基于全流程管理理念的物资履约管理体系构建研究

吕阳

摘 要：进入社会主义发展新时期，面对我国飞速发展的经济，人民日益提升的生活水平以及企业不断扩大的生产规模，企业要加快制度的建设与完善。与此同时，企业还要不断完善管理，着眼全局，统筹兼顾，满足用户的需求，促进事业的可持续发展，物资是企业中最重要的元素，为了企业的经济效益，要明确物资的发展情况，及时完善物资储备。在本文中，笔者首先解释了企业物资履约管理的概念，随后对企业物资履约管理的现状进行了分析，并且探讨了企业物资履约管理的问题及策略，提出相应的解决办法，以供企业从业人员参考和借鉴。

關键词：全流程  企业  物资履约管理  问题及策略

中图分类号：F259.22 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）09（b）--02

近年来，我国经济不断发展，人民日益提升的生活水平以及企业不断扩大的生产规模，企业要加快制度的建设与完善。在企业中，物资管理是极其重要的环节，只有使物资得到合理充分的利用，并且在物资采购、物资运输和物资储存等环节严加管控，才能为企业的经济效益保驾护航。只有使物资履约管理体系实现全流程化、周密化、严谨化，才能不断提高物资的利用效率，节约成本，从而充分实现企业的切实利益。因此，在企业的发展中，要充分重视物资履约管理，并且要不断完善管理的方法和制度。

1 企业物资招标履约管理

对物资合同的管理是企业物资招标履约管理的本质，管理水平的高低与管理物资水平的高低直接相关联，前期招标工作、评标方法、合同履约管理和仓库配送管理这些是企业物资履约的几个阶段。它们的特点是流程长、生产厂家多等。在物资招标履约管理中，对供应商、物资供应服务部门和需求单位三方协调机制的建立是很有必要的，建设物资招标履约全流程体系，能够保障企业物资供应的及时性和高质量，有利于物资招标、履约和对提供信息的互相联系，还有利于企业物资合同的全面贯通。

2 企业物资履约管理现状

从现状来看，一部分企业物资履约管理发展缓慢，有一些企业还没有打破传统的国有企业模式，这种模式效率较低、太过随意造成了企业经营成本的增加，不利于企业经济效益的提升。

在一些企业的实际操作中，物资履约管理是企业管理中很重要也是比较弱势的一项，企业最重要的资源就包括物资，但并没有受到管理的重视，所以导致物资供应的不及时，对质量也有一定的影响。在诸多企业的物资履约管理体制中，通常会采用拟定合同的形式，对物资的采集、运输、使用、分配进行合理的监管，从而减少物资的浪费，节约企业生产成本，提高物资的利用效率。

因此，只有积极探讨企业发展过程中的问题及策略，做好企业物资履约的有效管理，为推动企业物资履约管理的全流程化而不懈努力，才能使企业在提升经济效益的同时，走向可持续协调发展的道路。

3 企业物资履约管理存在的问题

3.1 招投标管理需要进一步加强

招投标是企业运营中的重要环节，在这一环节中，要做好全流程的管理工作。第一，由于发展缓慢，招投标机制还没有完善。所以，在各大环节中仍然存在很多问题，进而使招投标工作难以顺利开展。第二，由于招投标工作具有极强的专业性，在工作的开展过程中，需要确保各个环节的准确无误，因此，对工作人员的专业性要求也比较高。然而，在目前的招投标工作中，专业型人才极度缺乏，工作人员缺乏对工作中流程的掌控，他们在招标时，局限于投标方的资料，而忽视投标的行业要求，这就使招标工作难以成功。

3.2 物资合同中对于责任的约定不够清晰

此外，在签订物资合同时，还存在责任不明的情况。对在物资履约管理中签订的合同，要严格审查，合同双方要各自遵循要求，履行职责。然而，在部分合同中，缺乏明确的标准，职责不明，这就容易出现物资供应不足以及质量不达标等问题，阻碍企业的发展。在签署合同时，如果不确责，当有问题出现时，就难以找到负责方，问题难以及时解决，从而严重制约企业的发展。

3.3 物资仓储管理存在的缺陷

在目前众多单位中，物资履约管理以及物资仓储管理中还存在很多弊端。在存储物资时，需要将物资进行严格分类，并且要将物资全流程的使用情况进行统计。但是，很多员工的态度还不是很谨慎，没有耐心，大部分工作人员对于物资的损耗情况和盘点工作了解不足，只进行物资记录和收发，从而使物资管理开展缓慢。此外，在现阶段的物资仓储中，还有很多问题，例如，仓储环境较差，物资采购受外界因素影响较大等。

4 企业物资履约管理全流程管理体系

4.1 招标的前期工作

招标的前期准备工作是至关重要的，在工作前期，要做好充分的准备工作，明确设备、质量、性能、价格等因素，保障招标工作的顺利进行。供应商评价也是招标的前期工作，招标人员对待特殊物资应该在招标之前去实地考察，进行评价是多方面综合性分析，切勿评价的单一性。此外，要加强对企业的监管力度，充分考虑物资供应商的规模、信誉、现状、资金能力等，进而推动相关工作的开展。

