刘连军
摘 要:随着社会的不断发展与进步,社会经济得到了全面的提升,建筑行业也在这种形势下发展的如火如荼,并成为了国民经济增长的重要支撑物。对于建筑施工企业来说,项目成本控制十分重要且关键,其决定了企业项目开展的顺利与否,以及企业的后续发展,因此,加强项目成本控制极为重要。同时,施工索赔作为成本控制的一大支点,也需加强管理。本文就对建筑施工企业项目成本控制和施工索赔进行分析,供参考。
关键词:建筑施工企业;项目成本控制;施工索赔
在社会经济得以快速进步的今天,我国也加强了城市化发展进程,成本是建筑施工企业得以生存和发展必不可少的,企业需做好项目成本控制。项目成本控制中也存在很多不确定因素,比如施工索赔,在当前企业实施项目成本控制的同时,也要做好施工索赔工作,才能有效加强成本控制。
1 建筑施工企业项目成本控制和施工索赔的现状分析
当前,建筑市场竞争非常激烈,不少建筑施工企业为了让自己处于不败之地,也加强了改制工作,一所企业在市场中是否可以占据一席之地,和其质量、工期、造价等有着密切关系。项目成本控制就是指的在建筑项目形成的过程当中,对施工前、中、后三个环节进行成本控制。因为在建筑项目准备阶段、施工阶段和验收阶段中,会产生很多的人力、物力费用,项目成本控制意味着需要对这些费用进行监督、控制,当开支超预算时要及时的纠正过来,避免项目成本不受控。建筑施工项目之所以要进行项目成本控制,就是为了将成本进行降低,提高项目的经济效益。施工索赔在建筑行业是一种正当的手段,其受到法律的保护,保障当事人的合法权益,无论是业主,还是建筑施工企业,都应该恪守合同,履行义务,只有这样,才能确保合同执行的意义和顺利性。
2 项目成本控制的实际意义
2.1 是企业增加收入的刚需
当建筑工程在实施项目成本控制之后,可以在一定程度上给企业增加收入,众所周知,在建筑工程施工中,所耗费的资金很多,企业如果不能进行有效的项目成本控制管理,就会导致资金快速消耗完,无法对后期进行规划,工程极有可能面临烂尾。当前,建筑施工企业推向市场,进入市场竞争过程中来,在竞争激烈的同时,也伴随着巨大的市场考验。同时,建筑市场已经完全开放,开始实施招标投标制度,在招投标的时候,刚开始都会将标底压得很低,企业如果想创造比较大的收益,就必须实施项目成本控制,挖掘其中存在的潜在效益,而项目成本控制则是有效的举措。
2.2 是加强企业内部控制的措施
项目成本控制不单单是为了顺应时代进步,抵御外部竞争,也是加强企业内部管理的一大重要措施。伴随着如今建筑施工企业的快速发展,建筑市场所面临的竞争越来越大,这种竞争并不会随着时间延伸而消退,反而会愈加强烈,施工企业要做的就是把握好每一个机会,实施内部扩展。工程项目中标后,企业管理层应以审定的施工图预算为依据,结合中标价,根据项目的施工条件、机械设备、人员素质、材料计划、质量标准、工期要求和市场变化等,确定预算成本和控制成本,并对项目的成本目标的实现进行评估,而加强项目成本控制和施工索赔是将来的一大重中之重,这意味着建筑施工企业要把成本降低,并在此基础之上,提高建筑工程效益。根据当下市场经济的要求来调整和健全运行机制,把原来的实物管理转化成为价值管理。
3 项目成本控制需遵循的原则
3.1 成本最低化原则
在建筑施工企业进行项目成本控制的时候,首先要遵循的原则就是成本最低化原则,这也是企业实施项目成本控制的根本。在实际的控制过程中,需要通过相应的手段方法,来降低施工成本,从而实现该原则。
3.2 全面成本控制原则
全面成本控制原则贯穿于建筑工程的前、中、后三个时期,项目成本控制的全面控制应有一个完整的系统,其中分配了所有部门或单位的职责,还有专门负责预算的人员,从而在根源处控制住成本。
3.3 动态控制原则
