李洪光
[摘要]随着市场经济的逐步完善,企业之间的竞争日趋激烈,企业只有加强对资金管理效率的重视程度,才能更好地迎接市场的机遇与挑战。资金管理作为财务管理的重要环节之一,贯穿企业生产经营的全过程,需要引起企业的高度重视。文章从提升企业资金管理的意义出发,结合资金管理存在的问题讨论相关对策,以期全面提升企业管理水平。
[关键词]企业;运营资金管理;效率
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.26.
1 企业运营资金管理效率的重要性
没有资金企业就无法开展日常的生产经营活动,资金对企业的发展与运营起着支撑性作用。企业在生产经营的全过程都涉及到资金的运作,企业只有全面掌握资金使用的情况,对资金进行良好的分配与调整,才能将企业的资金分配到最适宜的地方,优化企业的生产经营活动。
2 企业运营资金管理效率的问题
2.1 资金管理意识淡薄
随着市场经济增速的持续发展,虽然大部分企业对资金管理的重要性有了一定认识,但是还没有将资金管理的重视提升至战略性高度。企业的管理者往往以提升短期利润为工作目标,但是资金管理无法为企业创造短期的效益,导致管理者忽视对资金管理的重视。此外,部分企业管理人员缺乏管理知识,无法立足于战略角度思考管理问题。部分企业文化程度不够,管理者无法转变管理意识,难以跟上时代发展的步伐,管理思维较为传统,导致资金管理效率较低。
2.2 资金管理制度不健全
大部分企业未建立完善的资金管理制度,在资金管理过程中管理混乱。同时,企业财务部门没有对资金管理的工作职责进行清晰划分,难以追责。此外,部分企业没有健全的资金审批制度,企业中的资金在使用过程中没有得到应有的监控和管理,导致款项滥用的现象是有发生。企业没有针对资金管理建设合理的管控制度,导致资金管理效率低下,影响了企业管理水平的提升。
2.3 资金管理信息传递不充分
高效的信息传递有助于企业做出正确的决策,但是目前大部分企业的资金管理信息缺乏时效性与准确性,根据此类信息进行决策也会出现一定的问题,甚至可能导致损失的发生。信息传递缺乏时效性,会导致企业失去最佳的决策部署时机,导致决策缺乏实效性。在企业运营中,各部门之间存在一定的竞争,信息沟通方式不灵活,难以进行及时的信息共享。从外部来看,商业信息属于保密资料,无法轻易获取,企业难以及时获取外部资金管理信息,不利于资金管理效率的提升。
2.4 资金管理缺乏监督
企业在资金管理过程中未建立科学的监督机制,仅由财务部门负责资金管理,没有建立相互制约的机制,甚至可能导致部分财务人员挪用公款。只有加强监督,才能确保资金管理的有效性。大部分企业由于人员不够,由单一人员担任资金管理人员,企业管理者没有意识到对资金管理监督的意义,因此疏忽了对资金的监督。部分企业在资金资金管理没有实行事前审批、事中监督、事后复查的机制,导致出现不合理的坏账或不合理的资金流失,甚至出现财务人员贪污公款的现象,往往给企业带来不可避免的损失。
2.5 资金与资产周转配置不合理
企业运营期间会涉及大量的资金使用问题,资金是企业获得进一步发展的保障,也是企业在市场竞争中保持高效运营的关键。在实际业务中,大部分企业的往来款项存在一定的问题。例如,企业部分人员在未经审批的情况下私自将企业的材料借用,企业对材料的清查不及时难以对此类问题查处,发现问题时,相关人员以材料缺失为由搪塞,导致企业自身核查存在一定的困难。企业的生产周期长,在生产过程中设备损毁等不可抗力的因素会时有发生,由于对资金与流动资产的管理不到位,导致企业发生不必要的损失。其次,部分应收账款管理效率较低,应收账款周转率较低,资金周转速度不足,降低了企业运营能力。
2.6 闲置资金没有得到科学运用
