企业财务共享服务模式下财务业务一体化分析

摘要：对企业进行财务业务一体化建设是为了确保企业资产不受侵害和稳定发展，通过不断建立与完善财务制度，可以提升企业管理方式，防止财务工作人员徇私舞弊，本文就企业财务共享服务模式下财务业务一体化进行简要分析，希望对其他同行工作人员能够有所帮助。

关键词：企业财务;共享服务模式;财务一体化

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：2096-3157（2020）09-0070-02

随着信息时代的来临，带动了全球经济又一次的发展，为我国企业带来机遇的同时，也带来了非常大的挑战，财务工作作为企业中最重要的一个环节，在财务共享模式下，能够通过共享中心将企业内财务部门工作进行统一管理，不但提高了财务工作更加精准，还可以收集其他企业财务工作开展情况，为解决自身问题提供参考。新时代下企业对财务工作提出了更高的要求，为了规避财务风险，提高企业抵抗风险的能力，就需要企业在生产经营过程中加强财务一体化建设。

一、财务业务一体化的重要作用

财务业务一体化是在网络、数据信息、电脑软件等要素的包含中，将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机结合，将财务数据和业务数据集中于一个数据库，最大限度的实现信息共享，真正将会计控制职能发挥出来。首先，财务业务一体化是指将企业内部财务系统和业务系统相互连接，在企业生产经营过程中，通过这种模式能够提高工作效率，确保企业业务数据能够共享，避免了因销售人员辞职而产生业务资源的丢失，使企业业务资源能够保持高度集成。其次，我国多数企业中存在财务部门地位偏低、创造价值低的情况，财务工作人员在企业中要根据企业的生产规模、具体发展方向以及管理目标确定，因此，财务工作人员应该转变固有观念，摒弃传统的财务管理工作观念，结合企业自身财务专业技术帮助企业实现价值最大化。再次，通过财务业务一体化应用，对企业的支出与收入手续进行严格的复核，核对企业的钱、物的分管检查记录，确保能够维持企业财务运营安全，避免因为个别员工利用职务之便侵吞企业财产。最后，通过财务业务信息一体化建设，能够大幅度提升企业抗风险能够力，在确保企业稳定发展的同时增加经济效益，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提高企业的知名度。

二、企业财务工作现存问题分析

1.财务核算模式落后

我国大部分企业还在使用传统的财务核算模式，在对财务工作进行管理时，主要针对财务问题已经发生后而采取相应的解决措施，没有系统的对财务工作有一个全过程的事前分析，这导致企业财务管理工作不能发挥其应用的作用。其次，我国多数企业还存在没有建立完善的财务工作信息平台，财务数据经常丢失，导致企业不能清楚的掌握财务部门核算工作的开展情况。此外，在财务工作流程方面，企业缺乏系统的工作流程和职责划分，这使得企业内财务部门工作人员出现财务部门岗位不健全，预算工作与盘点工作效率较低。

2.企业财务信息缺乏真实性

财务信息是指以货币形式得数据资料为主，结合企业中其他资料，用来证明企业资金运转情况及其特征的经济信息，财务信息的真实性对企业的稳定发展具有重要推动作用。首先，会计的原始资料不真实，原始资料是进行賬目处理的基础环节，多数企业提供的原始单据会有单据书写不规范、收入支出不准确，这导致财务账目不能真实的反映企业财务情况，更有甚者对账目造价侵吞企业财产。其次，审计部门是负责对企业内部财务工作进行审计，确保会计能够严格按照程序处理进行财务工作，虽然我多数国企业对审计工作的重视程度已经有了较大的改善，但是仍然不足，审计部门与其他企业内部职能部门沟通还不够密切，没有做到对企业全方位的财务监管。

3.会计信息孤岛现象严重

会计孤岛是指企业中，财务部门由于其自身职能的独特性，根据传统会计信息采集的方式进行财务工作，使得财务工作于企业业务开展工作相互分离，不能够使财务信息及时提供给决策者的状态。由于对于同一个业务，每个部门都会从自身的职责出发，处理并提供信息给其他部门，例如，订货业务会提供给生产部门了解订单量，股东需要知道这笔订单能够为企业增加多少收益。这种传统方式会产生主要问题是业务订单数据信息在不同部门之间会产生重复储存，增加了企业的信息管理成本，并且很可能带来不同部门间的数据不一致。另外，我国多数企业内部都有设立财务管理，资产管理等部门以配合企业中财务部门的工作，但由于一些企业业务多，管理复杂，财务数据和业务数据相对独立，二者之间的联系与控制较为松散，并且多数企业在经营过程中都出现忽视财务工作而业务开展工作的现象，在一定程度上阻碍了双方的发展。

