档案库房智能化综合管理控制平台体系、功能和价值初探

摘要：本文根据数字档案馆建设规范，提出档案库房智能化综合管理控制平台，以推进档案安全防护工作的发展。

关键词：档案库房;智能化;体系;功能;价值

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）07-0149-01

Abstract：According to the construction standard of digital archives， this paper puts forward the intelligent integrated management control platform of archives storehouse， in order to promote the development of archives security protection.

Key words：archives warehouse;Intelligent;System;Function;The value of

1绪论

《档案馆建筑设计规范》对档案的安全防范及保管条件有着严格的要求，然而，我国各地经济差异、气候区别大，现有许多单位的档案保管条件不足以达到国家相关规范要求。2018年10月，国家档案局发布的第13号令《机关档案管理规定》对各级党和国家机关、人民团体档案室建设提出了严格的安全防范及保管基础设施的要求。我国档案馆（室）安全保障方面技术研究经历了十多年的探索，在技术的发展和技术的整合不断取得进步，新技术的应用提升了库房智能化管理水平。当下智能库房管理平台的研究热点主要集中在物联网技术、云计算、大数据分析和人工智能技术的应用。但是，当前各级档案馆（室）库房管理平台，其功能设计和表现形式大多采用通用性平台，其功能设计没有考虑应用场合的需求和特点，平台只能完成一些基本的温湿度统计和分析功能。这类平台虽然容易迁移，但不具备太高的使用价值，在应用上表现为形式化。因此建立可靠的智能库房系统对于档案馆来说十分必要，本文根据数字档案馆建设规范，提出档案库房智能化综合管理控制平台，以推进档案安全防护工作的发展。

2档案库房智能化综合管理控制平台硬件体系

档案库房智能化综合管理控制平台硬件体系由四个层级组成，具体如下：

（1）被检测对象。指档案馆（室）内，可能会发生问题而威胁档案和人员安全的设施和设备，但也不排除是一些物理变量或者其他因素，如环境温度、湿度、气体含量等等。

（2）數据采集层。由各类传感器、仪表、表具、识别装置等检测设备组成，本项目拟根据实际需求，对业内现有产品进行选型，以提高项目效率，有效整合优秀资源。但对部分未能选型的设备，需要进行独立改进和研发，符合项目的总体需要和目标。

（3）数据传输层。本项目拟采用目前作为技术前沿的物联网技术作为基础，搭建监测数据数据传输网络，其作为数据传输的介质具备无可比拟的优势，主要体现在对档案馆（室）的适应性，因物联网技术对环境要求低，无需现场任何网络敷设过程，可把方案的一致性得以很好的保持，具有很大的优势。

（4）数据管理层。本项目拟采用技术另外一个焦点——云服务器（政务云）作为载体。目前云服务发展红火，已经在全球各个领域得到极速商用推广，其稳定性、安全性、扩展性和维护性比传统实质性服务器具有很多优势。

（5）数据应用层。档案馆（室）安全状况的实时监控、安全隐患和事故的即时通报、周期性安全参数和图表的分析等工作需要操作工具，组合应用PC、PAD、Phone（OS/Android）等移动设备，构建完整的数据交互体系。

3档案库房智能化综合管理控制平台总体功能

档案库房智能化综合管理控制平台的主体功能包括：预判与警报、巡视与监察、统计与报表、分析与挖掘等。除了上述平台主体功能以外，应该还包括部分平台管理性功能，如用户权限管理、数据后台监测、系统参数设置等。

（1）预判与警报。该功能主要考虑安全隐患信息的管理，包括事件即时提醒、历史事件的查询、威胁解除、事件记录和登记等。考虑本功能对响应实时性的极高要求，预计主要运行于手机端交互APP，以及集中监控PC用户端，让安全责任人和第一线人员即时掌握安全威胁信息，争取最大的修复空间。

（2）巡视与监察。该功能为第一线管理人员设计，可通过档案馆（室）位置布局、分类列表、数据清单等形式，表达所管辖的区域安全特征，籍此提高安全检视的效率和针对性。因这些功能需要较大的屏幕面积，同时也需要具备一定的移动要求，所以该功能主要运行于平板电脑和集中监控PC用户端。

（3）统计与报表。平台记录的大量安全相关数据，通过具有明确目的性的统计，可以形成各种有用的统计报表，为档案馆（室）的指标化管理提供数据基础。因报表类和曲线图标类界面要求屏幕面积大，且要求浏览和打印等便利性，所以，本功能主要运行于Web版用户端;

（4）分析与挖掘。该功能用于事件调查与分析、安全因素客观分析等，提供分析工具，助力安全管控能力的提升潜力，以及数据分析潜力的挖掘。

4推广价值

档案库房智能化综合管理控制平台将物联网、无线自组网、自动控制、智能传感器等多种先进技术运用到档案馆库房的管理中，实现档案馆库房从传统人工粗放式管理向自动化、精细化管理升级，符合档案管理发展方向，具有推广应用价值。

（1）开发的物联网智能库房监测和管理的智能终端软件、服务器软件和客户端软件，以上软件具有通用性和可扩展性。

（2）结合平台功能，提出的智能化档案库房管理方法和管理制度也可适用于其它档案馆。

（3）形成环境条件与档案材料保管质量、霉菌等相互影响的数值关系，通过定性或者定量的分析，提供科学的管理决策依据。

（4）开发的无线自组网协议栈以及通信规范，为同类型档案管理系统的建设提供参考。

参考文献：

[1]国家档案局令第13号《机关档案管理规定》2018.

[2]米士刚.无线智能节能库房综合管理系统研究[J].中国档案，2016（4）：60-61.

[3]田雷.物联网技术在智慧档案馆建设中的应用研究[J].档案学通讯，2015（1}：60-64.

作者简介：林文兴（1967.11-），男，广东大埔人，硕士研究生，经济师，管理科学与工程，档案管理。