高职院校档案在学校文化建设中的作用探究实践

杨莹

摘 要：近几年来，随着各高职院校的不断壮大，很多院校都从综合性的大学中进行了剥离，成为了一个独立的整体，也有一部分院校是从中职学校中升格出来或者合并构建而成。由于其办学时间尚短，无论是管理、生源还是科研水平都有提升的空间，至于校园企业文化而言更是存在诸多短板。下面就来结合实际教学经验，对高职院校档案管理在学校文化建设中的推广实践展开研究。

关键词：高职院校档案;学校文化建设;实践

早在党的十七大政府报告中就曾经明确提出：新环境下的文化发展已经成为各个民族创造力与凝聚力的源泉，与此同时作为高职院校发展所追求的目标和重要手段而言，文化附加值以及文化内涵的提升更是与高校的教学水平息息相关，在不断优化与提升校园文化的同时，必须要与时俱进的对现有文化建设进行短板补齐，在高职院校档案管理中不断完善、不断进步，真正的发挥档案在学校文化构建中的重要地位与作用。

一、高职院校的学校文化含义

在实际的工作中，学校文化包括了学校组织文化的多元化层面，囊括了物质文化、精神文化、制度文化以及课程，在体现学校综合个性的同时，将学校所现有或者曾经拥有过的制度管理办学理念、校训行为、校风、学风等进行一一展示，成为学生与教师日常行为的引领与标榜。

与此同时，校园文化建设对于打造人文环境、养成良好教风、提升学生精神境界等更是发挥着举足轻重的作用，是现阶段高职院校竞争力展现的核心部分，同时也是各级高校文化价值与文化品味的重要融合。

二、档案对高职校园文化建设的作用

高质高效的校园档案充分利用了各种表格、文字、图像等进行记录，其内容囊括了党政管理、教学研究、学生行为、基础建设、财务会计等方方面面，可以说高职院校的档案不仅是学校各项事业发展的真实记录，同时也为现阶段的管理者提供处理问题、总结经验、改进管理手段、营造良好校园文化的重要依据。其作用主要体现在如下几方面：

1.为校园文化建设提供积累

在高职院校的迅猛发展阶段，各类档案在形式上与内容上均趋于多样化与丰富化。而对于校园文化建设而言更是强调了文字、实物以及图像的展示，这些档案资源作为高职院校的文化资产与信息资源，同样也是学校教学储备的重要展示和文化储备形式。

2.为学校文化发展提供凭证

作为文化弘扬与传承的基础，学校文化离不开档案资源。作为学校历史的沉淀、升华与概括，档案同样也是校园文化建设不可或缺的载体，更是学校提升科研能力、教学能力以及管理能力的依据。在校园档案开发的过程中，高职院校的档案部门通过举办档案展览、档案资料编辑等方式，来对学校的发展历史进行总结，一方面进行人心的凝聚、另一方面则是要将学校的形象进行展示和弘扬，在充分调动员工积极性、能动性的同时，实现事半功倍的效果。

3.档案为学校文化建设提供依据

高职院校的档案记录将学校文化建设过程中所经历的教训、收获的成绩如实、客观的进行了记录与保留。特别是在这个社会环境高速发展的今天，学校文化更是面临着日新月异的创新、变迁与完善，相关管理者必须要通过对档案的判断、取舍来选择一种真正受用的文化发展方式，也只有这样才能够在顺利实现学校文化优化的同时完成内容上的创新。

4.实现观念的转变

在高职院校不断完善与发展的今天，各地院校都将更多的目光放在了对学校文化建设当中，不仅更加重视档案管理工作，同时也在提供文化资源与客观硬件的同时，为学生文化发展提供了支撑与参考。在进行观念与思路创新的过程中，也将学校档案特有文化进行彰显。另外，档案借助其资源的多样性，还为高职院校的学校文化建设提供了更加丰富的资源储备。特别是在实际的高职院校资料档案整理过程中，必须要将学生、教学、教师以及科研等方面的内容进行统一整理和手机，在全面反映学校发展历程的同时，不断协调档案资源的结构合理性与内容丰富性，将档案工作转变为一种能够推进整个学校文化建设的可持续资源与保障。

5.强调要以人为本

现阶段的高職院校档案管理工作，必须要将着眼点放在资源开发利用上面，将学校档案部门转变为学校文化建设的一个构成部门，将先进文化的传播与发展进行展示，在不断提升科学文化素养与道德素养的同时，强调档案信息资源的开发与利用，强调档案原件应用于校史展览等活动展示，将教师与学生所需的各种科研档案资料、所需学习内容进行准确传递，真正的成为学校文化建设传播的中心。

另外，学校档案还能够在记录学校教育事业壮大与教职员工奋斗的历程，在充分发挥档案宣传作用的同时，帮助广大教师、学生来对学校的发展现状进行了解，在提升学校良好形象、提升学校知名度的过程中，实现学生自信心与学校凝聚力的强化。每一名高职院校从业者都应当以档案管理作为契机，配合多元化的教学手段以及互联网将展览室作为第二课堂，转变为学校教育的重要基地。

三、结论

高职院校档案对校园文化建设具有较强的推进作用，不仅能够强化高职院校档案部门的自我管理能力，同时也能够实现相关工作流程的更新，在确保校园文化得到丰富多彩开展的同时，为校园文化建设提供强有力的资源支撑。在创建高品质院校的进程中，树立良好的校园风气与学生习惯养成，为后续的大学生成才做出应有贡献。

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