基建项目工程档案管理的对策分析

郑娅君

摘要：基建项目工程档案管理工作在具体开展中，通常情况下都是直接按照《基建设项目档案资料管理规定》当中的要求来进行有效落实。但是在实践中，由于基建工程项目本身具有复杂性、特殊性，同时，现有的管理人员管理意识有待提升等诸多问题的影响，导致档案管理工作一直停滞不前。本文在这一基础上，提出基建项目工程档案管理的相关对策，为项目档案管理工作的有序开展打下良好基础。

关键词：基建项目;工程档案;档案管理;管理对策

随着新时期的到来，越来越多的新型技术手段被广泛应用在各领域中，各方面的管理工作也逐渐受到了重视。基建工程项目在规划和建设时，基建项目的工程档案管理工作在其中具有非常重要的影响和作用，会直接影响到整个项目的建设质量。在实践中，通过基建工程档案管理工作的有效落实，有利于为项目建设质量提供保证。但是与目前实际情况进行结合分析时，发现在日常管理中仍然存在很多问题，这些问题不仅无法保证档案内容的准确性、合理性，而且还会威胁到整个基建项目的建设质量，因此，必须要结合当前存在于其中的诸多问题，提出有针对性的解决措施，以此来保证基建项目工程档案管理工作的有序开展。

一、基建工程档案管理标准

基建工程项目在规划和建设时，档案管理工作一直以来都是其中的重中之重，同时也是其中必不可少重要组成部分之一。基建档案管理工作在具体开展中，要想保证其在实践中的应用效果，必须要严格按照规范化、标准化的《基建建设项目档案资料管理规定》当中的要求、指导思路等进行有效落实。基建工程项目在建设时，档案资料异常丰富，可以直接涵盖建设项目的各方面内容，从酝酿以及决策等各不同环节出发，实现全过程的有效控制。同时这也可以被看作是当前所有归档保存文件当中的总称，一旦涉及到基建项目，无论是在项目的提出、调研环节，或者是在后期的可行性调查研究以及具体评估等各方解，都必须要结合现实要求，对其展开合理的档案管理[1]。档案管理工作通常情况下会包括各种不同类型的形式，其中包括图纸、图像以及声音材料等。由于基建行业本身具有一定的特殊性，所以整个规定项目在具体开展中，对基建工程项目的档案管理工作开展具有一定的突出影响和特征，也就是必须要保证体现出专业技术性、成套性等特征。尤其是在当前计算机技术不断进步和快速发展的形势下更是如此，基建工程项目档案管理工作在具体开展中，必须要将其自身的作用、影响价值充分发挥出来，这样才能够将信息技术在应用时的优势特点充分发挥出来，保证基建档案管理工作在具体开展中的有效性、合理性。通常在新时期背景下，基建档案管理工作在开展时会涉及到的内容普遍比较多，如表1所示。

二、基建工程档案管理现存问题

（一）系统性、复杂性的特点影响档案管理工作的有序开展

基建工程项目在规划和建设时，由于其自身在建设时的工序流程相对比较多，同时涉及到的建设部门也相对比较复杂，工程项目在建设时的周期相对比较长。现有的各个施工流程、施工环节不仅数量多，而且整个过程相对比较复杂，在某种程度上会导致基建工程项目的档案管理工作无法有序开展，现有的管理难度也在不断提升，复杂程度也越来越强。久而久之，工作量也会有所增加[2]。除此之外，基建工程项目在建设时，一般情况下并不会带来任何直接性的经济效益，但是在前期建设方面需要投入的成本却相对比较大。这种形势下，对于基建工程项目的管理人员而言，必须要结合现实要求，将建设的重点内容放在各环节的施工中，以达到保证施工质量的目的。但是这种形势下，自然而然地就会忽视工程档案管理工作是否可以有序开展，很难保证工程项目在建设时可以与档案收集管理之间保持同步。由于受到这些因素的影响，导致其自身存在非常严重的滞后性特征，档案的整体完整性也很难得到有效保证，最终的结果就是将会直接造成基建工程项目的档案管理工作无法有序开展，存在非常严重的滞后性特征[3]。与此同时，档案管理工作的完整性也很难得到有效保证，对基建工程项目的價值体现也会造成严重的阻碍影响。另外，档案管理人员在日常管理工作的开展中，由于管理人员自身的思想意识没有得到及时有效的转变，还没有得到及时的更新，所以对自身的本职工作并不是很重视，对档案管理工作也会造成非常严重的阻碍影响。

