中小型教育培训企业全面预算管理研究

2020-10-10 06:50王思涵
中国商论 2020年18期
关键词:中小型企业教育培训全面预算管理

王思涵

摘 要:加强全面预算管理对中小型教育培训企业的发展有着重要意义。就目前而言,中小型教育培训企业在全面预算管理方面存在诸多问题,对此可从以下几个方面来改进:坚持全面预算管理在企业中的战略性领导地位;促进全面预算管理在整个企业发展中的地位提升;促进全面预算管理方法及程序的提升;通过激励制度提升企业员工参与预算过程。

关键词:中小型企业  教育培训 全面预算管理

中图分类号:F276.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)09(b)--02

在当前市场环境下,各类企业都面临着非常大的竞争压力。随着人们对教育行业的乐观估计,越来越多的中小型培训企业如雨后春笋般出现在教育行业。然而市场并不是一块无限大的蛋糕,中小型教育培训行业要想增强自身竞争力,就必须增强全面预算管理来促进企业的收益。

1 全面预算管理概述

1.1 全面预算管理内涵

对于企业而言,全面预算以实现其目标利润等企业目标为主要目的,通过对企业的销售、生产、成本、现金流等诸多因素的预测来编制出诸多合理项目的预算表格。这些预算表格往往能够反映出企业在未来某一特定期间内的生产经营活动和投资活动计划。另外,企业的财务状况、经营状况以及资金流动等诸多现状和未来可能的走向全部可以通过全面预算反映出来。具体而言,企业的全面预算主要包括以下三部分,分别是经营预算、财务预算和资本预算。相应的,全面预算管理显然要以全面预算为基础,并通过一定的措施和制度对包含多项状况在内的企业活动进行协调、控制和考核,以此实现企业资源的合理化配置,确保企业在经营过程中避免出现财务方面的问题[1]。

1.2 全面预算管理特点

(1)综合性。如上所述,全面预算包括财务预算、经营预算以及资本预算三个方面,因而与之相对应的全面预算管理就具有综合性特征。在企业中,要想实现全面预算管理,必须要建立完善健全的内部制度体系,通过完善的体系进而将全面预算层层细化到企业的每一个层面、每一个部门和每一位员工,确保人人肩上都担负企业的预算管理职责,从而建立一定的“成本、效益”意识,实现对企业从上到下的全面预算管理[2]。

(2)协调性。如上所述,企业全面预算管理牵涉企业各个层次各个部门的员工,每一位企业员工身上都担负全面预算的职责,因此企业的各个部门应促进企业资源的合理配置与利用。

(3)目标性。企业的核心目标就是营利,因此全面预算管理需要通过成本控制、资金调控等方面实现企业利润的最大化。

(4)监查性。任何一项措施或者制度的执行都需要采取监管措施,企业的全面预算管理同样要通过各种监管措施来促进企业全面预算管理各种措施的规范执行与合理调整,确保全面预算管理在企业中能够发挥出其應有的切实效用。

2 全面预算管理内容

2.1 经营预算

经营预算主要指企业的一些基本生产经营活动预算,这些预算往往与企业日常业务直接相关。在实际执行过程中,首先要实现对企业的产品销售预算,并以此为基准对产品生产的各项因素进行预算,主要包括材料、人工、制造、存货等内容。

2.2 财务预算

财务预算主要指和企业财务状况相关的各种预算,包括企业的现金流、经营成果等内容[3]。

2.3 资本预算

资本预算主要指企业的专项预算,主要包括企业固定资产的购置、扩建等内容,这些预算往往不经常发生,且必须建立在可行性研究的基础上,对投资的时间、规模及收益等各项内容都要做出具体的编制预算。

3 全面预算管理对中小型教育培训企业的重要性

为了进一步立足于教育培训行业,越来越多的中小型教育培训企业都引入了现代化的制度和体系,这其中显然也包括全面预算管理。基于规模小、运营灵活的特点,中小型教育培训企业往往对资金链的需求和依赖更加强烈,如果不对企业内部的资金作一个科学的规划及梳理,很难确保企业的正常运营。总体而言,中小型教育培训企业进行全面预算管理的重要意义主要体现在以下三个方面:

首先,公司需要进一步明确总体的发展目标来制定各个阶段的短期目标,而以全面预算管理特点为基础的发展目标对于梳理、划分企业的职能和业绩标准等各项内容显然对于梳理企业内部力量发挥着重要作用。

其次,中小型教育培训企业的全面预算管理,需要企业上下全体员工齐心协力共同承担预算管理的任务。在此过程中,中小型教育培训企业各个部门将会进一步加强沟通、交流与协调,在这种情况下,企业内部的员工关系将会得到很大程度的提升和改善,从而营造出一种和谐的企业环境和企业氛围。

最后,企业的全面预算管理往往以产品销售为基础来进行全面拓展,因此对于中小型企业而言有助于完善其对员工的业绩业务能力水平评定标准,从而进一步完善中小型教育培训企业的业绩评定体系。

4 中小型教育培训企业全面预算管理现存问题

4.1 缺乏战略指导

企业的全面预算管理往往需要建立在一定的战略基础上,对于中小型教育培训企业而言,要想实现进一步的成长与发展,更是要通过企业战略目标来做好全面预算管理,并根据企业战略目标来做好总预算目标的细化。然而当前很多中小型教育培训企业在发展过程中一味追求规模的扩大,往往忽略企业战略目标的制定。在这种状况下,中小型教育培训企业就无法根据战略目标制定总的预算管理体系和层级预算目标的细化。如此一来,企业在发展过程中就缺乏具体的指导,无法通过长期预算实现短期预算的细化,下面的层级单位也无法制定出具体的阶段方案。

