马大伟
摘要: 建设工程项目具有持续时间长、外界影响因素多等特点,项目施工阶段管理的主要任务包括安全、成本、进度、质量、合同等方面管理,项目的物资设备管理是企业管理的重要组成部分,直接影响项目的成本、进度、质量和安全,目前施工项目物资设备管理存在人员管理水平低、物资采购无计划、超合理消耗量、设备维保不到位、不合理操作导致安全事故频发、周转率低等问题需引起足够重视,强化改进,并使施工企业不断走向精细化发展之路。
关键词: 工程;施工项目;现场;物资管理
【中图分类号】K826.16【文献标识码】A【文章编号】1674-3733(2020)12-0072-01
1工程物资含义及重要性
一是工程物资主要指的是在固定资产建造过程中所使用的建筑材料,例如水泥、玻璃、钢材等,像是企业的高价周转件,在资产负债表中建筑工程物资属于非流动资产;二是目前我国建筑企业林立,企业竞争加剧,要想在原有的基础上进一步提高企业的经济效益,就需要在管理方面寻求更优质的解决方案,在施工工艺以及技术水平都相持不下的情况下,管理的规范化、精细化以及标准化就变得十分重要,企业对于物资管理的规范化研究也逐渐得到了重视;三是现阶段建筑企业工程物资在整个工程成本中占据着较大的比例,在土建阶段其所采用的材料费用,一般占据整体采购材料费用55%~75%之间,假设采购成本降低一个百分点,那么将会提高0.6%的利润,由此可见,加强物资管理对于建筑企业整体的项目利润具有一定的决定性作用;四是随着相关法律法规对于建筑企业的施工质量以及项目规范要求更加严格,加快实现整个企业施工项目的精细化、标准化、规范化势在必行。这也是衡量一个企业是否具备市场竞争力的重要标准之一,因此积极实现工程物资管理规范化对于企业的成长与发展有着重要的意义。
2提高施工项目物资管理水平的建议
2.1提高物资设备管理人员任职门槛,加强人员管理
施工项目物资设备管理制度的制定和完善很重要,但制度的贯彻落实和高效率管理还是要靠人。
1)要提高物资设备管理人员的任职资格,如物资设备的总负责人要具有本科及以上学历,须有5年以上项目物资、设备管理工作经验,具备经济师、工程师中级职称及以上资格等要求。
2)材料员要持有材料员证书,经公司相关部门专项培训才能上岗,上级单位要对人员定期考评,考评不合格要暂停其材料员任职资格,实行动态管理。
3)项目还要设专门的材料会计,不能与采购、收料岗位兼任,专门负责记账、对账、合同、发票、结算等工作,独立进行内业管理,在整个项目施工过程中,尽量减少材料会计的调动,特殊情况下需要调动的,必须做好业务移交,避免因人员频繁变动,降低项目物资管理工作效率。
2.2制定物资管理计划
首先,在建筑工程项目施工建设之前,建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划,经过项目负责人审批以后,把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后,根据实际情况和应用途径进行物资分类,结合物资应用流程和采购需求,制定采购计划。采购计划制定完成后,根据市场材料价格变化,对物质采购费用进行预测,把采购预测费用数额上报给预算部门审核,到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理,在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次,物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等,在物资采购计划设定过程中,应该对各个材料实际情况有深入认识,把物质采购根据应用途径进行划分,在物资采购中采取搭配采购方式,减少采购时间和成本,实现物资成本的把控。最后,采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中,时常会面临各种问题,如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等,物资计划需要结合这些因素进行适当修改,按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更,应该及时调整采购计划,如果市场价格变化,需要提前进行备料采购。在开展采购工作前,应该合理设定采购计划,从而促进物资管理时效性的提高。
2.3强化物资管理信息化程度
建筑企业物资管理信息化水平一直处于不稳定发展阶段,而建筑企业在施工过程中对于物资信息化管理并不能够给予充分的重视,由于物资信息化落后而造成的物料折损以及物料周转不开,物料供应不足问题对于整个建筑工程的施工进度以及经济效益都会造成影响,因此加强物资管理信息化建设,建立有效的物资管理信息化体制,从物资采集、市场信息收集与整理,到最后物资入库、防护以及出库都有一个明确的信息管理体制,层层把关使工程物资的使用率得以最大化。对每一个阶段都有明确的记录与使用详情,这对于物资管理规范化的推进有着重要的作用。
2.4严控过程消耗,限额领发料,厉行节约
限额量是设计图纸量在考虑合理损耗后的需求数量,施工过程中,物资管理部门要根据施工实际进度需要的材料数量签发限额领料单,不得超限额发料。每月均应组织相关部门对库存物资进行盘点,做到账物相符,根据最终的限额发料表和汇总的限额领料单数量,扣除现场盘点的库存材料数量,精确计算当期材料实耗量,会同相关部门,结合设计量、合理损耗系数等及时对材料数量进行节超分析,以指导下一步进发料。单位工程完工前的最后2次進料,工程技术部、物资设备部应进行核算,充分考虑半成品、成品及库存情况后,填报各种物资、不同规格型号的需求数量,避免完工后仍剩余大量原材,造成浪费。
结论:总而言之,随着我国社会经济的快速发展,企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。建筑施工企业在运营发展中,为了节约成本,获取更多利益,就需要从物资管理角度入手,转变以往的物资管理思想,结合时代发展,把现代化技术和理念应用其中,加强物资内控管理,强化工程施工全过程物资管理,提升物质管理水平,实现物质科学应用,降低施工成本,保证企业效益最大化目标顺利实现,增强企业综合实力,让其在市场竞争中稳定发展。
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