探讨工商管理信息化发展模式创新

冀豆豆

【摘要】在社会经济的迅速发展背景下，我国对工商管理提出了更多要求，需要对工商管理进行信息化建设，使其能够充分满足我国市场经济的发展需求。随着我国经济的高速发展，各种经济体系的涌现，给工商管理工作带来了更大的难度，增加了管理的范围，而融合信息化的技术手段可以从某种程度上帮助工商管理工作的进行。

【关键词】工商管理  信息化  创新发展

工商管理的模式随着科技和社会的进步也在发生着改变，传统的依靠人工管理的方式渐渐难以满足高强度高效率的管理要求，因此，在管理过程中推行信息化技术手段十分有必要。管理部门是一个行业的把控者，如果管理不能与时俱进，那么行业的发展也会受到限制，但是这个创新发展的推进工作在前期没有受到人们足够的重视，直到20世纪80年代，我国才开始慢慢在管理工作中推行计算机网络技术和信息化管理模式，并取得了一定的进步。

一、工商管理发展方向

工商管理所涉及的領域很多，管理者可以从业务本身、管理方式和工作技巧上进行创新。如针对原本繁杂的办事流程，管理部门可以经过严格的分析和商议，简化一部分办事流程，在上一环中出现的资料信息，本环节完全可以删除，只需要加强部门之间的工作沟通即可。在可以相互合并的业务里，删除重复项，扩大业务的管理范围，能极大提高工作效率。工商管理面向的管理对象数量十分庞大，管理者应该善于整合现有资源，降低工作难度，提升部门的服务效果。管理层可成立专门的创新研究班子，将每个时期部门的工作进展情况进行记录，按期进行分析整合，广泛收集创新工作改善的意见，针对存在的问题及时做出调整，不断完善管理信息化创新发展的要求。

二、工商管理信息化存在的问题

（一）信息化发展的层级、幅度不均衡

当今是现代信息化的数字时代，各行各业都随着趋势融入信息化的发展。在我国的工商管理专业亦是如此，但是发展是当下形式、社会因素和其它相关因素多重影响的，因此发展的程度往往是不受控制的。因此，对于工商管理领域而言，信息化的发展水平也是不同的，即表现出来的状况就是层级、幅度的不均衡。进而对于一些电子数据技术的处理就存在不足，无法满足其需求，那么行业的发展就受到了影响。这种层级和幅度可以看作是横向与纵向之间的不均衡发展，这种问题使不均衡的程度越来越严重，大大降低了信息化技术在工商管理领域的应用效率。

（二）网络安全需加强

随着信息化的技术推行，不仅给群众的提供了便利的服务，但是其中也有一些值得注意的问题，就像网络安全。当然国家已将对现有的信息化体系进行了检查和测评，但是网络具有非常大的灵活性和不确定性，因此，现有的工商管理信息系统也是存在一定的安全隐患。造成这种安全隐患的原因有许多，例如：系统节点的不稳定出现信息泄露，网络病毒的侵入以及黑客的有意攻击等。那么这种安全隐患给工商管理中带来的问题包括数据的部分缺失、内容失真、兼容备份丢失以及实施主体准入缺失等当然，其中不乏存在一些相关管理人员的工作失误。

三、工商管理信息化建设的相关对策

（一）完善配套设施建设

工商管理信息化建设不是单独的发展过程或单一建设，而是需要其它设施建设与之协调配合。所以在进行工商管理信息化建设时，不仅要满足其自身建设需求，还需要完善相关的配套设施。其中包括与其它业务之间的系统完善统一，信息化建设的漏洞补充检测系统健全以及相关部门提供的基本保障。

（二）各部门协调运作

企业可利用ERP系统实现采购、库存、生产、销售、质量等方面的一体化管理，通过及时收集和交流市场信息、生产信息、销售信息、物流信息，进而为制定生产计划、运输计划、作业计划提供依据，提高企业生产经营效率。在企业供应链信息化管理模式下，企业与客户签订合同后，应及时在系统中输入销售数据，组织开展采购、生产、运输、账务处理等各项工作，进而实现企业内部各部门之间的协调运作。

（三）对信息进行动态管理

在对工商系统进行管理的时候，因为所有的信息和程序都是会发生变化的，要求系统对这些信息管理时要做到及时更新、动态管理。针对一些可能出现有效期限的文件信息进行特殊管理，定期筛查，将超出有效期限的文件信息重点标注，分门别类进行管理。在工商业务的办理过程中，工作人员必须细致、周全，仔细核查每份文件的准确性，才能确保工作不出纰漏。在推广无纸化办公的今天，信息的动态管理有较高的意义，要按照商户与企业的不同实际情况分析，确保信息资源的有效性。工商部门对这些信息并不只是进行存储，而是在任何有需要的情况下可以迅速调阅相关资料、查找到有价值的信息，故动态的信息管理制度能够有效确保信息的真实性和可靠性，为日后的工作需要做好基础。

（四）引进先进工商管理信息化发展技术

只依靠硬件设备来推动工商管理的信息化发展是不够的，还需要借助先进的信息化发展技术，根据实际的发展阶段，对具体情况进行准确的分析，了解自身的发展建设模式，将先进技术与实际情况进行有效的结合，加强工商管理过程中的信息资源合理化分配，推动工商管理信息化发展的进程。

四、结束语

总而言之，在大时代趋向信息化发展的大前提下，工商管理信息化建设已经成为一项必然工程。随着社会的发展与管理模式的升级，工商管理信息系统需要进行不断的完善与升级，因此，我们要对当前的形式进行分析，找到工商管理信息化建设中存在的问题，并研究出相应的对策。

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