外贸代理风险与把控

陈洪英

摘要：外贸代理业务是经济全球化发展的一个产物，也是推动我国进出口业务发展的一个关键环节，它为众多国内企业尤其是中小企业开展国际贸易业务提供了专业的服务，帮助其打开国际市场。但是外贸代理业务受多方面因素影响，也存在着诸多风险点，会给外贸代理企业造成多种类风险，需要企业积极研究分析并做好应对。本文主要对外贸代理业务的相关风险点进行了简要阐述和分析，并有针对性地提出工作建议以帮助外贸代理企业有效应对各类风险，促进外贸代理业务稳健发展。

关键词：外贸代理业务;风险;代理费用;合同签订

引言

近些年随着国内外经济的不断发展以及全球经济一体化的不断深化，外贸体系及业务环境有了一定变化，使得外贸代理业务也面临着新机遇和挑战，工作中有了新的风险点。外贸企业该如何应对复杂的市场环境以及国内外相关政策变化，防范外贸代理业务相关风险，需要企业抓住重点、找准关键、做好研究，以保证在开展代理业务时的安全性，促进企业的发展和效益的提升。

一、外贸代理业务概述

外贸业务的蓬勃发展带动外贸代理业务的兴起与发展，由于参与外贸业务的企业中，中小微企业越来越多，其由于治理结构以及相关人财物的限制，很难独自完成进出口业务的办理以及相关协议的签订等专业性行为，进出口业务需要由专业人员来代理完成。因此随着我国经济的不断发展，外贸代理业务也由此起源并获得了长足的进步。

所谓外贸代理业务，是由外贸代理企业充当一个中间人的角色，连接国内企业和外商，一般是受委托方委托，与相应的外商签订进出口合同或协议，进口或出口其指定的商品货物，然后按照一定规则收取代理费用。外贸代理业务作为中间商虽不直接受市场经济的影响，但由于其代理费用收取一般与进出口委托企业可获取的收益息息相关，而且其业务规模也与市场发展有着不可忽视的关联性，同时代理企业承担着对外商、运输公司、海关的责任和义务，因此外贸代理业务存在较多风险点。另外在代理业务中需要签订进出口合同或协议，需要与银行、外商打交道，过程中也会涉及多方面的相关风险，需要重点关注。

二、外贸代理业务面临的主要风险点分析

（一）合同签订工作相关风险分析

合同是决定合同双方权责利的主要载体，在外贸代理业务中合同的签订更是关键环节，也是外贸代理业务面对的主要风险之一。因为在实际代理业务中，外贸代理企业不仅是收取代理费用，还需要承担有关责任，一旦合同中的责任规定不明确或是不利于外贸代理企业，将会给企业带来无法忽视的影响。一般合同涉及的风险主要集中在合同条款的约定不明确或是权责利模糊，任何合同条款的不科学或者是不合理都有可能给代理企业带来后续的纠纷或损失，例如保证金缴纳、货物提取等合同条款设置不严谨，极易发生风险和损失。而且外贸代理合同还有一个风险点，就是国内和国外法律政策的不同，如果代理业务违反了当地国家法律法规，则外贸代理企业要承担第一责任，会给企业带来后续的声誉风险、形象损失以及征信影响等。

（二）代理费用收不回或是承担损失的风险

代理手续费的收取是外贸代理企业的主要收入来源，也是外贸代理业务中容易产生分歧或风险的关键点。一方面是代理费用确定的风险，一般来说外贸代理费用是与委托企业在该代理事项中可获取的收益直接挂钩。但在实际情况中，代理企业往往只关注自身代理费用的收取，而忽略了委托企业相关利益，在确定代理费用时提出一些过于自私自利的要求或行为，会影响到外贸代理企业的声誉进而影响其业务。另一方面是收取的保证金过低或不合理，使得代理企业承担更大损失的风险。其实外贸代理业务不同于其他代理业务，外贸代理企业是按照所代理业务一定比例收取代理费，但是其承担着很多第一责任，例如在进口代理业务中，只要外商交货代理公司就需要给外商付款，而如果国内委托商出现问题放弃保证金拒不支付剩余货款，那么外贸代理企業不仅会无法收到代理费用，还会因为保证金过低要承担其所支付货款的损失，而且一般外贸代理企业并没有销售渠道，难以将货物变现。

（三）代理事项不规范带来的风险

外贸代理业务的代理事项并不是单一的，而是随着不断地发展其代理服务范围发生着变化，涉及的事项越来越复杂化，例如信用证开证、延期付款等，这样不仅增加了代理业务的难度也增加了其风险。同时，外贸代理事项的不规范运用也会给外贸企业带来风险。在进口业务中正规的外贸代理做法应该是外贸代理企业向委托方提供相应的服务，然后收取一定比例的代理费。但是在现实情况中，在行业竞争压力下很多外贸代理企业为了争揽业务，不想仅局限于较少的代理费，会降低保证金比例或是自筹外汇垫付资金，或是出现卖单业务。这些不规范或是与代理原则相悖的代理事项会给代理企业声誉以及经营产生无法估量的影响。