4.企业财务工作人员素质偏低

在企业财务工作中，能否有效的将企业资源合理化运用，直接影响着企业的健康发展。由于我国目前会计工作相关方面立法并不完善，在加上多数企业内部财务制度不健全，工作人员素质参差不齐，部分会计工作人员不注重平时业务知识的积累与学习，随着会计工作的发展，自身专业能力在逐渐下降，并且排斥学习新知识，工作态度消极，不会熟练的运用电脑进行会计工作，缺乏一定的沟通能力，在工作中出现疑问不能有效沟通解决问题。还有就是缺乏团队精神，简单来说就是大局意识，协作精神和服务精神的集合。它是保证高效率工作，按时完成共同任务目标最关键的因素。上述这些问题都直接影响着企业内部控制工作的顺利开展。

三、基于财务共享服务模式下财务一体化的构建策略分析

1.转变管理理念

财务共享模式通俗来讲就是一种企业内部高度集中的管理模式，这种模式基于网络平台提供的共享服务来让财务部门核算相关业务，或者对企业业务关系进行调整，这种模式不仅能让企业内部职能部门业务资源信息共享，还能够使各职能部门相互配合。首先，要明确自身定位，也就是说会计人员要清楚该做哪些事情，哪些事情不需要做，在战略财务、业务财务、信息技术岗位，应该相应的配备其综合素质高的工作人员，要通过建立与完善企业制度来明确部门分工，避免重复工作和一些工作没人去做的情况，让每一位员工都能知道自己的职责，并清楚怎样按照正规的操作流程去保质保量的完成工作。

2.健全财务业务管理制度提高财务信息真实性

企业财务业务一体化制度的的完善，是实现财务业务一体化的重要保障。首先，企业在财务工作制度方面，需要将财务部门中具体的工作内容与职责落实到每个工作人员身上，强化其责任意识，通过企业内部的信息平台对财务和业务信息进行集中管理。其次，内部监督是企业财务管理工作不可或缺的一个环节，审计部门监督工作的开展首先要将企业利益和自身利益加以区分，这样能更好地发挥审查部门的职能，同时，企业内部审计制度的建立和完善还能有效保障会计人员提供各种会计信息真实可靠，避免违法乱纪的事情发生。最后，企业为了提高财务信息的准确性，加大对于财务部门资金的投入程度，引进信息技术，在企业财务管理工作中，运用信息技术提高财务工作的精确度和效率已经成为趋势。因此，企业要引进信息技术人才，改进财务工作方式，利用信息技术对企业的财务信息进行跟踪记录，为企业财务信息质量的的提高奠定坚实的基础。

3.解决会计信息孤岛问题

企业想要摆脱会计信息孤岛的局面，就要打破传统会计工作模式，从以下两个方面入手：（1）企业工作流程再造最开始是美国人提出的经营理念，其以能够在信息技术的支持下，更好地满足顾客的需求，提供系统的项目方案。它打破了传统的劳动分工理念，以工作流程导向为企业组织形式，流程导向实质在员工日常工作中，每一个部门的活动都要尽量减少无效的活动，避免出现本位主义和分散主义员工，通过这种方式能够让企业内各职能部门能够信息流能够连接更加紧密，消除部门信息之间流通障碍，为企业提出了新的运营模式。（2）采用新型软件分析模型，运用流程再造的理念，将实体财务信息融入业务处理过程中，这使得企业在执行业务搞活动的时候，能将业务数据第一时间通过信息系统展示给企业决策人员观看，让他们能够最快了解项目完成情况。

4.提高企业管理人员自身综合素质

首先，由于当今社会发展得过于迅速，会计知识的更新速度也非常快，想要使企业在竞争中立于不败之地，就需要坚持学习才不会被市场淘汰，因此，应该建立完善的员工培训制度，定期组织工作人员进行相关技术的培训和法律法规的培训。企业管理层要起到监督作用，定期进行理论知识和法律法规方面的的考核。其次，還要提高会计人员的职业素养，通过对会计工作人员定期进行职业素养教育，提升会计人员的责任心，使他们能够在工作中恪尽职守、严以律己保障财务信息的准确性。最后，作为财务部门的员工来讲，想要在企业顺利开展财务工作，体现自我价值，就需要有较强的沟通技巧，因为在日常生产运营过程中，需要面临的对象比较多，在面对不同的人时，需要用到不同的沟通方式，这需要在实践中不断总结，应该组织员工对一些工作中遇到的困难进行探讨，商讨出一套切实可行的办法，要相互协调、相互配合、形成同一个方向的合力，这样不但能解决工作中的问题，还能够增加团队凝聚力，让工作人员在融洽的环境中工作，提升工作人员积极性。

四、总结

综上所述，财务共享模式下的财务业务一体化是企业真正实现了以账面单据为依据、以信息流为基础、以业务为核心的全新企业运行模式。通过企业财务业务一体化建立与完善，能够提升企业抗风险能力，在确保企业稳定发展，在财务共享模式下，能够通过共享中心将企业内财务部门工作进行统一管理，不但提高了财务工作更加精准，还可以收集其他企业财务工作开展情况，为解决自身问题提供参考。

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作者简介：唐颖，供职于郑州一建集团有限公司。