邢涛
摘要:热能是社会大众生活当中最基本的必要能源,只有借助热能,才能够保证居住空间的温度适中,在寒冷的季节保证大众的居家生活不受影响。而在新时代发展趋势下,随着供热需求的变化,热力企业的经营模式也应当随之革新。而企业经营网络系统的应用则有利于提升热能供应管理的质量,对于其实际应用重点的讨论,对热力企业管理工作有着重要意义。
关键词:热力企业;经营网络管理系统;系统应用
随着社会经济水平的提升,社会大众对于生活质量的要求更高,对于供热质量的要求也更高。而在信息化的时代发展趋势下,供热企业也要不断提升内部运营管理系统的信息化程度,才能适应新时代社会的供热需求。因此以下文章将对经营网络管理系统的应用进行剖析,介绍系统的构成以及系统的功能,作为后续技术应用的一定依据。
一、经营网络管理系统的构成简述
经营网络管理系统,其最主要的建设目标是要体现出供热经营管理的精准性、先进性、安全性、便捷性、性价比等优势。系统的主要构成包括软件应用以及网络建设两个环节。软件应用包括热力经营所涉及的各个环节所需要的不同程序。包括供热费用计算与收缴、供热用户管理、财务核算、供热生产服务、稽查管理五个方面。而网络建设则基于对热能使用者的划分,主要包括网络框架的规划以及网络互连建设。
二、系统功能概述
(一)用户管理功能
用户管理功能,其应用的核心目标是对于供热用户的发展与管理,这一功能的核心应用目标是要发掘新的用户,同时也要考虑到对于供热用户的供能管理,包括热能供应计量、扩大供应、减少供应,以及面积库的管理等等,只有做好基本的用户定位与管理,才能够为用提供更加优质的服务,在此基础上,根据不同用户的供热需求,能够达成相对独立的供热目标。
(二)供热费用计算与收缴
供热费用的计算与收缴系统,其主要的功能应包括以下几种。其一是基础信息的修改功能。其二是供热费用的缴费入账功能。其三是POS机辅助缴费自动上账功能。其四是银行联网代收供热费用的功能。其五是交易上帐数据自动对账功能。其六是信息统计与汇总的功能;其七是供热账目信息报表的管理功能。其八是年度的账目结转功能。只有具备这些最基本的功能,才能够满足实际的费用管理需求[1]。
(三)生产服务管理功能
生产服务管理功能主要包括以下几点。其一是承诺服务管理功能。主要用于处理热能用户的信息回馈,加深对于用户诉求的了解,并且及时采取相应的处理措施。其二是开关阀管理功能,这一功能主要是按照热能用户的实际缴费情况去实时显示开关阀的相关信息,同时可以依照不同分级去进行信息的查询与打印,从公司、所、站、楼到每一户,都要保证可查询、并且可以打印并导出信息明细。对于已经主动申报停止供热的用户,可采取提前关阀的措施,避免用户持续缴费,对于未交费的用户则可设定在超过最后限期之后强制关阀。其三是加权面积计算的功能,借助这一功能,能够做好任意时间段的加权面积统计,要依照特定的公式,计算供热时间段之内的供热面积。只有对于供热面积进行精准的计算,才能做好供热管理。
(四)财务辅助管理功能
财务辅助管理功能主要包括以下几种。其一是工程费、集资费等费用的入账功能。在热能用户使用热量的过程中产生的费用信息,包括工程费信息以及集资費信息等等,都要利用信息化的系统传输到操作人员的屏幕,供操作人员查询,缴费人员在需要缴费的时候则可直接到财务部门去完成缴费,操作人员负责将收取的费用进行上账,并且及时给对方开出票据,最后在完成收费过程后,将对方的缴费款项录入系统的数据库当中。其二是银行联网的代收对账功能。企业在每天或是特定时段会将银行的代收费数据进行整理汇总,包括缴费时间、笔数、金额、供热公司等等,对于各项信息,都要与银行方给出的数据进行对比,并且依照实际对比的结果去采取针对性的处理措施。其三是POS机的辅助收费对账功能。企业在每天或是特定时段会对银行POS机代收费的数据进行整理汇总,包括以上曾列举的缴费时间、笔数等信息,除此之外还包括手续费等等,要将这些信息与银行方给出的信息进行对比,并且依据不同结果去采取针对性的处理方式。其四是通用财务软件接口功能。企业为了保证数据的完整性,要利用财务软件接口功能将按时段进行整理汇总的相关信息,包括收费票据、费用分类、额度等等。要将银行账单生成模板之后将文件导入系统,之后再开展后续的操作[2]。
(五)稽查管理操作功能
稽查管理操作功能同样是供热企业网络管理系统的关键功能,其主要包含以下几种功能分支。其一是信息检索的功能,要在区分权限的前提下,允许将欲稽查的热能用户信息,包括供热费用、入网信息、供热面积等等从数据库当中调出,并且显示到系统的操作界面,方便后续进行信息格式的调整以及后续的打印等操作。要确保供热的面积能够显示出来,特别是针对分布不规则的建筑物,包括公用建筑以及别墅用户等等。要显示出更多的费用细节信息,并且要确保稽查结果及时入库。
三、系统应用的注意事项
为了保证网络管理系统的优势真正得以体现,保证相关人员娴熟运用信息系统去完成供热管理工作,除了要掌握系统的功能,还要对系统应用的其他注意事项进行明确。首先必须要保证相关技术人员具备相应的信息素养,否则很难娴熟运用信息化的系统去完成管理工作。为此应当积极开展技能培训,提升相关人员的专业水平。其次是要不断更新技术平台的版本,这样才能保证系统的应用能够满足实际运营管理及需求。最后是要保证网络环境的安全性,要引进先进的网络安保技术,保证系统能够在安全的环境下运行[3]。
四、结语
对于当今的供热企业来说,热力企业经营网络管理系统的应用意义重大,是企业开展经营管理工作的基础。随着技术的不断革新,我们也要不断对新技术的应用要点进行总结分析。故以上探讨了热力企业经营网络管理系统的构成、功能以及技术应用的注意事项,这是当前的重要课题。
参考文献:
[1]刘家奇.计算机网络管理系统应用现状分析及发展趋势[J].计算机产品与流通,2018(06):64.
[2]张万民.计算机网络管理系统应用的发展状况[J].电脑迷,2017(11):197.
[3]裴明哲.计划经营网络管理系统在热力企业的应用[J].电子制作,2016(04):73.