企业标准化管理信息系统探究

王苏天 赵阳楠 崔继梅 王佳麒

摘 要 进入新世纪以来，我国的电子计算机信息技术得到了快速的发展，在各行各业都取得了令人瞩目的成就，特别是在企业管理领域，标准化的管理信息系统给企业管理带来了新的管理方式，企业通过利用标准化的管理信息系统，能够有效提高企业对内部的管理水平，对企业的长远发展来说，有着非常重要的意义，在市场竞争日渐激烈的今天，标准化的信息管理系统已经成为企业进行管理活动的重要手段。本文以此为出发点，对企业标准化管理信息系统进行了简要的分析，以供企业管理人员参考。

关键词 企业管理;标准化;管理系统;信息系统

前言

企业的标准化管理一直是企业发展过程中的一个重要难题，特别是在当前的市场环境下，企业之间的竞争日渐激烈，如何提高自身的核心竞争力成了当前企业发展所首要考虑的问题。随着信息技术的快速发展，越来越多的现代科技成果走进了企业的管理活动当中，自动化办公、OA管理系统等信息技术极大地影响到企业对内部的管理方式，标准化的管理信息系统让企业实现了对内部的有效管控，提高了企业的管理效率，特别是在当前的市场环境下，标准化管理信息系统对提高企业的核心竞争力来说，有着非常重要的意义。

1企业标准化管理信息系统概述

利用现代化的信息技术手段，为满足企业标准化管理和信息建设需求所构建的管理系统就是企业的标准化管理信息系统。通过标准化管理信息系统，能够实现对企业信息的全过程管理，包括对信息收集、整理、检索、管理、输出等几个部分，能够有效提升企业标准化的管理水平，使得管理部门能够充分对企业全局进行有效的掌握，提高企业的工作效率。

2企业标准化管理信息系统功能设计和架构

2.1 标准化管理信息系统设计原则

（1）实用性原则。作为系统设计的首要指标，系统的实用性决定了系统自身的功能是否能够满足企业内部管理的需求，是决定系统设计成功与否的关键因素。企业标准化管理信息系统作为提高企业管理水平的系统，应当保证其具备可靠的实用性，一方面要求其能够适应各种运行环境，确保系统的正常使用，另一方面要求系统能够从企业的业务需求出发，有针对性地进行设计，保证其能够在使用的过程当中切实解决企业的管理需求[1]。

（2）安全性原则。安全性原则是衡量系统设计质量的一个重要指标，作为企业的管理系统，应当保证企业在使用系统的过程中数据不被泄露，对各种非正常渠道的数据访问、修改、拷贝等操作进行一定的限制，按照数据的保密等级，对不同的管理人员赋予进行不同级别的访问和查询权限。此外，为了避免数据丢失，系统应当具备一定的信息备份和恢复功能，对各类计算机病毒都应具备一定的抵御能力，以确保企业管理数据的安全性。

（3）易用性原则。系统设计的主要目的是为了给管理人员使用，来提高管理水平和运行效率的，而并不是只是为了拥有先进的系统。因此，系统的设计应当从易用性的角度出发进行设计，充分考虑到企业不同管理岗位、不同管理人员的技术素养，尽可能的促使大多数的管理人员都能够轻而易举地利用系统进行管理工作，提升管理水平。

2.2 标准化管理信息系统的技术要求

系统的设计和构建需要系统性的技术体系来支持，这是企业进行标准化管理信息系统的基础。在设计模式方面，应当遵循企业信息化规范中的规定，应用J2EE架构，采用WEB、APP、DB三层结构的模式设计.在服务器软件方面，要求其能够运行在集群环境中，保证应用程序的可靠性。工作流软件方面要求系统采用国际通用的工作流软件，此外，系统的构件还应有庞大的数据库支持，保证数据访问的安全快捷[2]。

2.3 标准化管理信息系统功能模块设计

标准化管理信息系统的功能是由不同的模块来实现的，在系统中，不同模块对应不同功能，模块之间互不干扰，管理人员能够灵活对每一个模块的功能进行使用，而不影响系统的其他功能。综合来看，标准化管理信息系统主要有以下幾个模块组成分别是标准体系管理模块、标准制定模块、文件资料模块、查询模块、系统管理模块，标准化管理信息系统正是通过这些模块的不同功能，实现了对企业资源的有效管理，提高了标准化的管理水平。

2.4 标准化管理信息系统的主要功能

（1）标准化的工作流程管理。企业根据实际的管理需要，通过标准化的工作流程管理功能，将企业标准化工作分为不同的流程，比如标准制定、标准修改、标准实施等，对不同的工作流程，系统有不同的控制权限，企业能够在此基础上，实现对不同管理人员的权限的配置，实现企业内部的有效管理，促使企业标准化管理工作的进行[3]。

（2）标准化信息检索功能。系统为管理人员提供了全面的信息检索功能，管理人员能够通过系统检索模块对数据库中的信息进行查询和访问，甚至还能够在此基础上实现信息的输出，生成各种信息清单，方便管理人员进行打印和参考。

（3）标准体系管理功能。标准化管理信息系统有体系建立、体系管理等方面的功能，能够根据企业属性以及生产方式的不同，建立起不同的标准体系，甚至还可以根据需要建立多层次，全方位的综合标准体系，将不同的子体系综合为一体，有效提升了企业的标准化管理水平。

（4）信息交流的功能。标准化管理信息系统为用户提供了论坛、博客等方式的信息交流平台，管理人员能够在这个平台中进行一些信息交流活动，方便用户和用户之间、企业同用户之间的信息沟通，增强了工作效率。

3结束语

综上所述，在当前的市场环境下，企业之间的竞争加剧，利用标准化管理信息系统来提高企业的管理水平，进而提升企业的核心竞争力，是企业发展的必然选择。标准化管理信息系统是信息技术发展到一定程度的产物，能够将信息资源进行有效的整合和管理，为企业管理提供便捷有效的信息服务，是企业进行标准化管理的有效手段，通过标准化管理信息系统的应用，提高了企业标准化管理信息工作的水平，提升了企业的经济效益，有利于推动企业同信息化社会接轨。

参考文献

[1] 李亮.标准化管理信息系统在企业管理中的应用[J].中文信息，2019（2）：74.

[2] 沈颖颖，吴放，姚广.标准化管理信息系统在烟草制造企业中的应用[J].科技通报，2016，32（7）：149-153.

[3] 迟国华，郭丹.浅谈标准化管理信息系统在企业管理中的应用[J].机械工业标准化与质量，2014（9）：46-48.