大数据时代下的档案工作

赵赛

摘要： 随着人类社会的不断进步，大数据时代已经迈着矫健的步伐向我们大步走来，让我们能切身的感受到大数据时代的魅力。在如今大数据时代的背景下，每一个行业都对大数据技术进行了深入的研究，并将其应用于行业的发展中，当然这其中也包括档案行业。由于档案与我们每一个人都有着十分重要的联系，所以档案工作质量的好坏直接能够影响到自身的利益，甚至还会给我国的经济建设带来一定程度上的影响。因此，本文就大数据时代下的档案工作进行分析与探讨，希望能够为档案工作的顺利进行奠定基础。

关键词： 大数据时代;档案工作;优势;问题;策略

【中图分类号】G271 【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）16-0294-01

引言

在如今高速发展的社会中，无论是技术以及经济都以极快的速度不断的向前发展着，在这其中信息技术的发展可以说是突飞猛进。由于信息技术有着其独特的优势，所以被广泛的应用于每一个行业中，并在行业中发挥着很重要的作用。正是因为如此，大数据时代的来临是必然的发展趋势。所以，大数据时代给档案行业不仅带来了优势，还带来了一定的挑战。因此，如果在档案工作中发现问题所在，那么就应该以最严谨的态度去面对，积极主动的去寻找有效的解决方式，从而使信息技术能够在档案行业中发挥出其最大化的作用，促进大数据时代下档案行业的进一步发展。

1大数据时代下档案工作的优势

1.1强化档案储存质量。

针对于档案的储存方式而言，在传统的情况下就是将档案以纸质版的形式进行储存。虽然纸质版的档案也是一种很好的储存档案的方式，但是在档案的储存过程中很容易会留下安全隐患，严重的情况下还会使纸质版的档案遭到破坏，从而带来不可挽回的损失。例如，当储存纸质版的档案的地方发生火灾或水灾等一系列的意外情况，那么就会使档案受到损毁，轻则能够继续使用，重则无法使用，从而带来很严重的损失。除此以外，由于纸张易破损腐烂，所以将纸质版档案长时间的储存就会发生字迹不清、纸张破损等情况，从而影响了档案的质量。然而，以上所说的这些情况，在大数据时代下的档案管理中都不会出现，另外还能够大大节省储存档案的空间。

1.2提高档案工作的效率。

在如今的社会中，随着经济的不断发展，是的，每一个行业中的数据信息量都很大，而且档案的存储量也正处于高速的增长中。正是因为如此，如果继续使用纸质版的档案，那么除了要增加纸张和储存的空间以外，还需要投入大量的人力、物力以及财力等等，这些都在一定程度上增加了档案管理工作的成本。由于大数据技术是利用计算机技术来支撑的，所以通过大数据技术来进行档案工作，那么就能够有效的降低工作的成本，另外还能够在一定程度上保证档案工作快速高效的进行，从而大大提高档案管理工作的效率，进而弥补了纸质版档案管理工作中的不足。

2大数据时代下档案工作中存在的问题

2.1档案工作人员专业性较差。

在大数据时代下，为了能够进一步保证档案行业的发展，就需要从事于档案工作的人员拥有专业的数据处理能力。由于对档案数据进行分析可以得到国家现阶段的发展趋势，还能够帮助国家做好资源分配的工作，所以这些档案数据分析人员就显得十分的重要，而且他们分析所得到的结果，对国家以及企业的发展都有张十分深远的影响。但是，针对于档案数据处理人员的专业素养来讲，他们的专业性普遍不强，如果只是单纯的将相关专业的技术要求得以提升，那么也只是治标不治本。除此以外，专业的档案数据处理人员普遍偏少，虽然可以从国外引入专业的人才，但是那也只是解决了现阶段的问题，而不能从根源上解决人员专业性不强这一问题。

2.2档案管理体系有待完善。

由于大数据时代下档案工作是依靠信息技术以及数据处理技术来实现的，所以当信息技术以及数据处理技术处于不断完善的状态时，那么就会在一定程度上影响到档案工作管理体系，使整个档案工作管理體系出现一定的漏洞。除此以外，从事于档案工作的人员没有高度重视起这项工作，那么就会导致在工作的过程中出现一些问题。比如，从事于档案工作的人员没有将从国外引入的先进技术重视起来，那么就会在很大程度上影响到对档案数据的分析，从而使大数据技术没有发挥出其本身的作用，进而导致资源浪费的情况发生。

3大数据时代下档案工作的策略

3.1制定档案工作人才培养计划。

在大数据时代下，从事于档案工作的人员需要拥有更加专业的能力去处理数据，并且还需要掌握更多的数据知识，另外还需要拥有较强的业务能力，只有这样才能够在新时代中做好档案工作。由于新时期的档案工作需要对设备进行不断的更新与调试，而且还要充分了解档案管理系统，这样才能够保证在进行档案工作时能够顺利的进行。虽然在如今的档案工作中不需要大量的人才，但是在实际的运作过程中，还是需要一定量的人才以更高的效率来完成这项工作。为了能够使档案工作在大数据技术的帮助下达到更加优异的效果，那么就需要不断地完善档案工作的管理体系。除此以外，还需要加强对档案工作人员到培养，并制定相应的培养计划，不断地去强化他们专业性的知识，努力把这些人员培养成档案工作的高端管理人员。

在制定人才培养计划前，要充分做好准备工作，首先要做的就是按照能力对档案工作人员进行划分层次，然后再根据他们的能力制定相应的培养计划，这样才能够使培养计划发挥出其最大化的作用，从而更好的与大数据时代接轨，不断促进档案行业的发展。

3.2完善档案工作的规章制度。

俗话说的好，没有规矩不成方圆。所以，为了能够进一步保证档案工作的质量，那么就需要不断地完善相应的规章制度。在优化档案工作的规章制度时，首先就是要对市场进行定期的调研，再根据实际的调查结果，将传统档案工作中的优点不断的发掘出来，并把其缺点进行改正，从而使传统档案工作变得更加符合现代化的要求。然后，将完善的档案工作与大数据技术结合在一起，这样就能够进一步保证档案工作的规章制度更加的完善合理。

总结

总而言之，在现如今到大数据时代下，只有明确大数据给档案工作带来的优势，并进一步的去将这些优势不断的发展。然后，将发展过程中档案工作所存在的问题进行仔细的分析与研究，并制定出相应的解决措施。以这种方式将大数据时代下的档案工作不断的去进行完善，那么就能够使档案工作得到进一步的优化，从而使档案工作的效率大大得以提升。除此以为，由于大数据技术依靠的是计算机，所以档案工作人员能够在提高效率的同时进一步保证档案工作的质量，从而推动档案行业的进一步发展。

参考文献

[1]刘影，陈松嶂.浅谈大数据时代的档案管理工作[J].科技视界，2015.

[2]易丽珍.浅谈大数据时代下的企业档案工作[J].中国高新技术企业（中旬刊），2016.

[3]马慧鹏.大数据时代的档案工作研究[J].办公室业务，2020.