建筑企业档案信息化管理创新研究

王鹏

摘 要： 如今，随着时代的进步，各行各业的发展都得到了飞速的发展，建筑行业自然而然也分到了一块大蛋糕，在这块蛋糕中有惊喜也有压迫，成就与压力必定是相当的，企业如何做到稳定持续地发展，管理工作是必不可少，没有规矩不成方圆，基于这门行业在发展中的繁杂，管理工作方面也增加了不小的压力。在新时代的变化中，信息档案管理对各行各业的发展起到一定作用，但就目前来说，这项管理是不完善的，仍旧存在着一些问题。以下文章将我提出对建筑管理信息档案已知的问题及提出新的改变方法，使现存的相关问题能够得到改善。

关键词： 新时代的建筑;信息档案的管理;突破和发展

【中图分类号】F273     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.278

1 信息化管理在建筑企业中能够起到多大的作用

由于建筑在企业发展中所涉范围十分广阔，建筑工程的繁杂性，所以作为管理也是极其复杂的，面临的档案管理也有很多问题，不仅日常需要管理，同时工程在施工中也要进行档案管理，这都是工作中的难题。在以往的建筑信息记录中，都是采用纸质档案进行保存与查看，通过人们的传递使大家知道信息，而对于现在我们可以利用信息技术的方法，使保存与查看都轻松方便，有效地解决了丢失、急需却找不到、通知缺漏等等的各种问题。档案的信息管理是以技术信息做为主体，有效地收集并共享、处理信息，且能全面的观察到工程项目存在的问题，做出精准的解决措施，在管理的过程中，无疑起到极大帮助。此外，企业的档案使用信息化技术后，能有效地进行监察，并对每一次得到的信息反馈并整理出来，更直观的发现问题及整改，使得企业更好的进步发展。也提升了管理的质量，能更方便的保存和查找，对以后的工作筑建了基础。

2 档案信息化在管理过程中存在的问题

2.1 存在了哪些问题

（1）档案的管理意识薄弱：就目前来说，许多企业的档案管理十分混乱，所谓的档案室不过就是存放一堆档案的仓库，当需要文档的时候又急得像热锅上的蚂蚁，有些企业甚至没有专门的员工进行管理安排，又或因不受到重视，管理人员也懒懒散散，完全不当一回事，因而根本无法全面有效地掌握情况，无法解决所在的问题。

（2）传统的信息管理缺点较多：以往的文档管理就是使用人工的方式进行收集、合并，档案的精准度取决于管理人员的细心，可人都有错误的时候，如果出现了遗漏缺失等情况，只能从头再来，这并不利于企业的全方面发展，在如今信息化的时代，传统的人工模式可以被替代。

（3）管理的方式不严谨：建筑企业在管理时与其他行业存在着同一个问题，就是重建设轻管理。在这种轻管理的情况下，绝大部分的企业一昧的顾及眼前的利益从而忽略了长远的发展计划，对于管理工作做得懒懒散散、可有可无，甚至为了减少经济输出，干脆放弃这一管理部门，如此一做，有多少人还愿意积极的从事这门行业、这份工作，给档案管理行业造成了严重的后果影响。

2.2 信息化工作质量如何提升

信息化管理对于企业的发展起到推动的作用，间接影响了企业与客户之间的沟通，那么对信息化管理的创新也能为企业发展迈向新高度。对于档案的管理能够使企业认识自身的定位进而选择出正确的发展方向，同时还能开发更多的资源，起到多路发展的作用。可就是有诸多的优点，还是有许多企业对于档案管理表无关紧要的态度，我觉得技术水准不够也是主要原因。在许多建筑企业中的管理部门依旧采用传统的人工整理收集的方法，导致管理质量不足或不全面等问题，这对于企业的运营及往后发展都是存在隐患的。而且，在信息化管理的过程中，对设备、技术等并没有做到高技术人才培养，存在着一定的人工漏洞，那么工作人员在管理工作的过程中难免会使档案整理和工作利用有不到位的时候，这时候就需要企业对信息化管理做出創新和改进，进而发挥其作用，为以后的企业发展创造良好的条件。

3 信息化发展的创新管理

3.1 传统管理的创新

信息管理属于企业的无形资产，间接影响了企业各方面的发展，所以企业中档案即是所有人员的管理中心，是一个企业的凝聚点，真实记录并收藏着企业一路的发展，对于一个企业来说，是非常珍贵的。作为这么重要的一个部门，合理的管理方式有利于企业人员的工作质量。管理人员的责任心、素质教育更是直接反应出企业的品牌服务，能更好的对客户发挥其作用，给领导更好的参考及提议。

3.2 档案管理的创新

档案的管理通常分为两种，一种是对于公司内部的管理，一种是对于公司外部、对客户的需求管理。以往的传统管理模式过于落后，面向客户的措施较少，这种需求在如今已经无法满足市场，如果不及时做出改变，那么将流失了许多客户，现在内外合一才是市场的重点，那么就要做到创新管理，跟紧时代的脚步，做到充分利用信息化管理的优点，使得企业得到发展。

3.3 服务的创新

企业管理的工作中心就是辅助企业的一切需求，推动企业的发展。建筑行业更是需要深入人心的服务理念，做到潜意识反应，给企业工作有效地提供帮助，这才有利于企业明自身的社会地位以及正确的发展方向。档案管理部门及该部人员要做到以服务大家为宗旨，在平时工作的基础上还需要做到对信息的钻研，对各式信息的出发点及编辑、共享都极度重视，多多收集有利的信息。从实际情况而言，综合整理企业的各种情况，有计划地将所有文件进行整理、编辑、分类，还可以做成光盘进行进一步的保存，把所有材料分类建立起独立文件，达到共享，使得需要的时候快速的寻找，确保各类资料及时地送达领导和相关部门的电脑中，为企业的发展提供方向。

3.4 人才的创新培养

想要做到真正的创新管理，那么首先服务人员的培养就极为重要。社会的快步发展、技术也随之进步，作为新时代的企业管理工作需要面对的难题是新技术、新设备的操作水平 所以需要创新人才的培养，从技术、思维等各方面得到提升，只有这样才能跟上时代的节奏，做到为企业服务，推动企业的发展。

结束语：结合以上内容可以看出档案管理对于企业的必要性，为企业做好总结以及分配管理，大大节省了许多不必要的时间和工作的浪费，减少了许多不必要的损失，间接为企业带来了一定的经济效益，发挥其作用对工程施工、场地分散、工程时间长等各种问题做出相应解决方法，所以档案管理也属于企业资产的一种。因此我们要重视并积极创新有效的信息化管理，改变企业对以往档案管理的不重视性，为企业文化管理做出相应的贡献。

参考文献

[1] 黄兵.建筑企业档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（19）：106.

[2] 杨长明.施工企业工程档案管理存在的问题与对策[J].铁道工程企业管理，2016.（04）.