现代企业构建科学的财务内控体系的具体措施研究

2020-10-21 04:25何整霞
全国流通经济 2020年9期
关键词:具体措施现代企业问题

摘要:当前时期下,企业所面临的市场环境发生了巨大的改变。随着市场经济发展环境的不断转变,企业的发展面临着很大的挑战和压力。在这样的发展背景之下,企业应该不断进行创新与优化改革,以更好地适应当前市场经济发展环境的变化,因此,均纷纷采取有效错,提高自身综合竞争力,加快自身可持续发展与进步。在诸多措施当中,构建财务内控体系,是一项十分常见的措施。本文首先对构建财务内控体系在现代企业发展过程中的重要性进行分析,然后剖析了企业构建财务内控体系当中存在的问题,最后提出了具体的问题解决措施,旨在为现代企业更加高效地发展与进步提供切实可行的参考依据。

关键词:现代企业;财务内控体系;问题;具体措施

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2020)09-0062-02

一、引言

随着企业不断转型发展,一面面临着重大的发展机遇,同时也面临着巨大的压力和挑战。另外,现阶段我国市场环境复杂多变、错综复杂,使得企业与企业之间的竞争变得异常增大。各个企业为了能够取得快速发展与进步,均纷纷采取各种有效的举措,切实强化问题解决。在诸多措施当中,一种较为常见的举措就是强化企业财务内控。本文着重对当前时期下企业如何构建科学规范化的财务内控体系进行阐述,从而促进企业快速发展与进步。

二、当前时期下企业构建财务内控体系对企业发展的重要性分析

当前时期下,企业构建财务内控体系对企业发展具有很多方面的重要性。具体包括如下几个方面:

1.可促使企业财务内控工作质量显著提高

企业在实际的财务内控工作中,若采取相关控制对策,使得企业的经济行为与会计行为之间存在相互制约以及相互联系,企业财务内控工作互相核对以及监督,对实际内控工作中存在的相关问题及时加以发掘,以确保企业财务内控工作质量与工作效率,有效提高财务管理水平,以确保财务数据信息的真实性以及准确性,从而为企业开展决策工作提供依据。

2.可促使企业经济效益水平显著提升

通过积极构建科学规范化的财务内控体系,企业自身的经济效益水平显著提升,从而加快企业迅速发展与壮大。通过构建财务内控体系,能够使得现代企业制定的既定目标得以有效控制,从而使得企业成本水平显著下降,促使企业经济效益水平地显著提升。通过构建完善的财务内控体系,可以科学预测企业各个项目,为财务人员开展相关工作以及企业开展绩效考核均具有重要的作用。由此可以看出,企业通过积极构建科学规范化的财务内控体系,能够促使企业经济效益水平的显著提升。

3.保证企业资产的安全性以及完整性

当企业的财务内控机制不够完善时,企业的日常管理往往会存在很多方面的隐患以及问题等,从而会导致企業出现很大的财产损失。当一个人负责的岗位不够合理时,如:当发票以及财务章交给同一个人负责时,那么往往就会出现一定的隐患,从而为某些工作人员提供了职务犯罪的机会,使得企业资金的安全性受到极大的威胁与不良影响。因此,构建一套完善的财务内控制度,能够将上述不足之处以及缺陷之处加以弥补,并对不良的财务行为及时进行阻止,从而在很大程度上使得资产风险水平显著降低,进而达到保护企业资产的目的。

4.对有效调整财务管理水平具有促进作用

对于企业财务管理工作来说,若未积极构建财务内控制度,那么就会对相关工作人员的财务管理水平产生直接性的影响。如当企业的财务工作人员在实际工作过程当中遇到过从未遇到的专业性的问题,若不能采取及时有效的措施对其加以处理以及应对,那么就会对财务管理工作质量产生较大的影响。通过构建财务内控体系之后,随着问题解决水平地不断提高,企业财务管理人员的财务管理水平也会随之而显著提高。在这样的大前提之下,企业可从制度的应用结果方面,获得真实可靠的财务数据信息。

5.可有效规避经营风险

对于企业来说,经营风险是无处不在的。若企业未采取及时有效的措施发掘经营风险,而且也未采取消除经营风险的措施,那么就会使得经营风险乘虚而入,导致企业出现重大的经济损失,甚至还有可能会引发企业出现破产的危险。将财务内控体系引入之后,其中的相关条例能够有效地将经营风险加以规避。同时,当企业遇到经营风险时,财务内控制度可为企业提供合理的应对策略,从而确保企业资金的安全性。

三、现代企业财务内控体系构建过程中存在的突出性问题剖析

现代企业财务内控体系构建过程中,往往存在着很多方面的突出性问题,具体包括如下几个方面的内容:

