电子招投标系统在建筑工程招投标中的实践思考分析

范文展

摘 要 招投标是建筑工程施工的关键环节，主要在于保证施工单位质量，进而有效保证工程品质。将电子招投标系统用于建筑工程中，可以实现招投标环节的规范化和公平性，避免暗箱操作，最大限度地保障参建单位合法利益。本文从电子招投标系统的优势入手，讨论如何在建筑工程招投中应用电子招投标系统，希望对建筑管理方面具有借鉴意义。

关键词 电子招投标系统;建筑工程;招投标中;实践

如今的建筑行业正在向着科学化和规范化的方向发展，对于建筑的招投标工程来说，要想保证公开化和透明化，需要对合同内容进行有效规范，将合同管理纳入到法律体系中，进而保证各方的合理利益。在信息化时代下，传统的招投标工作已经不能满足其要求，比如，信息公开程度不足以及工作效率低下等问题都需要解决，将网络与招投标结合起来可以大幅度的提升管理水平。

1电子招投标系统的优势

电子招投标系统是计算机技术飞速发展下的一个系统平台，可以满足建筑工程招投标的信息发布、传输以及共享，也是通过科学管理形成的新型招投标方式。电子招投标系统的出现顺应了建筑行业的发展要求，并且体现出以下几个方面的优势：

首先，规范科学。招投标的过程主要是保证公正、公平、公开，这样建设单位才能选择出最佳的承包方，为工程建设提供保障。传统的招投标工作由人工进行多层次的操作实现，在整合不同环节的过程中可能会存在漏洞，被别有用心者利用，破坏了公平的競争环境。电子招投标系统借助缜密的系统程序和数学语言可以把招投标的流程录入计算机，然后由平台进行统一管理，对相关资料进行加密，避免出现更改和替换的问题，所以可以防止出现人工操作的不足，促进整个操作流程的规范化[1]。

其次，服务内容多样。电子招投标系统是网络管理平台，所以在网络中可以搜集到大量的信息，为参建方和参与招投标的单位与企业提供帮助，同时可以将不同的环节优化，实现程序化管理，最终打造出完善的管理平台。此外，电子招投标系统具有强大的整合能力，可以让不同的环节有效衔接，实现信息的共享，具体说来：先将各个流程展示在电力系统中，比如注册登记备案、发布在招投标公告、投标报名、抽取专家评委、开标与评标、候选人公示以及中标公告，然后用户可以便捷地进行信息筛选，与管理方联系和询问详细信息，及时掌握最新的招投标信息，最终满足不同客户的需要，全面提升服务质量。

2如何在建筑工程招投中应用电子招投标系统

电子招投标系统的优势十分显著，不过该系统目前处于发展和完善阶段，尚不能完全满足不同行业的招投标需要，所以在招投标的工作中，结合建筑工程的特点对当前的系统进行优化，进而更好地为招投标工作提供支持。

首先，保证文件的合法性。不同于纸质档案，电子档案的电子签名和盖章需要经过法律备案和申请。具体说来：电子文件以法律法规为准则，将法律和政策录入到电子系统中，进而对电子招投标系统进行法律认证，使其具有法律效应，最终实现电子招投标的协议也具有法律效应。同时，对于电子招投标文件需要进行数字化安全盖章以及进行电子保密协议管理，实现合同的保密、安全与合理。

其次，建立企业评价数据库。在建筑工程中采用招投标系统可以对企业的相关信息与数据及时搜集，进而建立多种功能的企业评价数据库。具体说来：其一，在电子招投标系统下，对投标人、企业资质、项目管理人员、技术人员信息、专家评委信息等内容进行采集，进而打造出功能齐全的数据库，管理人员可以根据招投标的进度进行实时更新。其二，将数据和信息整合，借助大数据、云计算以及智能技术对数据进行深度处理，让数据库具有自动处理功能，进而打造动态的评价机制，为招投标和工程建设提供有价值的信息，促进建筑行业的发展[2]。

再次，规范系统的开发和建设。目前的招投标领域是以各级资源交易中心为开展评标工作，在开发电子系统的同时也需要交易中心发挥作用。各级招投标的监管部门作为需要对系统进行有效开发和监督，保证整个流程符合招投标的法律规范，同时在建设系统的过程中，要明确系统建设机制以及行业标准。不同行业在电子招投标的规范上也存在一定差异，所以，建筑行业也要根据具体的要求对管理规范进行细化，在文件中确定格式、管理模式，让电子招投标系统的适用性提升。不同地区对电子招投标系统进行开发时，还要实现相互兼容，以此满足系统升级以及远程异地评标需要[3]。

最后，实现电子招投标系统的稳定运行。在互联网时代下，网络信息技术得到了广泛的利用，为建立电子招投标系统提供了极大的便利，不过对系统的维护和管理还存在不足，如果招投标系统上线后运行不稳定，出现投标人文件上传无法打开、评标计分错误、评委无法进行签章操作等不同的故障问题，都会对整个招投标工作带来难度，这就需要电子招投标系统的软件开发单位、使用单位、招标人、投标人、招标代理及时把存在的问题反馈，加强调试与修复。此外，在系统开始运营后要建立应急机制，由技术人员在第一时间处理，减少故障发生时间与次数，为用户带来更好的服务。

3结束语

综上所述，在信息化的时代背景下，数据处理能力也在显著的提升，建筑行业要迎合时代的发展潮流，对信息技术加强利用，对于建筑招投标工作更是如此，以往的人工管理存在数据不齐全、更新缓慢、透明度不足等问题，打造电子招投标系统后可以体现出规范化、专业化、适用性强的特点，进而提升招投标的管理效率以及服务水平，同时电子招投标系统可以有效节约大量的人力和物力，让建筑施工更加顺利地进行，对于提升综合效益也有着重要的价值。

参考文献

[1] 符太素.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].建材与装饰，2018（11）：194-195.

[2] 芦健.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展[J].科技经济市场，2018（5）：29-31.

[3] 许永新.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].居舍，2019（14）：3.