新冠疫情对财务管理的影响及应对

摘要：面临近期突如其来的新冠疫情，市场风险逐渐扩大，加上延期复工、产业链的中断，很多企业都面临现金短缺问题，不仅带来了业务发展挑战，而且还影响到企业员工的发展、企业自身价值、社会稳定性等诸多方面。疫情变化揪心的同时，企业财务人员更需要积极应对，保证实时协同，支持业务运转，进行正常财务管理。本文就针对疫情环境下做好财务管理工作进行探讨和建议，以保证企业基本业务的运转，更好地去帮助企业未来的可持续发展。

关键词：疫情;财务管理;发展

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：2096-3157（2020）09-0052-02

清华大学五道口金融学院联合中国证监会上市部调研疫情下的中国企业有八成经营受冲击，给76%的企业带来消极影响，导致营业收入普遍下降。这些都反映着重大突发事件的发生不仅是对其综合能力的整体考验，更是对企业管理者的一次重大提醒。一个企业如果熬不过这次疫情，的确反映了财务管理意识的淡薄，企业经营者们也要反思自己的管理有无失当之处。在应对各种突发公共危机事件时，更加要做好财务管理的本质工作，即管理好资金，这样才能维持生存。企业要通过疫情意识到自身财务管理问题，学会在危机中总结经验，不仅仅是具备必要的财务管理认知，更是要开拓新型的财务管理模式并且行践合一，不断地调整自身，帮助自己更好地成长。

一、新冠疫情對企业财务管理的影响

2020年初，新冠肺炎蔓延速度快，其危害大，影响远，特别是给中小型企业带来了史上艰难的考验。资金成为了企业主要面临的难题之一，首先固定成本是现金流紧张的重要原因，其次是企业融资困难。在企业的会计实务中，现金流是非常重要的，如果企业营运资金储备不足三个月，很多企业可能就无法撑到疫情平复那天。

清华经济管理研究报告对1000家左右的中小型企业的现金维持状况进行了相关调查。通过统计调查发现，30%的企业账上现金只能维持一个月;还有30%左右的企业资金可以维持两个月，将近20%的企业资金可以维持三个月;只有不到10%的企业资金能够维持六个月以上;而调查212家国内知名大中型企业中，发现42%左右的企业现金流能维持六个月以上，35%左右的企业能持续三个月到六个月。就目前的状况来看，现金流状况不容乐观，不过相较于现金流严重告急的中小企业的来讲，现金流并不是大中型企业面临的最突出问题，但不可忽视的是，仍有23.11%的被调查企业表示现金流将在三个月内枯竭。连股神巴菲特在股票投资中也非常注重现金流，认为如果一个企业没有通畅的现金流链条，企业就会濒临死亡[1]。因此，企业的财务管理最重要的核心就是对现金流的管理，重点是解决好融资、投资以及分红等问题。如果这些现金流缺失或者无法流通，企业的相关活动就无法开展，很多企业将会经营艰难。

二、企业面对疫情采取的应对措施

在疫情的严重形势下，科学合理做好各项防护措施的同时，企业必须冷静思考、积极调整。对于财务管理者，像面临疫情等不确定性的重大公共安全事件时，信心比黄金更重要，不能轻言放弃。从财务管理的角度，疫情下的应对之策就是要尽快在短期之内保证资金流畅通，平安度过此次危机。

1.自救在先，保守经营

对于企业而言，无论在什么情况下，都不要寄希望于外援，还是应该立足自身，保守经营来稳定自身的状态。因为内力才能决定一个企业的生命力，只有自己强大，才可以抵抗外界环境变化的风险。伴随着疫情的紧张局势，尽管中央和各级政府出台了相关的金融、财税等相关政策来帮助企业度过危机，缓解企业面临现金流枯竭的问题。但当前很多中小微企业需要经营的资金都无法周转，收入来源还是未知数，无法享受国家给予的优惠税收政策。在这样的情况下，中小微企业应该立足于自身，以自救为主，采取全员上线，岗位互扛，与员工之间构建起利益共同体的办法，共克时艰。