1.内部管理环境较差,部门职责不够明晰

财务管理人员的职业操守是构建内控环境的一个非常重要的因素。企业频频发生财务舞弊方面的问题,表明了某些财务管理人员的道德水平有待提升。例如:我国知名品牌酒鬼酒的亿元资金被盗,引起资本市场哗然,然而这背后则是财务管理人员利用职务之便将资金的去向加以隐瞒,掩盖问题的真相。员工可以为企业创造利润和效益,人是企业重要的资源,优秀的业务骨干能够带领企业稳步直上,创造更大的经济价值。

2.企业财务风险未能得到有效控制

当前时期,我国企业财务内控制度在管理方面缺乏一定的经验,只是停留在表面的记账管理方面。就算有制度,也无法执行落实到位,主要原因在于财务内控制度可操作性较差,在企业发展过程中,财务内控制度未适时跟进。同时,也未构建有效的奖罚制度,缺乏监督保障机制,财务内控制度不能充分地发挥应有的作用,就算制定出来了相关的制度,也不能使其长期得以执行。目前,大多数企业的现状就是内部董事占比要显著大于外部董事比例,董事会与经营者间的权力及职责的界限不清晰,不能互相形成制约的局面。股东大会也流于一种形式,监事会权力也是虚设,其结果就是企业资源成为个人资产。企业本应该按照自身长期与短期规划,制定一套与自身发展状况相符的财务内控制度。然而,一般条件下,为了促进企业的健康发展,财务内控制度也只是流于一种形式。

3.财务内部控制管理理念十分滞后

企业财务内控管理的基本理念和方法是在20世纪90年代初才传至国内的,所以说,内部控制管理在国内的发展时间非常短,直接出现的问题就是国内内部控制管理理念远远落后于国外发达国家。因此,目前我国国内的内部控制管理理念难以适应现代社会深化改革的根本需求,那么就会对其实施效果产生较大的影响。从根本上而言,目前很多企业对内部控制管理工作的重视度不够,从而使得企业的内部控制管理理念也严重滞后。

4.财务内控信息安全受到威胁

财务内控信息的安全性对财务内控工作具有十分重要的意义与现实价值。具体体现在如下两个方面的内容:一是现代企业自身在网络安全意识方面严重缺乏。电脑病毒或者黑客会对网络环境产生侵扰作用,在这样的环境下,财务内控信息系统受到严重的威胁,然而目前很多企业并未将精力放在构建完善的财务内控信息系统安全防范策略上面,那么就会导致企业财务数据信息具有较大的安全风险。二是当前时期,我国企业财务软件的两种重要形态就是模仿以及加工,产业体系的不完善以及产业规模较小,从而使得计算机软件只是停留于理财及多功能管理模块方面,很少有软件将焦点放在数据信息安全方面,那么就会使得很多煤炭其他财务内控信息受到较大的威胁。

四、当前时期下现代企业构建科学规范的财务内控体系的具体策略

针对如上关于当前时期下现代企业构建财务内控体系当中存在的突出性问题,现提出如下几个方面的具体策略:

1.积极构建规范化的财务内控体系

现代企业应该充分地意识到财务内控体系对企业发展的重要性与现实价值。所以说,应该充分地调动企业工作人员的工作积极性以及主观能动性。企业在构建财务内控体系过程中,管理者应该强化财务管理在企业发展过程中的主动性作用,提高企业财务内控意识水平的显著提升。对此,应该采取有效的举措,提高财务工作人员在企业管理当中的重要地位,以确保其能够将财务部门的职能以及执行水平得到充分地发挥,使得每个部门能够积极地参与到财务内控工作当中,促使风险管理意识显著增强。

2.构建一套完善的财务内控制度

企业若要构建一套完善的财务内控体系,那么就应该积极地构建财务内控制度,旨在为财务内控工作提供强有力的保障。所以说,应该不断完善和健全财务内控制度。具体措施如下:(1)财务内控制度应该对各个部门及个人的职责加以明确,并将责任落实到每个具体的人身上,并对财务相关业务规范加以明确。(2)强化财务审批及监督工作。(3)在对会计资料进行收集过程当中,相关工作人员应该科学编制会计单据,在经审核后交至财务管理部门进行审批,以确保会计信息的真实性以及完整性,对不同的部门财务信息分别进行单独管理及记录,从而促使各个部门间的制约性显著提升。

3.积极提高企业财务内控工作人员素质水平

由前面所述可以得知,目前企业的财务内控工作人员素质水平普遍低下,会对企业财务内控信息化建设进程产生较大的影响。对此,企业应该高度重视财务内控工作人员素质水平地提高,定期组织相关工作人员参加培训工作,充实自身的理论学习以及信息化专业知识的学习,从而提高财务内控信息化建設效率。

五、结论

综上所述,现代企业构建财务内控体系对企业发展具有十分重要的作用,包括:可促使企业财务内控工作质量显著提高、可促使企业经济效益水平显著提升、保证企业资产的安全性以及完整性、有效调整财务管理水平、具有促进作用等方面的重要性。对此,应该采取有效措施,积极地发挥财务内控体系的重要作用,从而促进企业健康持续发展。

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作者简介:何整霞,供职于漯河双汇肉业有限公司。

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