更新档案管理理念推进档案管理科学化

赵丽彬

摘要：当前转型的关键阶段，档案管理工作中存在着很多的问题与不足之处，手续不严、思想重视度高等，都会导致档案管理水平难以提升。本文先对目前档案管理工作中存在的各种问题进行分析，并在此基础上就如何全面推进档案管理工作的科学化，谈一下个人的观点与认识，以供参考。

关键词：档案管理;问题;科学化;研究

档案管理与我们的日常生产生活密切相关，档案管理工作在很大程度上也体现了时代发展的要求，创新理念和档案管理方式方法，加强企业科学化和规范化建设，有利于促进档案管理工作水平的整体提升。

一、档案管理中的常见问题分析

从调查结果来看，为数不少的档案管理人员对档案管理工作存在着错误的认知，只是简单的认为档案管理就是抄写以及分类整理等，无法为企业带来直接的经济效益。在该种思想观念的影响下，档案管理者自身定位不准确，对档案工作的价值和意义缺乏足够的认知，以致于管理人员的工作质量和效率受到影响。同时，由于档案人员对管理工作缺乏思想的重要性认知，因此在档案交接时未能严格按照规范和要求进行，以致于档案管理工作内容不完善，管理手续和材料不齐全，导致责任不清、分工不明。

值得一提的是，为数不少的档案管理人员片面地认为，所谓档案交接，实际上就是交接钥匙的过程，对具体的管理内容未能全面的认知。从目前的现状来看，绝大多数的档案管理者并非科班出身，也没有接受过正规的严格训练以及专业性教育培训，而且对档案管理方面的知识掌握不够牢靠，对档案管理重要性及其要求认识不深入，缺乏较强的管理意识和能力，以致于工作中未能严格遵守制度办事。档案管理者的管理水平相对较低，直接影响到了档案信息的完整性以及准确性，不利于后续管理工作的开展。同时，不可忽视的一个问题是，档案管理者往往身兼数职，以致于工作过程中精力投入不够，而且归档材料的料的检查以及补充不及时，最终导致档案材料无法有效展现出其真实意义，档案内容不全面等问题较为普遍。实践中可以看到，档案管理者对档案材料的宣传力度欠缺，甚至干脆不宣传。加之档案管理者往往为非专业性人员，缺乏敏锐的档案管理工作经验和技术，严重影响了档案管理工作质量和效率。

二、加强档案科学化管理的有效策略

基于以上对目前档案管理工作中普遍存在的问题分析，笔者认为要想加强档案科学化管理，提高档案管理工作水平，应当从以下几个方面着手。

（一）建立健全档案管理工作制度

无规矩不成方圆，档案管理工作中也离不开规章制度，通过制度的实施来有效提高档案管理工作效率，并且使档案管理工作更具执行性。同时，还应当坚持制度的双向性约束，既要约束领导，又要约束职工。在此过程中，还应当坚持制度的严肃执行性，档案部门不仅仅要制定相关的规章制度，更应当按照制度严格执行各项工作。在执行规章制度时，应当做到有功必赏以及有过必罚，体现出制度本身的权威性。实践中还应当积极主动收集档案资料，确保制度能够上墙，更能够落实到实处。具体而言，应当建立健全借阅档案资料登记簿，档案资料的转入、转出都要登记，转入职工档案材料以及转出资料登记簿应当健全，做好档案材料的及时移交工作。

（二）做好程序交接工作

档案交接工作非常的严肃，而且其手续非常的严密，实践中应当做到账务一致。同时，还应当对借出的相关档案材料进行及时的催还，并且整理好相关借据，既要注明原因，又要及时进行催还。对没有整理的文件材料，也应当进行分类存放并且清理排序。严格按照档案移交规范落实好移交工作，交接手续上应当注明具体的吋间、地点以及人员和清册与页数等，并在移交文件上盖章，将交接工作落实到实处。

（三）加大档案管理重要性宣传力度

思想上对档案管理工作加强重视，有效的手段和方法就是要加大宣传力度，档案管理人员本着负责的态度，保证档案资料的真实完整性，并且清醒地认识到档案管理是日常管理工作的重要内容，应当不断改进其方式和方法，应当不断创新档案管理工作模式，全面提高档案管理工作的质量与效率，同时这也是工作人员业务素质的体现。在此过程中，对于那些真实性差的材料，应当及吋将其剔除掉，保证档案材料的真实性、完整性以及切实可靠性。同时，还应当做好咨询服务方面的工作，基于多种种渠道和方法向广大群众加强宣传，使他们能够认识到档案关乎命。对档案材料进行收集以及整理和利用等环节，都应当科学规范化。

（四）加强档案管理工作的信息化建设

在当前的时代背景下，数字化技术手段几乎已经渗透到各行各业，计算机网络技术的应用已經广泛实现了信息化以及网络化办公。在档案管理工作信息化建设过程中，很多档案资料是对部门以及个人开放的，为此应当建立公开的档案管理机制。不仅可以促使大家的档案意识增强，而且能够增加档案管理工作的效率及其透明度。整体而言，档案管理是各项管理工作的重要内容，档案管理者应当保持与日俱进，积极利用现代化科学技术手段来实现档案信息化管理，以此来提高档管理工作水平。

三、结束语

综上所述，在当前发展形势下，档案管理工作的重要性不可小觑。实践中，应当及时更新原来的陈旧思想观念，强化档案管理，并且积极提升档案管理人员的技能以及业务素养，采用科学化管理手段来有效提高档案管理工作实效性。

参考文献：

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