（四）委托方客户的信用风险

在外贸代理业务中还有个风险来源就是国内委托方，如果委托方诚信有问题对于代理企业来说会造成较大影响，仅靠合同约定无法杜绝诚信的风险由于现在的外贸代理业务尤其是在进口代理中，是由代理公司先行支付全部货款，如果委托方违约会造成代理企业较大的损失，如果委托方与外商相互串通勾结诓骗代理企业甚至会导致其血本无归。还有的委托方以代理进口为由头，通过远期信用证、国内外利差或是汇率变动等来赚取中间差价，还有一些委托方以虚假的贸易背景开展进出口业务套取利益，如果外贸代理企业对于这些业务不加以严格查验，会在未来产生很大的风险。另外，在实际工作中经常会出现货物在报关时与实际不符，这也是委托方客户的诚信出现了问题，但是由于代理企业承担着一定的责任，最终可能会面临着被处罚的风险，影响外贸代理企业的整体信用评价。

三、外贸代理业务风险的把控与防范工作措施

（一）加强合同管理，最大限度保护外贸代理企业权益

在外贸代理业务中合同签订是关键环节，因为合同是证明双方权利和义务的载体，也是后续纠纷时用以判定的重要依据。外贸代理企业会代表委托方签订进出口合同、代理合同等，只有确保合同或协议内容的明确及合法有效才能最大限度保护外贸代理企业的合法权益。所以，在开展外贸代理业务中为了防范合同相关风险，应该做好以下工作：

一是，做好事前的沟通和分析，保证合同条款和内容的严谨全面。在签订代理合同前，企业内部相关部门应对合同条款内容进行全面的梳理和沟通，在保证合同条款合法性的基础上，尽全力提高合同条款设置的全面性以及文字表述的严谨性，避免因合同内容而引发争议或纠纷。合同的签订应该通过专业的法审，切实保障代理企业合法权益。

二是，加强合同风险管理。除了做好合同内容有关风险的防范，外贸代理企业还需要加强对于企业公章、合同章的管理，避免出现合同风险，所有印鉴的使用必须经过审批，防范私自签订合同等不合规行为。

三是，严格按照合同条款履行职责和义务，避免纠纷。在合同履约阶段，外贸代理企业应该严格按照合同约定的事项开展业务，任何事项的开展和单据的流转必须按照工作流程进行并留存相关工作资料，作为后续的支持性材料，杜绝因材料缺失而给代理企业带来风险。

（二）灵活代理费用及保证金收取，减少损失风险

外贸代理企业开展代理业务时，首先必须签订代理协议，并在协议里明确代理费用的收取以及保证金的缴存要求，只有这样才能够约束委托方的有关行为。由于外贸代理业务中涉及的商品或货物一般都是大宗商品，价值金额较高，因此汇率的变动会对其价格产生较大影响。而代理企业一般保证金并不是全额收取，需要自行付款拿货后再由委托方提货交款，一旦委托代理的货物或商品价格出现波动或是汇率波动较大，委托方很有可能放弃保证金而减少自己未来更多的损失，但是这样就会给外贸代理企业带来较大的损失。

因此，外贸代理企业一定要从自身利益出发，收取足额的保证金，避免后续可能发生的损失。在确定保证金金额时，代理企业可以选择比例的形式并根据市场波动情况等因素确定比例的高低，如市场波动大、风险高时保证金收取比例也相应提高;所委托代理商品的专用性强、难以通用或转为他用，则保证金收取比例也应该相应增加。

（三）合理开办代理事项并规范运作，牢牢把控风险

在现在的市场环境下，外贸代理企业单一的代理模式已无法跟上市场发展步伐，企业也不能仅依靠单一的代理费来维持高效运转，因此外贸代理企业也在不断地转型发展，拓宽业务范围。但是在代理事项开展过程中必须规范合理，避免因此带来风险。例如信用证开立过程中要关注相关条款的约束，避免出现委托方的不诚信风险，同时对于信用证申请书等一定要经委托方盖章确认，并在信用证中设置有利于代理企业掌握主动权的条款，防止委托方利用远期信用证的付款期与承兑期的时间差提前拿到提单取得货权，从而造成企业的损失。

（四）严格审查委托方资信，避免出现信用风险

由于委托方的诚信或是贸易背景不真实等情况会对代理企业造成无法估量的影响，所以在与委托方建立代理关系、签订合同之前，外贸代理企业必须对委托方的情况进行细致的了解，避开没有诚信的委托方，即使少做一单业务也不能因为委托方的资信问题而给企業招致无法承担的后果。外贸代理企业可以通过公共网站或是委托方发布的信息等来了解其基本情况，详细掌握委托方的纳税及财务报表等情况，保证其经营的诚信与合规。也可以通过对以往与之合作方的走访调查来进行了解，然后在调查了解的基础上再决定是否进行合作。如果缺乏对于委托方资信的充分调查和研究，对于所有业务订单来者不拒，可能会因为一单业务而使得企业多年经营的心血付之东流。

结语

外贸代理业务因为涉及多方因素，其风险的发生是多方面且错综复杂的。对于外贸代理业务，外贸企业需要高度重视，根据实际业务开展过程中出现的各类情况，进行有效的归纳总结，重点分析外贸代理业务中的风险点及其形成原因，然后从主要矛盾出发进行有效风险把控。通过合同管理的加强，代理费用及保证金的收取管理，代理事项的规范运作，以及委托方资信的严格审查等工作，实现外贸代理业务相关风险的有效把控和防范。

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