新时代保障数字化档案信息安全的措施

赵美华

[摘 要] 随着科学技术的发展及新时代的来临，当前的信息技术已经逐渐深入到人们的生活、学习及工作过程中去。现阶段的档案信息管理已经离不开数字化技术的运用，新时代背景下，基于数字化的信息管理呈现出越来越多的问题，这些问题的出现影响着基于数字化的信息管理质量和管理水平的提高。因此，在新时代背景下，实施保障数字化档案信息安全的管理措施显得尤为重要。这就要求从基层做起，营造新时代下安全的信息化技术环境和氛围，通过不断地创新技术提高安全等级，大力引进数字化档案信息安全所需人才，提高基于数字化的信息管理的水平。为了分析新时代保障数字化档案信息安全的措施，文章对新时代基于数字化的信息管理的影响因素展开了阐述。

[关键词] 新时代；数字化档案；信息安全；保障措施

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

在当前的数字化档案安全管理的过程中，大多数企业和部门习惯在传统档案管理思维模式的基础上重视档案实体的安全保护。这种重实体、轻信息的安全管理思想无法很好地促进数字化的发展和创新优化，相关的管理人员依旧实施传统的档案管理模式，档案的收集、整理和归档等环节较为传统，未能很好地结合数字化发展趋势进行创新与优化，只是在管理载体和格式上实现了数字化的改变，根本无法体现出数字化档案安全管理的本质和特点，不能很好地适应信息化时代对于档案安全管理的要求，影响了基于数字化的信息管理水平的提高。

一、新时代影响基于数字化的信息管理的因素

就目前的基于数字化的信息管理状况来看，其发展速度缓慢，受到专业人士选择、技术设备及管理理念等方面的影响较为严重，具体如下。

（1）管理理念的影响：当前的基于数字化的信息管理过程中缺乏规范的系统制约，使得档案管理缺乏长远、全面而科学的设计方向，使得数字化档案存在着向单一趋势发展的问题。相关部门将这一问题归结于专业技术人员缺乏导致的，使得管理部门不断增加技术人员，但未能考虑技术人员的专业技术水平和专业度，一些技术人员缺乏相应的基于数字化的信息管理的信息判断能力。还有一些技术人员对于不同地区不同人员缺乏详细的了解，忽略了整体特异性层面的考虑，使得现阶段基于数字化的信息管理过程中存在较为严重的安全问题[1]。

（2）专业人士选择的影响：基于数字化的信息管理具有一定的复杂性，需要相关的技术人员具备一定的档案管理技能和计算机技能，以往的档案管理专业对于培养专业人员的专业知识较为重视，忽略了实践能力及計算机能力的培养，加上传统档案管理中一般以纸质档案为主，具有较大的保存难度，对于人力方面的需求较大，一旦工作人员出现素质问题将会直接影响档案安全管理水平，极易发生档案损坏及泄露等现象。因此，专业人员的选择对于基于数字化的信息管理水平的提高具有较为直接的影响，只有选择专业、高素质的全面发展的综合人才才能更好地开展基于数字化的信息管理[2]。

（3）技术设备方面的影响：当前的基于数字化的信息管理中的管理系统较为落后，未能建立适应当前数字化档案信息保存、利用及传播的完整体系，使得数字化档案信息管理仍然需要借助传统的技术设备进行管理，需要相应的管理人员凭借自己的经验和已经有的条件开展档案管理，极易导致档案丢失、缺少等现象，直接影响了基于数字化的信息管理水平和发展[3]。

