广告公司经营与管理

张欣

摘 要：对于广告行业的发展而言，首先需要在公司的经营与管理方面的健康运行进行确保，并以此对其良性发展的稳定趋势进行保持。本文就广告公司的经营预算管理存在的问题及其策略进行分析，希望对广告公司的长久可持续发展助一臂之力。

关键词：广告公司  经营  管理  问题  策略

在社会经济出现低迷的状态下，传统广告行业的生存受到一定挑战，为确保传统企业的持续稳定的发展，应采取科学合理的模式对其进行改革。具体说来，一个具有远大志向、抱负的广告公司，在日常运作过程中，首先应对经营预算进行全方位、系统化的管理，以此确保广告公司的可持续发展。

一、广告公司经营预算管理存在的问题

（一）预算管理机构缺乏完善性

传统广告公司的发展也受到一定挑战，本广告公司的主营业务是广播广告，后期也做一些网络视频广告的营销与策划，还承办一些团建活动。但是，随着新项目的不断扩充，公司的预算管理机构相应的就缺乏了一定的完善性。比如，公司的财务部门在进行经营预算管理筹划的过程中，还没有专门设立组织机构对经营预算工作进行精细化管理。具体说来，包括财务经营预算管理编制人员缺乏专业性;预算管理权、责、人缺乏统一性，因此也就产生了预算单纯的知识为了对纸上数据进行完成而进行的工作。

（二）预算编制缺乏全面准确性

通过对本公司上一年度的广告经营预算执行情况做出了解及具体的分析，发现了其中存在一个较为普遍的现状，就是经营任务稍差。公司年营业额约7000万，而这与预算目标的9800万还是存在着一定的差距。同时，公司的年办公费用在300万左右，而这与预算目标的230万也存在一定出入。这充分说明相对不够完善的预算编制，对广告公司的良性发展无法起到更好的助推作用。具体说来，预算编制缺乏准确性的原因主要在于新媒体对广播广告的冲击。

（三）預算执行力度缺乏健全性

对于广告公司的经营发展来说，其各项生产经营活动必须要保证其的不间断性及可持续性，同时对于经营预算的执行过程，也必须保证随时可以在管理系统中，对当前的数据信息进行随时的提供。此外，还由于在经营预算的进行中，核算与预算缺乏有效对接性，而这也是使经营管理者很难准确及时的对执行数据进行获取，进而也就很难对其进行科学合理的预算执行。执行数据的滞后，也是执行结果较难进行持续反应的因素之一，这对经营预算的管理效果产生了一定的制约。也就是说，由于无法及时的对预算执行的反馈数据进行共享，因此导致大量的经营信息不能被第一时间获取，而这也对后续的调整和分析工作带来难度。

（四）预算差异分析缺乏深入性

在广告公司的经营管理过程中，在预算控制与执行的重要环节中包括对经营预算差异的分析，相关部门在对执行情况进行差异分析后，可以便于对经营中存在的问题进行了解，进而也对预算的情况进行掌握，这样也便于对差异的查找，包括及时对偏差进行纠正，而这也为今后的预算执行提供了可行性经验。同时，这也可以在绩效评定方面提供一些支持。但是，本公司对广告执行方面的差异没有进行系统的分析，同时对差异的分析也存在频率较低的现象，并仅将关注点放在收入分析层面，而对成本的分析进行了忽视。

二、广告公司经营预算管理的策略

（一）预算管理机构的优化

在广告公司的经营预算管理方面，首先应做一些年度经营预算，并结合公司发展动态对预算方案进行实时调整。以及，应将公司的税务管理纳入到经营预算管理层面，对税筹方案进行精细化预算管理，从而有效为公司节税。同时，对于公司各部门之间的协调工作，也应进行预算化管理，包括业财融合层面，应将业务部门的全面预算管理落实到人头。当然，这一切的前提都需要建立在对预算管理机构进行优化的基础上，应当清楚公司的预算管理并不仅是财务部门的工作，随着社会的不断发展，管理理念也应进行不断更新并完善，公司的管理层、业务部门应全面参与到经营预算管理中来，共同开展公司的经营预算管理工作。

（二）提高预算编制的全面性

对于广告公司的发展来说，目前已经从单纯的广播广告业务，拓展到网络广告的营销和策划，包括视频制作及团建层面等，因此对经营预算的要求更高。首先，预算编制的特点是具有较强的技术性，它不是编制人员仅凭主观意识，就可以对其进行完成的，因此它需要以公司的经营计划、战略规划来对此进行编制。当然，在编制过程中，需要对编制过程中的随意性进行克服，并以专业的态度和原则，对预算编制的全面性进行提升，进而提升编制人员的管理水平。

（三）健全预算执行实施监控体系

为及时对预算执行过程中的偏差进行发现并纠错，应在公司内部建立健全立体化的经营预算监控体系，旨在对经营预算的目的进行实现。所说的全面，指的是要在预算控制之内涵盖入每一个业务流程，同时注意对全过程不能有任何遗漏。分开来说，从长效机制层面来讲，首先应建立共享性质的数据平台，旨在对信息系统化进行完成，同时又可以让财务和预算两方面的数据可以做到第一时间的共享和对接。由于当前公司的财务系统存在壁垒，公司的非财务人员不能看到实时数据，因此使监控造成滞后。而此长效机制的构建，不仅要求数据信息的及时更新，同时对于各项费用，包括收入支出等必须及时入账，并以此对各项支出进行控制。

（四）完善预算差异分析考核体系

首先应对预算责任进行全方位落实。公司必须对每月都分析预算执行结果，当然也包括分析预算的执行差异，在对预算指标与预算执行情况进行对比后，将二者之间的差异进行确定，旨在对差异产生原因的分析，对差异产生的责任进行明确和落实，进而对补救方式进行确定。具体说来，首先应对差异分析的对象进行确定，同时为了确保预算目标的准确性，应对各项执行主体中，全部的预算差异进行综合性分析，而且预算管委会也应将着眼点放在全局，将预算差异的重点分析目标进行确定，包括回款、收入等对预算目标实现有影响的关键性项目，以及经常存在超支现象的费用。在对分析对象确定后，也应对预算差异分析标准进行确定，对预算分解的参考数据及分解程度进行细致化的说明。在经营预算执行过程中，公司的预算职责人、财务管理者也应对相关的预算信息进行收集，包括本期累计预算额、累计差异的相关数据、本期实际发生额等信息的预算执行动态进行掌握。

三、结束语

在全新历史时期，对于广告公司的经营与管理来说，首先应从对其的经营预算管理工作入手，并在年度预算及预算调整、税务统筹预算管理、公司的业财融合等层面进行精细化的预算管理，只有这样才能使经营预算管理工作做得更加全面细致，从而为公司的发展提供更基础的保障。

参考文献

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