4.2 组织体系不健全

健全完善的预算管理体系包含业务、资金、财务、人力资源等内容,它是实现预算管理规范性、严肃性、权威性及合理性的必要保障。但是当前很多中小型教育培训企业认为预算管理仅仅是财务部门的事情,而没有依据公司各方面内容制定出一个完整的预算管理组织体系。如上文所述,全面的预算管理组织体系建立在公司各种业务、资金、投资、产品开发、管理等基础上,仅仅依靠财务部门来做这些工作,显然缺乏必要的全面性、合理性和规范性。

4.3 编制方法和程序不合理

中小型教育培训企业在预算编制方面主要存在方法和程序两个方面的不合理现象。一方面是在全面预算管理编制方法上,很多中小型教育培训企业还采用传统的固定预算方法,这种预算方法缺乏客观性,并未针对企业的实际状况,导致实际的预算缺乏效果。另一方面,在全面预算管理编制程序上,很多中小型教育培训企业仍然采取“自上而下”的程序,并未考虑实际状况,导致很多实际情况并未被考虑,导致预算在实际执行过程中遇到很大的阻碍。

4.4 缺乏有效的考核与激励措施

为了激励员工的积极性和参与度,往往需要建立一定的考核和激励措施,以此促进员工认清自己在企业全面预算管理中的地位和作用。但是很多中小型教育培训企业并未建立完善的考核体系,也没有采取明确的激励措施。即使建立起一定的考核机制和激励体系,往往也只是流于表面的形式,并未进行实际的践行,导致中小型教育培训企业预算目标无法很好地实现。

5 中小型教育培训企业全面预算管理改进策略

5.1 坚持全面预算管理在企业中的战略性领导地位

首先,中小型教育培训企业必须充分认识到在企业的发展过程中,全面预算管理居于战略性的领导地位。为此,中小型教育培训企业必须要制定战略发展目标,并根据战略发展目标来做好企业的战略预算管理,将企业的综合信息纳入战略预算管理中,对其进行深入分析,并明确各个部门、各位员工的权责利关系,从而对企业的现阶段经营状况做出一个全面、规范、客观的评价,并合理预估企业未来的发展状况,从而促进企业整体效益的提升。

5.2 促进全面预算管理在整个企业发展中的地位提升

很多中小型教育培训行业之所以会出现很多全面预算管理方面的问题,首要因素就是其对全面预算管理的不重视和认识不足。因此,要想解决全面预算管理中的各种实际问题,中小型教育培训企业首先就要重视全面预算管理,促进全面预算管理在整个企业发展中的地位提升。一方面,企业要加強对员工的预算管理培训,增强其预算管理意识;另一方面,企业要加强预算管理工作的落地实行,避免预算管理工作流于表面形式。在有条件的情况下,最好成立专门的企业预算管理部门,由预算管理部门健全、完善企业的预算管理工作体系,并负责相关具体措施的落地执行。

5.3 促进全面预算管理方法及程序的提升

中小型教育培训企业在进行预算管理时,要全面提升其预算管理水平,增强预算编制的科学性和有效性。为此,相关管理人员要对企业的实际经营状况和经营侧重点有确切的把握,根据企业的实际状况来合理调配企业各种资源。除此之外,还要采用合理的公式和算法来确定企业的预算指标,并留出一定的弹性空间,确保可以根据市场实际情况随时进行调整,以此确保企业在全面预算过程中的有效性以及程序上的科学性。

5.4 通过激励制度提升企业员工参与预算过程

促进中小型教育培训企业全面预算管理水平提升的重要措施就是要加强企业全体员工参与预算。为此,企业必须真正做到以人为本,切实考虑员工的实际利益,通过制定并落地执行具体的考核标准和奖励措施来充分激发企业全体员工参与预算的积极性、主动性和能动性。而在制定具体的考核标准和奖励措施时,要充分考虑到员工的实际需求,这样才能最大程度的激励员工。另外,在进行实际预算管理过程中,也要切实重视员工的意见和建议,给予员工一定的自主权,让其充分体会到自身对于企业管理的价值,从而激发员工自发调整和规范自身行为,以此促进中小型教育培训企业预算管理水平的全面提升。

6 结语

综上所述,由于各方面因素的影响,中小型教育培训企业在全面预算管理方面不可避免地存在各种各样的问题。然而中小型教育培训企业的全面预算管理工作并非一朝一夕就能实现全面改革和优化,需要一个不断实践的过程。本文认真分析中小型教育培训企业经营过程中,全面预算管理存在的问题,并提出了相关措施,以期为中小型教育培训企业的发展做出一份贡献。

参考文献

石功雨.我国中小企业预算管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(09).

贯媛媛.浅析中小企业全面预算管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(22).

范燕.中小企业全面预算管理存在的问题与对策研究[J].内燃机与配件,2016(12).

猜你喜欢
中小型企业教育培训全面预算管理
新生代农民工教育培训意愿影响因素分析
注重教育培训 保障职工安全
论中小型企业成本会计核算及分析研究
浅析全面预算管理在企业管理中的作用
以全面预算管理为核心构建企业内控体系漫谈
新时期加强和改进县级党校干部教育培训工作的思考
中小型企业的现状和对策研究