群众文化大型活动的策划分析

王敏

摘 要： 群众文化活动中，大型活动的策划属于极其重要的环节，做好群众文化大型活动的策划，可有效丰富群众文化生活，还能推动地区的文化发展。群众文化的大型活动策划是系统性工程，相对而言比较复杂。在进行实际的操作时，一定要将相关的预算工作做好，还要能够组织相应的活动机构，最关键的是，活动内容一定要新颖，只有做好完整的活动策划，才能组织一场有意义、群众满意的大型群众文化活动。文章以群众文化大型活动的策划分析为题，分析了策划的意义，策划需要注意的环节以及相应策划措施，意在为相关人员提供经验借鉴。

关键词： 群众文化;大型活动;策划;措施

【中图分类号】G241 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）08-0273-03

前言：举办群众文化，对于群众而言，可丰富其精神生活和文化生活，同时还能锻炼群众的身体素质，对提高群众审美也有很好的效果。近年以来，随着经济的快速发展，人们生活水平不断提升，群众性文化活动也变得愈发频繁，同时也得到很多好评。但是，活动开始前都应当进行相应的策划，而策划活动属于系统性工程，需要全面的考虑，在策划中不仅要把握好时代的发展，同时也需要满足群众的需求，这对于活动策划者而言，是挑战，但也意义重大。

1 群众文化大型活动的策划意义

1.1 丰富群众的文化生活

经济水平不断提高，人们生活水平也随之提高，物质生活得到很大的满足，因此，人们开始追求文化生活。举行群众文化活动，如：歌舞比赛、合成比赛、民乐比赛或者文艺晚会等，既能满足人们的精神追求，也能丰富人们的文化活动，给群众一种艺术气息。举办多种类型的群众文化活动，对群众既有感染性，也能陶冶其情操。此外，群众亲自参加活动，通过展示自己的才艺，给观众一场视觉盛宴，并感染其积极参与到活动中，这也是活动的初衷。可见，群众文化活动丰富了群众的文化生活，使生活变得更有意义[1]。

1.2 锻炼群众身体素质

群众文化活动既有艺术的价值，同样也有运动价值。比如，文艺演出或者歌舞表演，都需要进行一定的运动。群众在参与活动的过程中，会因为受到活动感染进行主动练习。例如，大部分群众在观看完活动节目之后，便也自发组织类似活动，特别是老少皆宜的活动，感染力更强，更能带动群众的乐动性。由此可见，群众文化活动可促进群众自发锻炼，强化群众身体素质。

1.3 提高群众审美

优质的群众文化活动既能感染群众参与其中，还对其三观有很大的影响。群众文化活动精髓之处在于文化，文化应当具有很强的育人价值，其包含了民族文化以及传统文化，甚至还有一些优质区域文化，这些文化中都含有崇高的道德标准，对群众而言，会有极强的感染力。例如，某地去举办群众文化活动，主题是关于好人好事，因此，所有的節目便是围绕这一主题进行排练，通过观看节目，群众便能感受其中的真善美，感受其存在的艺术价值，进而提升群众的审美[2]。

2 群众文化大型活动策划需注意

2.1 明确活动主题及目标

举办群众文化活动，最基本的便是活动的文化感染力必须强，能够引起群众的共鸣，并能够持续性影响群众三观。活动的最终目的都是满足大众对文化的心理需求，因此，在进行活动宣传时一定借助现代技术，将文化的魅力最直观地展现给群众，达到活动举办的目的。比如，举办助人为乐的文化活动，展现助人为乐的精神，吸引群众的注意，同时使其产生共鸣。这类型的活动主要是以故事的形式展现给群众，群众接受起来便会容易很多，同时也通过活动展现出了这类人的崇高精神。鉴于此，在进行活动策划过程中，相关策划者应当对节目内容进行准确的定位，明确相应的主题，同时预测节目效果。在进行文化活动设计的过程中，一定要与实际生活联系，关注群众的日常生活，同时展现应有的社会责任感，提升文化活动的内涵。换言之，活动策划者应当具备相应的文化底蕴以及敏锐的思维和观察力，明确活动的主体及目标[3]。

