制下,建筑企业往往更加注重项目实施进度,而不是项目成本的核算管理。在此种情况下,建筑企业难以对整个项目实施周期进行成本预测和控制,容易在工程项目落实时导致成本投放增大,项目资金被消耗,企业经济效益无法得到保证。与此同时,成本核算管控意识较为薄弱的建筑企业,其员工参与成本管理工作的积极性一般都比较低,在工程项目落实过程中,物资和人工成本的投放工作缺乏专业有效的监管,成本核算管理工作仅仅是由财务部门负责推进,其他部门在其中的参与度较低,这种不成熟的工作理念会对企业成本核算工作的质量和效率产生不良影响。

(三)成本的基础工作方面易发生改变

我国地域广阔,每项工程项目分布的地点都比较分散,给成本核算基础工作的管理与指导带来了很大的难度,因此在推进基础工作时,极易发生基础工作方面的成本改变现象,主要表现为:建筑企业相应会计基础工作质量得不到保证,工作人员对于原始凭证的管理不够规范,相关的制度条例难以得到有效的落实,在会计数据的记录上比较混乱,部分工作流程的推进不够规范,导致成本归集不及时、不准确、不完整,最终使相应工程项目所发生的真实成本失真,企业经营管理工作受到影响,相关决策活动的科学性有所降低。

(四)成本核算体系不完善

就建筑企业成本核算现状看,部分建筑企业对成本管理的认识较为片面,在实施成本管理工作时并未结合自身的实际情况制定目标计划与措施,成本管理工作偏向于基础化、形式化。还有一些建筑企业虽然在内部推进了成本管理工作,但项目成本管理的对象比较单一,各部门各环节之间存在壁垒,相关制度的落实情况难以保证。企业部分员工都认为施工项目成本核算管理工作就只是在项目成本发生过程对所投入的各项资源成本进行控制,对施工前期的设计成本、施工材料采购成本的控制不够重视,同时由于企业相关部门对施工环节成本投入的监管力度较小,相关措施的实施不到位,因此在无形之中增加了成本的消耗。

(五)成本核算对象划分不明

在建筑企业中,建筑业顶目有成片开发,分期进行的特点。一般情况下,除了一些小金额的投资项目外,大多数都是区域成片开发,企业的投资额度较大,项目建设周期也比较长。同时,建筑企业的项目形态也比较多,住宅区建设、商业区建设、市政建设等。建筑企业在开展项目成本核算工作时,如何按照项目种类正确选择成本核算对象已经成为建筑企业成本核算工作中普遍存在的问题。目前,如何确定成本核算对象,会计准则尚未明确,大部分建筑企业在成本核算对象划分方面都没有较为明确的标准,人为因素影响较大,企业在确定成本核算对象时未考虑到承包工程项目的规模、现场情况和成本控制的实际要求,成本核算对象决策方面过于简单,人为简化了成本核算环节,对后续成本核算工作的顺利推进产生了阻碍。

(六)成本核算工作流于形式

一般情况下,建筑企业在项目工程的实施过程中都会配备专门的预算人员,以便为成本核算工作的开展提供较为科学可靠的依据。但就目前情况看,部分建筑企业在项目施工过程中并未对实际成本与计划成本进行对比分析,也没有建立较为完善的奖惩机制,相关人员对成本管控不够重视,很难严格遵守相关规定,各种不合规现象时有发生。再有,部分建筑企业在开展会计核算工作时,相关责任没有落实到位,一个项目的成本管理全过程始终处于割裂状态,各部门责权未能得到完整、明确的划分,比如成本预测和成本计划职能在预算部门,成本控制在施工现场项目经理部和供应、设备等管理部门,成本核算职能在财务部门等。企业在面临成本管理产生的具体问题时,权责不清,互相推诿,导致职能部门的责任无法得到贯彻落实,成本管控工作效率低下,核算工作流于形式。

三、建筑企業加强项目成本核算的策略

(一)加强成本核算人员综合素质的培养

建筑企业在发展过程中,可以将实际业务所需的信息化方式引入培训活动中,以提高财务人员的理论知识和业务操作水平。培训内容不仅要包含成本核算知识和相关软件使用技术,还要包含建筑的相关知识和部分法律法规的学习。同时,建筑企业还可以通过综合性岗位考评方式,在财务人员内部推进互评和自评工作,使其认识到自身在工作过程中所存在的问题,有针对性的进行补救和工作能力的提升。在此基础上,建筑企业还要定期开展相应的考核工作,从侧面促进企业财务人员水平的提高。