此外，在工作正式开展时，选中较为合适的评标方法，“最低评分法”“综合评分法”“合理最低投标价法”这些都是评标方法，“综合评分法”是使用频率最高的，因为它实用，便捷，易推广。进行完综合评分后，得分最高的就是中标人。

4.2 合同履行管理

要想达成合同交易的目的，使得一系列工作顺利开展，进行合同履行管理是很有必要的，相关单位在物资履约管理中，合同履行管理是非常重要的一个环节。只有签署合格、合法、有效的合同，才能进一步加强双方之间的合作，从而有力地保障双方的合法权益。因此，企业相关负责人员要加强法律知识的学习，增强法律意识。还可以采用引进专业的法律人才的方法，促进物资履约管理制度的不断改进与完善。

4.3 仓储配送管理

除此之外，为了有效节约物资成本、提高经济效益和物资的使用率，还要进一步加强仓储配送的管理。作为仓储管理人员，为了加强自身的工作责任感和自身建设，要定期对相关工作人员进行培训，对物资数据进行详细的记录，分类整理物资管理数据，充分了解物资的引进、运输、分配等环节，为后续的物资记录与查询提供便利，进而节约企业的人力和物力成本，提高企业的经济效益。

4.4 评标方法

评标方法是根據招标文件中已经明确的评标标准，对候选人进行比较、选择的具体方法。评标方法有三种，“最低评分法”“综合评分法”“合理最低投标价法”，这个上文已经提到过，由于“综合评分法”的可操作性强、效率高并且节约时间，所以企业一般都采用这个方法来进行评标。通过打分的方式来进行评标，在此之前相关成员要制定评分准则，给出相关的分值和投标书，然后再给每一位投标人打出分数，将好几项的分数累计在一起，得出最后的总分，将得分最高的人选为中标人。

5 企业物资供应服务管理提升优化措举

把“保证供应服务、提高质量效率”作为目标，结合大数据的分析，调整好并优化物资供应的服务，估计预测对物资的需求，最好是对物资供应前后端进行链条式管理，收集一些供应商履约的信息，还要实行供应商寄存管理。为了激励并提升履约的表现，建立奖惩机制与分类分级机制，为了提升物资供应链运作效率，可以运用互联网等技术手段。

5.1 建立以预测需求为主导的物资计划管控机制

不仅要搭建精准预测模型，最好前期准备工作，还要基本厘清对年度需求计划的影响因素，以及统计并分析历史出库量、库存的水平还有需求响应之间的联系;要及时把需求预测的结果及数据上报给有关部门，最好是建立需求预测跟踪反馈机制，能够全方位的跟踪这些数据，以免丢失或错误，还可以及时知道调查预测结果和实际结果的差别。想要提升需求计划制定和执行的准确性，就要调整项目投资量、物资需求计划等对预测进行修改。

5.2 建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制

集成物资物资供应业务数据。对物资供应全流程业务数据进行大数据分析，对于监控利用业务监控要统一管理，可以进行多方面多角度的展示来掌握全省各仓库可用物资的数量，展示可以通过对供应商用电量、业务规模和货币金额来进行，面对风险要有防范意识;实施物资差异供应策略。以物资调配平台分析结果为基础，构建差异化的物资供应管理模式。建立闭环评价管理机制。根据专业管理的长期目标，构建物资供应服务综合评价体系，对供应管理中的短板，要及时制定一些战略。

5.3 制定以供应商寄存为抓手的零库存管理机制

对于制定库存管理策略的制定，要进一步提升资源的使用率和供应的及时性，用高效率且节约成本的方式运送物资;设定寄存库存定额利用大数据技术建立库存定额测量模型，根据需求情况进行上报，合理测算库存定额。

5.4 深化供应商管理机制

建立供应商累计积分制度，使用累计积分制，设定处罚和奖励的措施;构建供应商分类分级模型，把全寿命周期成本数据引入模型算法中，从而形成供应商分类分级模型，根据分级分类结果，选择合适的质量监督方式。

5.5 构建供应链运作机制

想要实现对物资的有效跟踪和管控，就要开展物资赋码，使用二维码技术，进行物资身份编码;远程监控运输全程，利用GPS设备定位，对相关车辆进行实时监控和跟踪，实现相关信息的采集;应用移动终端，打破传统履约的模式，向移动化、多元化履约的转变。

6 结语

近年来，我国各种企业的发展状态呈井喷式，都在慢慢崛起壮大，需要加强物资履约制度的管理力度，要使其更加科学、合理、高效。可是如今来看，在我国企业内的物资履约管理不完善，依然存在着不少的问题，这些问题还需要相关人员去解决，对于怎样解决物资履约管理中存在着的各项问题，还有怎样建立完整且全面的管理体系，笔者在本文中进行了详细的论述。希望本文的论述能够促进企业物资管理水平的提高，同时希望通过本文对物资履约管理相关问题的探讨，还有对企业发展现状的分析，能够让企业重视对物资履约管理的完善。

参考文献

李璨.电力施工企业物资招标履约全流程管理体系研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（10）.

李慧萍.铁路运营物资采购常见问题分析及对策研究[J].铁路采购与物流，2019，14（08）.

李慧军.物资采购常见问题及对策[J].经贸实践，2018（13）.

黄建平.浅谈物资履约的信息化管理[J].中国管理信息化，2018，21（09）.