2.2 创新节目

目前，很多大型的文化活动形式都比较单一，剧情以及场景也比价类似，这样容易引起群众的审美疲劳，对文化活动也就逐渐失去热情。因此，文化活动的策划者应当对节目进行创新，充分利用自身经验以及智慧来实现活动的创新，以创新来吸引群众，让群众保持应有的热情。第一，节目需要具有独特性。群众文化活动能够从不一样的角度来讲主体主题展现出来，比如，我国的抗战胜利纪念日相关活动，策划者在进行策划过程中便可从不同的角度来展现抗战胜利的纪念，可进行历史资料展示，对抗战老兵的故事进行讲述等，采用鲜明的主题，通过个性的方式展现，便能够给群众带来不一样的视觉盛宴，让群众从活动内容中感受战争的残酷，同时也感受胜利的喜悦。第二，群众文化活动的内涵需通过创新来展现，创新的规划、创新的题材，总之，就是策划的创新。只有创新节目，才能吸引群众，达到活动举办的目的。

2.3 顺应群众的心理

在开展群众文化活动过程中，一定要将群众的需求融入其中，包括心理需求和精神需求。因此，策划者需要到生活中进行考察，了解群众的需求及心理，这样，在进行活动策划时便将这些因素融入到活动当中，同时，策划者还需掌握群众情感诉求，只有这样，策划出来的活动才会得到群众的认可，进而吸引越来越多的群众关注文化，参与文化活动，达到丰富大众文化素质的目标[4]。

3 群众文化大型活动的策划措施

3.1 建立活动组织机构，完善活动细节

建立活动组织机构是非常重要的工作，也是群众文化活动开展的基础条件。如果活动中没有组织机构，活动便会像一盘散沙一样，没有秩序，无法顺利进行。群众文化活动的内容较为丰富，程序复杂，同时会涉及很多人员，如果不能这些理清楚，便会发生费时、低效局面。因此，群众文化活动的策划需要有一个组织机构，只有这样才能保证活动科学、有序进行，兼顾全局。一般而言，组织机构包含表演、通信、协调、安保等相关机构，完善的机构是确保活动顺利开展的前提。确定组织机构以后，便要考虑活动的细节，然后逐一落实。细节决定成败，群众文化活动中如果把握不好细节，活动过程中很有可能出现混乱，因此，细节的处理极其关键。如，准备活动场地、建设相应制度、确保经费、机构间协调、配置道具、安排人员等，各个环节均需要认真考虑，并进行合理设计。特别是在进行不同活动衔接时，策划者需严肃对待，策划好衔接的方式，同时制定相关计划。活动策划将这些工作落实到位，文化活动才能顺利开展[5]。

3.2 加大作品创新力度，展现个性化

进行群众文化活动策划，主要是展现活动的价值。现在，大部分的文化活动都有类似之处，就像大型文艺表演活动中，一般都会有名人出现，除了演出场地不同，形式等几乎一致。还有一些活动把主题改了，可内容依然类似，这样的群众文化活动并不能吸引群众，甚至会让群众觉得不喜欢。因此，策划者在进行策划的过程中一定要进行原创，展现活动的个性化。虽然活动并非最完美，但内容一定要突显独特性，只有这样，才能吸引群众。民间很多独特的艺术家，这一类艺术家的作品通常都展现出自身独特性，并且还代表这当地的文化，有地区特色。策划者在进行策划的过程中便可选择这一类艺术作品，比如，音乐、小品、曲艺等文艺节目，不仅将当地的文化特色展现了出来，还符合当地的时代特色，关键是这些作品来源于当地人民群众，这种取之于民用于民的形式便最能引起群众的共鸣。这样的文化活动突破了文化创作的局限，在展现当地民众特色的同时更能吸引群众，在很大程度上满足了群众的精神需求及文化需求，丰富群众生活。策划者在进行策划时，一定要重点突出特色，这样才体现出活动的价值。群众文化活动的特点是群众性、普惠性以及公益性，因此，策划者在策划时一定要结合这些特点，对以往的经验不断总结，将地区特色展现出来的同时还要发挥相应的区域优势，与时俱进，提高文化活动的实效性，进一步增强活动的影响力。比如，近年来国家最关注的农村发展致富，策划者在进行策划时可围绕这一主题，再添加一些幽默的文化元素，将这一重大政策以有趣、真实的方式展现给群众，在向群众普及相关知识的同时，也将成果展现给群众，这样就确保了活动符合群众需求，同时还具有时代特色，更体现出其价值和意义[6]。

