柯发军
摘要:目前全球经济下行压力加剧,而且市场竞争压力加剧,许多高新技术企业面临严峻的外部竞争环境以及内部压力,如何在竞争中保持稳健的发展,成为当下高新技术企业所面临的重要问题,而加强研发费用的核算与管控是提升高新技术企业综合实力的重要途径,因此本文分析了高新技术企业研发费用的相关问题,希望有助于高新技术企业提升研发费用科学化的管理水平,为自身的可持续发展打下坚实基础。
关键词:高新技术企业;研发费用;意义;问题;对策
引言
目前经济全球化,各行各业都受到了不同程度的影响。对于高新技术企业而言,近年来数量不断攀升,同时高新技术企业还要面对各种经济上的挑战,其自身的特点就是前期资金投入巨大、程序多、过程比较复杂,导致周期很长,这就很容易使高新技术企业陷入资金短缺、人才流失以及后续服务下降的恶性循环。为了规避这些问题,高新技术企业必须顶着巨大的压力来搞好自身研发费用的管理,使每方面的管理都可以做到尽可能地精确。所以重新审视高新技术企业内部研发费用管理的不足,积极地进行整改和完善,以此来提升发展潜力和核心竞争力,对高新技术企业来说是至关重要的,也是顺应时代发展的必然选择。
一、高新技术企业加强研发费用管理的意义分析
(一)有利于更好地实现成本战略目标
从高新技术企业研发费用管理的现状以及问题出发,通过成本战略的各个维度将成本战略体系、制度进行优化;以此对高新技术企业研发费用管理工作进行引导,才能够将成本战略工作落到实处,让成本战略目标顺利实现。所以加强研发费用管理可以优化高新技术企业发展现状以及发现研发费用管理当中的不足之处,积极采取措施加强对研发费用的核算与管控,以此来为高新技术企业的可持续发展保驾护航。
(二)有利于提升高新技术企业的战略竞争力
加强对研发费用的核算与管控,主要是为高新技术企业管理层各项决策提供有效的参考资料。只有通过科学的成本核算、管控方法所搜集分析的研发费用信息才能够帮助领导者作出正确的决策。而且研发费用的管理更是需要高新技术企业从长远、战略性角度出发进行考虑。所以高新技术企业研发费用不仅有利于企业决策,还能适当引导业务活动的开展,有利于高新技术企业将战略竞争力进行提升。因此研发费用的加强对于高新技术企業的发展收益颇多。
(三)提升高新技术企业研发效率
研发环节是高新技术企业发展的核心内容,不仅是高新技术企业成本支出最多的环节,同时也是为企业带来最大价值的环节。所以高新技术企业发展的驱动力就是研发,因此研发费用的高效管理能够为研发工作提供资金保障。
二、高新技术企业研发费用管理存在的问题
(一)过度垫资使资金短缺
受经济下行压力的影响,高新技术企业的竞争越来越激烈,垫资现象越来越严重,再加上行业内的规范性不强,导致一些高新技术企业负责的研发项目没有充足的资金来源。再者,项目中标以后还必须要缴纳一定金额的保证金,确保项目可以按合约完成,还需要办理银行保函等;企业在研发过程中存在拖欠款项、克扣工资等情况的话,就必须由企业来代付,这就导致企业的应收账款间隔时间特别长,从而容易造成资金短缺。一旦高新技术企业出现资金短缺,就会影响其他业务的现金流,最终会使得企业陷入现金流“泥潭”当中;稍有不慎,可能就会使得企业“全军覆没”。所以在对研发项目进行研发费用投入时一定要把握好“度”,才能够将高新技术企业所面临的研发风险、资金风险进行有限控制。
(二)缺乏专业的会计核算知识
一些高新技术企业的财务人员安于现状,不会对财务会计核算专业知识进行主动学习;在转型升级方面无法满足研发费用等各项会计科目的核算要求。主要的原因就是高新技术企业对于研发费用缺乏重视,其建设的财务会计团队无法满足研发费用的核算要求;尤其是研发费用在高新技术企业占据重要比例时,研发费用的会计核算质量将会对财务管理工作质量产生直接影响。所以如果缺乏专业的会计核算人才,很难对研发费用进行高质量管理,甚至还会影响高新技术企业研发项目的正常开展;自然难以实现研发费用管理的预期目标。从本质上主要是会计核算人员综合素养不足,没有结合各类优惠政策帮助高新技术企业降低研发成本。尤其是对于研发费用的税收优惠政策运用不足。
(三)会计工作不够规范
当前高新技术企业在开展研发费用管理的实际工作中,仍然存在着一定的缺陷;尤其是在审计、登记以及制作报表等方面对于研发费用的管理并不科学;甚至是某些研发费用的核算流程没有进行规范化。因此在会计核算工作当中容易忽视研发费用的工作,而部分会计核算流程在执行过程中只是作为形式,没有深入的分析会计核算存在的问题。所以由于会计核算工作的不规范,无法发挥出会计核算流程的具体作用;对于会计核算的约束力度有所欠缺,很难保证会计核算工作人员严格的遵循研发费用要求进行管理。会计工作不够规范会造成会计数据信息在记录过程中容易出现失真、编造的情况,或者是制作会计信息凭证过程中往往会存在着签名与盖章不相符的状况;这些问题都会影响高新技术企业财务管理的正常运转,甚至会为高新技术企业带来财务风险;因此会计核算工作必须要规范化,才能够为研发费用的管理营造良好的会计核算工作制度,从而提升研发费用管理的效率及精确性。
(四)研发费用缺乏监督机制