企业理财方式不足是资金管理效率低下的主要原因,现金管理不当阻碍了企业资金管理效率的提高。企业要通过合理的规划与预算进行合适的风险分析,并选择合适的理财产品。但是由于企业资金量巨大,单一的投资存在巨大的风险,稍有不慎会导致资金存在严重的损失。在新常态环境下,企业理财产品层出不穷,在众多的产品中要选择合适的理财产品,企业必须要聘请专业的理财顾问,但增加了企业的成本。因此,企业往往会放弃理财,为了避免风险而导致过多的闲置资金,但也导致了企业资金管理效率下降。
3 提升企业资金管理效率的对策
3.1 提高资金管理意识
企业领导要参与培训,定期开展资金管理培训,了解资金管理的知识,提升资金管理意识。其次,要加强对财务人员的培训。资金管理是财务管理的重要部分,财务人员需要发现资金管理过程的问题,及时针对问题加以改进。最后,要加强对员工的培训,让员工认识到资金管理的重要性,促使员工在工作中谨慎对待资金问题。
3.2 完善资金管理制度
企业健全制度约束,以降低资金的风险,促进资金管理效率的提升。首先,企业应完善对制度的构建,确定不同岗位的岗位职责,改善财务人员的工作秩序,提高财务管理工作的规范性。其次,要通过合理的预算制度,使资金在使用过程中得到审批,确保资金按照预算使用。最后,资金管理要与不同员工、不同部门的绩效考核相挂钩,从而促使全体人员主动参与到资金管理的过程中。
3.3 提高資金管理信息化水平
企业要充分运用现代信息技术的优势,通过信息化手段提高资金管理的有效性,从而提高资金管理效率。在企业内部应建立高效的沟通渠道,让各成员能够及时掌握资金管理的信息,避免信息的失真,加快信息传递的效率。其次,在企业内部要形成良好的竞争氛围,形成融洽的工作环境。对企业外部信息,难以对信息的有效性与准确性进行判断,因此在收集过程中要进行甄别。
3.4 建立监督制度
加强对资金管理的监督是一项系统性的工程,企业在日常管理过程中要对监督机制不断完善与改进,建立有效的监督体系。首先,企业要完善内部监督,通过合理的内部控制与监督机制改善日常管理,提高对各项管理工作的控制。其次,企业可以设置专门的部门或专门岗位负责对资金进行管理与监督,从而确保资金管理制度的落实。
3.5 提高企业运营资金周转率
企业根据自身实际需要和发展情况科学配置资金,确保流动资产的比例保持科学的配比,充分考虑其他资产变现的成本与速度,避免资金短缺的现象。企业可以配备专人从事资金配置工作,专人必须要了解企业经营的各环节,能对出现的各类问题进行应对,确保对每个环节合理把控。其次,企业要加强对应收账款的管理,做好账龄分析,加强对应收账款的管理与回收。最后,对企业的流动资产周转率与总资产周转率进行同行业横向对比,分析企业管理过程中存在的不足。
例如,企业银行承兑汇票主要是电子化形式,因此企业要合理控制电子承兑汇票的存量,将电子汇票有计划地进行转让,从而盘活这部分流动资产,以降低现金的使用量;企业应该充分使用信用证等金融工具,降低对现金的持有成本,合理运用金融工具提高企业资金管理效果。
3.6 提高闲置资金管理科学性
企业应提高自身的理财能力,合理判断市场中的各项理财产品,选择符合企业的理财方式。企业应从长远的眼光看待理财工作,培养专业的财务人员进行理财,将巨额资金分散在不同的产品中,以获取合适的回报,通过聘请专业的理财顾问增强企业的资金配置能力,强化资金的管理水平,合理规划闲置资金的使用。
4 结语
我国经济增长突飞猛进,企业在经营过程中所面临的环境也日趋复杂,企业要加强对资金管理的重视,及时发现资金管理过程中的不足之处,只有通过合理的方式进行改善,全面提升资金管理能力,才能为企业的可持续发展提供保障。
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