（二）基建工程项目档案管理意识淡薄

档案管理工作在提出以及具体应用时，一直以来都是基建工程项目在建设时的重点，同时也是其中必不可少的重要组成部分之一。对于基建工程项目而言，档案归档、管理以及档案信息资源的分类整合等工作在具体开展中，之所以无法达到理想化的管理效果，主要原因是由于缺少统一认识，没有提高对档案管理工作的重视程度，缺少深刻认识。与此同时，当前在档案管理工作的宣传方面也存在很多问题，现有的管理技术更新速度非常慢。由于基建工程项目在建设时的周期普遍比较长，同时人员流动也相对比较复杂，所以根本无法保证基建档案管理工作可以在实践中得到有效落实[4]。除此之外，基建工程项目在提出以及具体应用时，由于各部门相互之间无法建立有效的沟通关系，各自的责任义务也很难划分清楚，责任很难真正有效地落到实处，这种形势下就会导致基建工程项目档案管理工作无法有效落实到实处。

三、基建工程档案管理对策

（一）强化基建工程档案管理工作的主动管理意识

基建工程项目在规划和建设时，必须要结合现实要求，积极采取有针对性的措施，保证该项目内部的档案管理工作可以有序开展，真正有效地落实到是，体现在诸多环节当中，以此来为基建工程项目的顺利开展、施工质量提供保证。首先，在实践中必须要打破传统档案管理思维存在的局限性、单一性，对基建工程档案管理工作进行重新的认识和了解，对其现有的意义、价值以及作用等进行分析，这样才能够端正自己的态度。只有保证管理意识得到有效提升，才能够保证基建工程档案管理工作的有序开展。其次，在档案管理工作的具体开展中，最为重要的一点就是要重视日常的沟通和交流，各部门之间要建立有效的沟通机制，这样才能够打破传统模式下被动的档案管理，而是要将档案管理工作在开展中的积极性、主动性特征充分发挥出来。这样不仅有利于提高现有档案信息资源的整体利用率，而且还可以满足档案管理工作在开展时的个性化要求。在基建工程档案管理工作开展中，由于其自身具有非常强的系统性特征，如果只是单纯依靠档案管理部门自己来进行主导操作，很难达到理想化的效果，所以必须要结合现实要求，加强与设计等其他部门相互之间的沟通和交流，实现各方的协调发展，这样有利于保证各方的配合程度得到有效提升，以此来保证基建工程项目档案管理水平的提升。

（二）构建和完善基建工程档案管理制度和体系

基建工程档案管理工作要想在实践中得到有效落实，就必须要结合现实要求，对现有的基建工程档案管理制度进行不断完善和优化，同时还要树立符合基建工程项目的管理体系，以此来保证基建档案管理工作的有序开展。在实践中，要安排专门的管理人员，对各自的管理责任、义务等进行准确合理的划分，同时还要对计算机、信息化等一些先进技术手段进行合理的应用。通过这些技术可以实现档案管理网络体系的合理构建和有效应用，为档案管理工作的有序开展提供网络平台作为支持，这样有利于保证基建工程档案管理工作的规范化、标准化。

四、结语

基建工程项目在新时期背景下的发展，必须要从多个环节和角度出发，实现对基建工程项目的全方位有效管理。基建工程项目在建设时，档案管理工作一直以来都是其中的重点内容之一，因此，必须要打破传统档案管理理念的局限性、单一性，对先进的计算机、信息化技术手段等进行合理的引进和利用。这样不仅可以突出档案管理的重要性，而且还可以在基建项目工程建设中，将档案的价值充分发挥出来。

参考文献：

[1]何佳锋.新时期基建工程档案管理工作方法思路探究[J].城建档案，2019（6）：60-61.

[2]陆丽忠.基建工程项目档案验收中存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化，2019，22（12）：161-162.

[3]郭慧妮.新时期基建工程档案管理工作方法思路探究[J].城建档案，2018（11）：42-43.

[4]王定梅.高校新校区建设工程档案收集存在问题及对策[J].内蒙古科技与经济，2018（14）：38-39.