企业还可以暂时对自身经营的部分业务进行瘦身，作保守经营。要结合自身的实际情况，对于那些过度烧钱在探索阶段的业务，企业可以先暂停，将更多的精力放在盈利较好的业务上，此时如果还想去进行新业务的探索，继续投入资金，只会加快企业现金流断裂，让企业走向死亡的危险。

应对疫情的严峻形势，目前最需要做到的就是对自身的情况进行全面的摸底和检查，评估内部现金流状况，在短期内尽可能地挖掘自己增长的空间，可以考虑在销售、融资方面进行开源，例如采用赊销、预售、折扣等条件来加快库存周转，变现更多流入资金，同时企业要在提供有利条件的能力范围内侧重寻找目标投资人;另外，有效的节流途径也至关重要，除了根据中央和各级政府出台的外企政策减免税负之外，调整薪酬、削减一些不必要的开支等都是要着重考虑的范畴。总的原则，就是开源加节流，这样才能通过“剪刀差”原理缓解经营的现金流崩盘压力。

2.结合实际，线上经营

从移动互联时代的大趋势看，线上业务部分融合线下业务或者线上业务完全取代线下业务成为大盘局势，线上经营模式固然有天然优势，疫情期间大家更是能看到线上业务的优势。很多线下餐饮、酒店等服务行业受到冲击，大量员工无工可返，没有开通线上经营，基本上没了收入来源而关门大吉[2]。要想在疫情下正常生存，就需要借助于网络平台的便利模式，将部分业务转移到线上，有针对性的邀请专人进行运营。某知名微商企业官宣其不但业绩没受疫情影响，而且还同比增长500%，招商进行得如火如荼，这家企业绝非吹嘘炫耀。若企业平常就习惯于传统的线下销售渠道，在疫情期内急于促成线上经营也是不可取的。首先现金流的实际情况不允许，其次建立线上也不是一朝一夕，需要有统一的线上经营模式，专业的经营人才，企业短时间寻找到这部分人已经是非常难，难以保障收入。因此，企业急于转型线上无可厚非，但要待疫情之后再从长计议。另外，企业还可以多推广共享员工，共享门店的新兴模式，帮助企业恢复经营，帮助企业恢复现金流，还能有效地节约人工和租金成本，可延续到疫情之后发展至常态，为多个行业及从业人员带来转机与生机。

3.隔空办公，低成本高效率

疫情影响因素下，春节复工后大多数企业鼓励员工采取居家远程办公，因此远程办公应用也迎来了高峰时期。根据钉钉的数据显示，在春节后，全国上千万企业将近2亿人开启了居家办公的模式。隔空办公和在线教育等技术的广泛应用，对减少人流聚集起到了很大的支持作用，也大大加强了疫情防控工作。清华、北大联合调研1000家中小企业的结果显示，多数小企业员工薪资和“五险一金”是成本支出的大头，其次是租金。在不降低工作效率的情况下，企业也不妨在疫情结束后也将部分工位灵活设置，例如经常外勤的人员可以不用按人头占位，可以少占或者不占，采用微信、腾讯QQ、直播沟通存在便利性，有效降低企业租金成本、办公成本，当然，这样的方式需要通过与相关的平台进行合作，为员工开发适合自身的移动办公平台，为领导提供线上的会议平台，也为财务部门提供费用预算、资金结算、财务核算的平台等。除此之外，可以考虑加入共享办公室、联合办公空间的模式，大大降低企业的资金风险。

4.加快财务共享，促进财务管理信息智能化

疫情防控是一场与病毒较量的战斗，也是一场企业运营的信息化和数字化水平的大考，经营效率不高、数字化管理能力较弱的企业，将在严峻的市场形势面前举步维艰。结合长远来看，数字技术对企业的经营管理起着重要的影响。