二、新时代保障数字化档案信息安全的措施

（一）从国家层面制定规划，强化基于数字化的信息管理设计

为了更好地提高基于数字化的信息管理水平，首先我国政府应该从国家层面入手做好相应的基于数字化的信息管理的设计，从全面和权威的层面总体规划数字化档案信息安全建设。从当前的基于数字化的信息管理制度来看，对基于数字化的信息管理产生最大影响的是政府部门的规划、网络信息行业的规划、自身的建设规划，等等。这就需要国家相关政府的组织和协调，特别是在档案信息安全管理中的风险控制、等级设置、恢复机制及应急响应等，要符合现有信息安全建设的规定，又能体现档案信息安全管理的特殊性。在基于数字化的信息管理过程中还应充分发挥国家相关部门的能力完善相应的法律法规，要求站在社会主义发展建设的层面上从根本上解决基于数字化的信息管理过程的法律问题，结合信息化时代的发展要求及基于数字化的信息管理的特点制定较为高效、详细的法律法规，保证基于数字化的信息管理的安全性。通过有效的法律法规能提高基于数字化的信息管理的安全性，还能促进数字化档案信息的开发和利用，提高数字化档案信息的真实性、有效性和完整性。这就要求相关部门强化信息化安全执法力度，合理地履行基于数字化的信息管理的义务和职责，针对有意窃取、丢失和破坏数字化档案信息的人和机构组织追究相应的责任，达到更好的保护效果[4]。

（二）不断提高基于数字化的信息管理的技术水平，提高安全等级

在新时代的基于数字化的信息管理过程中，应不断对数字化信息管理技术进行提升和发展，不断地提高信息安全管理的等级。这就要求档案管理部门结合自身的实际情况投入大量的人力、财力，结合自身实际工作需求及基于数字化的信息管理的目标研发有效的基于数字化的信息管理技术和安全软件，为信息安全管理配备完善的设备，强化数字化档案信息安全的建设，提高技术含量[5]。档案管理科研部门应积极主动和档案管理业务部门取得联系，及时发现基于数字化的信息管理过程中迫切需要解决的问题，构建相应的工作机制和操作标准。这就要求从基于数字化的信息管理系统的设计层面出发强化电子文件的元数据管理，构建相应的电子文件备份管理制度，保存好电子文件，提高档案信息资源的安全性。还应结合信息化时代的档案安全操作要求制定工作评价标准，对操作规程进行优化和缩减，有效地避免档案信息安全的重复建设，加大信息安全的检查和监督力度。另外，还应构建行业方面的标准，强化档案信息安全管理建设，及时对行业内部出现的问题进行更新与反馈，借鉴国内外专业的安全管理经验，有效地提高基于数字化的信息管理的技术水准和安全水平。

（三）引进基于数字化的信息管理的专业人才，促进档案管理质量的提高

在基于数字化的信息管理过程中，企业及相关部门应加大对专业人才的培养和引进，促进基于数字化的信息管理建设的可持续发展。数字化及信息化虽然在表面上属于技术和设备上的更新，但专业人员的影响因素更为重要，人才属于数字化和信息化的最终使用者，基于数字化的信息管理过程中应引进和培养专业的技术人才，强化数字化氛围下的档案管理人员的管理技能，有效地保证基于数字化的信息管理的顺利开展，方便档案管理人员在实施基于数字化的信息管理过程中利用自身专业素养更好地解决安全管理过程中存在的问题，提高基于数字化的信息管理的有效性和管理质量，促进新时代基于数字化的信息管理的可持续发展[6]。

三、结语

在新时代发展背景下开展基于数字化的信息管理，应针对现阶段数字化信息管理过程中存在的问题，从国家层面制定规划，强化基于数字化的信息管理设计、不断提高基于数字化的信息管理的技术水平及引进基于数字化的信息管理的专业人才等，保证数字化档案信息管理的质量，避免各类数字化档案管理中安全问题的出现。

参考文献：

[1]徐炜，宋坤.新时代档案信息安全措施解读[J].今古传奇：文化评论，2018（9）：114-114.

[2]王琼.档案管理数字化中的信息安全风险及其控制[J].中国化工贸易，2017， 9（22）：40，42.

[3]李霞.浅谈数字档案信息的安全性管理[J].黑龙江科技信息，2015（18）：197.

[4]李怡嵩.数字化档案信息的安全保障体系分析[J].卷宗，2019，9（2）：121.

[5]张必金.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].科技经济导刊，2016，11（36）：65-66.

[6]孙悦昕.保障数字化档案信息安全的措施[J].文存阅刊，2018（5）：20.