3.3 认真审核活动内容，提高活动的质量

在策划群众文化活动时，应当注意工作划分的合理性和有序性，把相关任务分配到各个工作人员身上，确定分工和组织合理，并采用科学合理的方法取保工作的质量。此外，工作过程中应当重视每一个细节，让活动可以圆满完成。因为群众文化大型活动属于规模大、涉及广的活动，在策划过程中一定要考虑到每一个细节，重视每一个工作环节，并对各个环节都安排一名工作者负责，确保工作的有效性，同时不断优化活动的组织及相应形式。要确保活动的质量，就应当明确任务和责任，只有高质量的活动才会给群众留下更深的印象。活动开展之前，一定要反复确定计划可行，对策划案反复确认，然后和有关部门联系，有关部门对活动审批通过之后才能开展。各个部门之间一定要互相协调合作，对策划进行讨论，讨论通过后各司其职，确保活动安全可安全开展。

3.4 策划好经费筹集和预算，确保活动的顺利开展

群众文化大型活动的规模大、內容丰富，因此，在经费上的开支会更多，要确保活动顺利开展，必须要保证经费充足。在进行文化活动策划时，策划者应当根据活动的具体情况预算所需经费，然后根据所需来筹集款项。一般而言，经费的筹集通常是部门的支持和企业的参加，再加上政府的主导，因此，策划者在策划时一定要明确好经费，这样才能实现更好地筹集。经费的预算关系到整个活动能否正常开展，因此，预算经费极其关键，只有确保经费充足，才能确保活动开展。比如，异常文艺表演活动，其经费一般包含了奖品费用、布置场景的费用、场地费、餐饮费及交通费等。若是球类活动，经费包含奖品费、评委费用等等。若是合唱活动，经费包含了交通费、队服费、餐饮费、舞台设置费用、乐器费、主持人和评委费、奖品费等。策划者在对经费策划时，一定要考虑每一个细节所需要的费用，然后将费用计算出来，最后申请审批，确保经费环节完成之后，活动的开展也能正常进行[7]。

3.5 加大群众文化活动宣传力度，提升活动知名度

在开展每一个活动之前，都应该进行不同程度的宣传，只有将活动宣传到位，才会迎来更多的观众，因此，活动策划者一定要对宣传工作进行完整策划，加大文化活动影响程度，展现活动所带来的文化价值。在策划文化宣传时，一定要充分考虑互联网技术，借助多媒体作为活动宣传的工具，将文化活动的具体宣传内容置于多媒体上，加大宣传力度。例如：活动宣传可借助LED屏、电视、手机、微信等多媒体平台，将文化活动的时间、地址、大致内容等通过这些介质宣传出来。活动开展的过程中，要进行实时动态报道，采用直播亦或录播的形式来记录整场文化活动，活动结束后，还可将所记录的活动内容在相关媒体平台上进行再次播放，这样也起到了宣传的作用。策划过程中一定要将宣传的方式、效果等考虑其中，同时还学有备用策划，如果效果与预期效果存在差异，便可采用备用方案。只有这样，才能达到更好地宣传效果，让更多群众了解文化活动，最好能够相应文化号召，参与其中，推动当地文化产业发展[8]。

结语：总而言之，群众文化大型活动属于地区文化建设的重要形式，也是丰富群众日常生活的娱乐活动，开展群众文化活动，可有效促进国民经济的发展，提升人民的生活水平，同时也是社会文化实现进一步发展的重要途径。所以，在对文化活动进行策划的过程中，应当考虑周全，明确活动的主题、流程，预测活动效果，并创新活动内容，提升活动的整体水平，突出策划的重要，也展现活动的价值和意义。

参考文献

[1] 唐春艳.关于新时代群众文化活动策划组织的探讨[J].传媒论坛，2020，3（10）：135+137.

[2] 陈蕾.浅谈群众文化大型活动的策划[J].大众文艺，2020（09）：4-5.

[3] 陶孟蕾.群众文化的活动策划及创意探讨[J].科技风，2020（11）：252.

[4] 张婷.浅谈群众文化大型活动的策划[J].才智，2018（06）：211.

[5] 袁点.浅谈群众文化大型活动策划[J].黄河之声，2017（20）：123-124.

[6] 李瑞.大型群众文化活动策划与组织策略[J].大众文艺，2017（18）：15-16.

[7] 栾婧.群众文化大型活动策划路径[J].中国文艺家，2017（08）：282.

[8] 刘艳杰.浅谈大型群众文化活动策划与组织[J].传播力研究，2017，1（07）：18.