首先，要建立完善的企业财务共享系统。管理过程需要决策，决策需要信息，财务就需要提供信息，用数据驱动决策，减少不确定性。让财务信息管理系统成为真正的“大数据中心”，记录企业所有状况的业务资源和业务活动，并且为其提供详细的审核，对企业所有的经济活动和业务数据能够进行多方位多角度的分析，形成完整的财务信息数据，为管理者提供决策的支持。在当前疫情背景下，加快企业实现“财务共享服务中心”，实现从业务端采集数据到财务端加工、分析，并进一步推动财务自动化、数字化的发展，实现财务工作的集约精准处理、财务对业务的高效赋能，成为公司财务管理转型的最佳实践。提高企业在复杂多样性市场上的竞争力，也能让企业更好地来应对各种突发状况，让自身得到更好地发展[3]。

其次，企业要加强财务信息的外部环境建设。国内许多大企业已实现制造的自动化，并利用信息化实现了内部连接的数字化。而企业财务下一步需要通过实现于客户连接、供应商连接、金融机构、审计机构、政府部门等外部连接的数字化，能真正意义上做到实时的数据交换，实现高效交互和降低企业在社会中间的运作成本，否则企业将会被淘汰。这就需要加强自身与软件开发公司合作，结合企业的文化和管理理念，实现企业财务系统的产供销数据共享，实现生产经营的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，帮助企业高效掌握运营数据和现金流状况，对于内外部变化带来的冲击和变化有最全面的解决方案。连接越强大，企业越强大。财务要通过信息强化这些连接，为利益相关者提供信息，作为企业信息管理的核心部门，财务需要帮助企业与其利益相关者之间建立更广泛的数字化连接，实现数据传递与处理的全面在线、实时互联[3]。

5.建立财务风险管理模型

一个具有财务风险意识的企业，应保证营运资金能维持企业4～6个月的运转。就财务管理工作而言，建立好财务风险管理模型，要跟企业的战略目标设定相联系。各地应根据疫情发展状况以及疫情蔓延风险、经济损失风险等各类风险的影响和后果等进行研判，做出相应安排。企业内部的财务人员需要结合企业运营的特点，依据企业整体的风险容忍度确定相关的的财务战略，包括的筹资、投资和分配战略，对企业现金流量收支情况、资产负债情况做好及时预警模型。当风险发生时，可以根据预警的情况提出对应的方案，让企业保持一定的现金流，维持正常的运转。不仅如此，应要结合市场实际情况进行及时调整，建立健全财务风险管控制度体系，并结合自身应对战略措施安排，才能够帮助企业更好地建立和完善风险管理模型，帮助企业更好地生产经营，提升企业的抗风险能力，使风险防控成为公司员工的行动自觉[4]。

三、结语

疫情当前，容易暴露出企业群体的焦虑和担忧，带来的必是生存上的考验，对企业而言，越是困难的时候，越需要有信心。未雨绸缪、优化管理、改善自己的商业模式、维持现金流健康至关重要。因此，从短期来看，要有针对性地通过开源节流的本质来缓解企业资金链条崩盘断裂，化解风险。长远来看，作为企业财务管理者，需要深刻认识到自己正处于一个变化的时代，不确定性已经成为时代特征。另一方面，而应对变化的关键就是做好自己，不断进化，要用谋略的眼光看待未来世界，掌握时代变化对财务的新要求，这就特别需要企业在思维层面进行彻底转型。智斗新冠疫情的负面影响是场硬仗，企业管理者仍然要反复思考，也希望是对企业未来可持续发展的启示。

参考文献：

[1]杨慧辉.疫情之下，财务人如何“現金为王”[EB/OL].环球网，2020-3-6.

[2]袁国辉.新冠疫情留给财务管理的六大思考[N].中国会计报，2020-02-28（5）.

[3]中国财务云服务研究院.新冠肺炎疫情对财务数字化的影响及对策[EB/OL].https：//zhuanlan.zhihu.com/p/106919436，2020-2-14.

[4]战“疫”疫情防控对财务风险管理的5点启示[N].中国会计报，2020-02-28（8）.

作者简介：张秋虹，福建华南女子职业学院讲师。