建筑施工项目有着一次性的特征,其在项目成本控制上也应做到一次性全面管理,如果说在项目做到一半时出现成本预算不足或超支等现象,就必须将项目放在一边解决成本问题,这对于项目和企业来说都有负面影响,因此,需要遵循动态化控制原则。由于在建筑工程项目准备阶段的成本控制只需围绕编制、目标、计划等来进行实施,但在后期竣工验收阶段的时候,项目到底有没有盈亏已经是定局了,这一阶段无法改变。所以,在前期准备工作上,就应该做好预算工作,防止后期产生偏差,为企业带来良好的收益。
4 建筑施工企业项目成本控制的有效策略
4.1 落实成本逐级负责制度
成本逐级负责制度的实施完全是为了保证项目成本控制目标的实现。对于施工过程当中所使用到的资金、材料、人力等要准确记录,实施全面的检查和指导,当发现有任何问题存在时,应该快速加以解决,如此一来,就构成了完善的成本控制体系。
4.2 倒排完成分解目标
为了能够快速的达到项目成本控制目的,就必须将目标进行分解,对于历年容易超支的项目或步骤进行精确的预算,在条件允许的情况下,适当增加成本预算,避免后期成本不足,比如,人工费用、设备费用和管理费用等等。这些费用的变化比较大,有着很强的流动性和不确定性,在进行成本控制时,就应该按照上级下达的指标来落实,在源头上把目标实现分解。
4.3 削弱浪费现象
建筑工程项目的实施会消耗掉大量的资金,而每个流程的资金支持都是巨大的,为了减少资金浪费现象的出现,必须要严格控制每个流程资金数量。如果说一个流程拨下来的资金十分充裕,那么难免会出现浪费现象和负责人贪污行为。一方面,要强化互相控制措施,实行“一张表”管理模式,“一张表”管理模式就是指的施工中的用料申请单。每个季度或月度负责人要填写用料情况,将用料的计划填写上去,并提交给上级部门审核,在审核通过之后才能用料。物资部门在发放用料的时候,必须凭借申请单来发放,对于申请单审批没有通过和未提交申请单的予以否决。
4.4 补充成本缺口
在补充成本缺口的实施上,首先要做的就是调整生产组织机构。站在企业的现状和实际出发,根据需求调整生产组织机构,减少施工材料、设备的供应。其次,需要建立一支设备、材料专管队伍,对于施工中所用的材料、设备统一管理。在月底或其余适合的时间,企业应该开展清家底活动,将压箱底的材料或设备清理出来,检查设备的好坏,如果设备是完全无损的,那么就及时的转移到施工现场,有故障的设备应及时维修或更换。除此之外,还要严格的控制住资金列支范围,每隔一段时间就要落实成本核算,把存在开支不合理的现象彻底排除。
4.5 加强索赔管理
索赔不只是在工程竣工结算时才做的工作,而是从工程中标、签订合同直到竣工结算,贯穿施工全过程的一项重要工作,做好索赔工作必须做到有理有据,不但要善于发现和把握索赔机会,还要善于收集与整理索赔有关依据和资料,按照依合同、重证据、讲技巧、树信譽的原则,及时、准确、严格地按照程序进行索赔工作,这样才能切实维护自己的合法权益,取得效益最大化。
5 结语
建筑施工企业面临的竞争十分激烈,施工索赔是企业项目成本控制的重中之重,同时,也是企业增加收入的刚需和加强企业内部控制的重要措施;当企业在进行项目成本控制的时候,需要遵循成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则;通过落实成本逐级负责制度、倒排完成分解目标、削弱浪费现象,以及补充成本缺口等策略,来达到项目成本控制目的,为建筑施工企业带来更大的效益,促进我国建筑行业更快更好的发展。
参考文献:
[1]归帆.建筑施工企业项目成本控制管理[J].建材与装饰,2020(12):185-186.
[2]郑卫霞.论建筑施工企业工程项目成本的核算与控制[J].财会学习,2020(11):173+175.