研发费用的管理不仅是需要进行科学的会计核算,同样监督机制也必不可少。在实际研发费用的管理过程当中,高新技术企业尽管存在着内部控制机制,但是对于研发费用的监督仍然处于缺失状态;无法对研发费用管理过程当中所存在的问题进行及时发现,不利于将研发费用管理制度进行持续优化。
(五)研发项目预算不准确
高新技术企业当中的研发费用与税务筹划具有紧密联系,因为高新技术企业的特殊性,在研发费用方面的税务中享受较多的税收优惠政策。但是对于高新技术企业研发费用来说,因为对研发项目预算不准确,无法对高新技术企业研发费用进行准确归集。高新技术企业当中研发费用在成本支出当中是主要支出项目,如果高新技术企业核算不准确,甚至是不进行研发费用的核算,都会影响到高新技术企业研发费用税务筹划工作的展开。主要原因有以下方面:第一,研发项目自身就存在极大的不确定性;而且各研发项目的费用资料无法进行借鉴,很难像其他业务项目一样能够进行科学的预测。第二,高新技术企业研发环节会衍生出许多非主要成果的技术,无法对专利技术进行有效的分离完成相应的核算。第三,高新技术企业在技术设备、专业人才方面受到制约,无法考虑到所有影响研发费用的因素。正是因为上述原因导致高新技术企业研发费用预算不准确,不利于通过税收筹划来达到降低高新技术企业运营成本的目标。
三、完善事业单位会计核算工作的相关建议
(一)加强研发费用管理团队建设
研发费用的管理主要是由高新技术企业会计核算团队进行完成,企业必须要加强会计核算团队的水平。首先要强化会计核算工作人员培训,展开专业化的研发费用业务培训;不断地增强会计人员研发费用的专业理论知识。从而在信息技术的背景下,为会计核算人员提供更多研发费用管理知识学习机会,掌握科学的研发费用管理方式。并且可以增强高新技术企业整体的会计核算效率,为研发费用管理质量的提升提供保障。其次则是增强会计核算人员的职业道德水准,将职业道德水准纳入对会计人员的最终考核当中;将职业道德素养的提升列为高新技术企业会计核算人员必修功课,对于会计核算人才的招聘要进行流程化、标准化、严格化;确保会计核算人员可以为高新技术企业会计核算工作提供安全的服务。最后运用科学的管理机制,将绩效考核工作进行优化;针对会计核算工作进行奖罚,不断地将考评制度进行落实,从而激发会计核算人员的积极性;有利于研发费用管理质量的提升,为研发费用管理营造良好的团队环境。
(二)健全内部控制机制
高新技术企业研发费用的管理离不开会计核算、财务管理以及研发部门等多个环节,所以要通过健全的内部控制机制来对各个环节进行严格的控制,从而为研发费用的管理营造良好的环境。首先高新技术企业要结合实际发展状况以及研发项目的特征,合理的安排内部控制人员进行监管。而且研发项目的相关人员也要以身作则,积极的配合、支持财务部门对于研发费用的会计核算工作,要确保研发费用管理工作效率得到提升。并且有效的保障研发费用管理所提供的数据真实性。其次,在内部控制工作落实的过程中,要将相关的研发费用制度以及职责向职工进行说明,避免职工对研发费用管理职责分工不清,确保职工能够在研发费用管理当中各司其职,发挥自身内控岗位的作用。最后就是通过高新技术企业的内部审计制度,加强对研发费用的审计管理;针对研发费用的关系核算流程是否规范进行监督与审计。倘若发现研发费用管理存在的问题,应该进行及时上报;然后进行解决,确保研发费用管理符合高新技术企业发展要求。
(三)构建会计核算监督机制
高新技术企业可以从会计监督机制出发。通过监督机制严格控制研发部门对研发费用的支出与运用;并且在研发部门当中加强对研发费用管理的宣传力度,鼓励更多的研发人员参与到研发费用管理工作当中;运用多元化的监督方式,加强对研发费用的监督管理;保证研发费用各项支出流程符合高新技术企业制度要求。
(四)加快形成研发费用管理考核办法
高新技术企业还应该优化研发费用管理考核方法,加强资金管理。比如,企业规定把项目研发资金占成本的比例作为考核的重要内容,并且项目的利润能影响到负责人的薪资,对帮助企业积极回收账款的可以职工给予一定的鼓励,提供奖金或者是提成,这样就可以保证项目相关人员尽力地帮助公司回收账款,从而提高资金的流转速度,就可以统一和平衡各项支出和收入,提高资金的利用率,以此来帮助高新技术企业提升研发费用管理的效率和水平。
(五)完善研发费用核算机制
研发费用核算机制的完善有利于提升高新技术企业研发费用的归集效率与准确性,帮助企业更好地进行税收筹划工作。首先必须要强化研发费用内部控制,对研发费用构建严格的监督机制,针对研发费用的各个环节进行管控;以此来降低研发费用核算时所存在的不确定性。其次则是高新技术企业领导层应该在会计核算制度当中将研发费用的核算机制进行建设,派遣会计核算人员专门负责研发费用的核算工作。
结语
当前经济发展形势比较严峻,高新技术企业也正面临融资难等问题,这对于高新技术企业进一步发展是不利的,所以必须注重管理方式的改进,要推动精细化的发展,充分重视研发费用管理,对研发过程中每一个阶段每一个环节都要积极的优化,全面提高研发费用管理能力,为高新技术企业的可持续发展保驾护航。
参考文献
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