(二)强化成本核算管控意识

建筑企业在发展过程中,要注意对内部的成本核算意识进行强化,第一,建筑企业管理层要加强对成本核算管理工作的重视程度,全面推进成本预测和控制等工作,同时还要结合项目实际情况,制定成本投放规划方案,从基础上降低成本的不必要消耗。第二,建筑企业在推进项目成本核算工作时,要对物资及人工成本的投放工作进行全程监管,并让企业各个部门都参与到成本管控工作中,这不仅可以减轻财务部门的工作压力,还可以提高项目成本核算工作的科学性,进而提升企业项目成本核算水平。

(三)加强基础的成本核算工作

建筑企业在开展项目成本核算工作时,一定要做好基础的成本核算工作。第一,企业要按实际需要积极引入现代化信息技术,对其中所涉及的人工、材料和机械等内容都按类别做好记录,并将其交于专业的材料员进行核对,按实际施工情况及时更新相应数据,保证数据的及时性、准确性、完整性,为项目成本核算工作的开展奠定坚实的基础[6]。第二,建筑企业要加强对原始票据的收集、分类和管理工作,包括及时获取经济业务开具的发票,保证信息的完整性。第三,对施工项目成本预算计划以及成本核算制度的落实需要有严格的监督管理,公司要构建完善的监督机制对项目成本核算进行全过程监督,及时发现成本核算环节中存在的问题,采取有效措施加以解决,确保建筑企业的成本能够得到有效的控制。

(四)健全成本核算体系

企业在工程项目投标之前,要对相应的经济评估制度进行完善,并按照科学标准的方法对各项经济指标实施评估和预测,从根源上对成本进行控制。同时,企业还要对项目中标后的资金回收情况进行计算,并根据合约履行进度、材料、人工价格及相关的法律法规对其进行科学全面的分析。相关工作人员要以投标预期成本和实际成本为测算基础对企业最终利益获取情况进行分析。在工程项目中标后,企业相关项目的负责人要立即召集预算、生产、材料、财务等部门一起开展成本预测活动,将项目合约、施工图纸设计等与企业施工技术和施工管理工作结合起来,按照最低成本原则找出最优的组合方式。要对所耗费的人力、物力、财力及时间等进行预测,做成本倒推,优化设计方案,然后以此为基础对项目成本进行确定,以便对施工成本进行科学合理的控制和管理。

(五)科学划分成本核算对象

对于建筑企业而言,在进行项目成本核算对象的划分时,可以从以下四点入手:第一,若一个项目工程是由多个施工单位共同负责的,那么各个施工单位都要以同一个项目工程为成本核算对象,并按照各自所负责的部分进行相应的项目成本核算工作。第二,对于那些规模比较大、工期又比较长的建设项目,施工单位可以将其劃分成若干部分,将每一部分都作为项目成本核算对象。第三,若同一个项目工程,由同一个施工单位负责,且施工地点在同一处,则相关单位需要将属于同一工程项目的各个单位工程合并作为一个成本核算对象。第四,针对一些改建、扩建的零星工程,相关单位要根据实际情况和成本核算需要,以一个单位工程为项目成本核算对象,或将处于同一施工地点的若干个工程量相对较小的项目工程进行合并,作为一个项目成本核算对象。对于建筑企业而言,成本核算对象要以相应的项目施工情况为主要依据,对其进行全面、科学的分析和划分。

(六)建立责任制与激励管理机制

建筑企业要想从根本上提高自己的成本核算水平,实现对成本的有效控制,最关键的就是推行责任制。责任制的有效推行可以使成本核算责任落实到每一个部门和人员的身上,从根源上推进了相关制度的有效执行,保证了成本核算工作的规范性和科学性。在此过程中,建筑企业要对项目经理的基本权限进行明确管理,并建立激励管理机制,将企业员工的个人利益与项目成本核算结果相挂钩,这不仅可以激发员工的主观能动性,还可以提高员工的工作积极性,对企业管理体系的完善和后续工作的开展是十分有利的。

四、结束语

随着建筑行业的不断进步和发展,各建筑企业已经认识到了项目成本核算工作的重要性。建筑企业在开展项目成本核算工作时,一定要以自身实际情况和项目特点为基础,针对项目成本核算过程中存在的问题提出解决对策,使企业成本管理工作得到较为全面有效的落实,真正促进企业发展和进步。

参考文献

[1]龚群芳.建筑工程项目成本核算及管理方法探讨[J].金融经济,2019(16).

[2]邱涛.供应链视角下的建筑施工企业成本核算与管理研究[J].财会学习,2019(18).

[3]李治峡.成本核算在建筑施工企业工程项目管理中的重要性[J].地产经济,2019(10):63-64.

[4]钟玮.建筑企业工程项目成本核算管控问题研究[J].企业改革与管理,2018,338(21):163+177.

[5]崔雪.浅析建筑业成本核算存在的问题及对策[J].财会学习,2019.

[6]徐敏.建筑工程成本管理与会计核算分析[J].中国集体经济,2019(31):131-132.

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