提高职业学院图书馆期刊资源利用率的措施

蔡云泉

【摘要】国家职业教育事业改革进程的持续加快，极大地促进了职业学院图书馆的建设质量，丰富了图书资源。如何通过行之有效的措施，优化图书馆期刊管理效果，提高期刊文献资源利用率，成为图书馆管理必须面对的一项重要课题。基于此，本文首先介绍了图书馆期刊管理的工作特点，分析了职业学院图书馆期刊利用率不高的原因，并结合相关实践经验，分别从优化阅览管理、提高期刊管理人员素质等多个角度提出了提高期刊资源利用效率的措施，望有助于相关工作实践。

【关键词】职业学院图书馆;期刊管理;资源;利用效率

期刊文献资源是职业学院图书馆馆藏资源的重要组成部分，具有专业性、灵活性、丰富性等诸多特点，是职业学院学生开拓视野、提升自我综合知识内涵、丰富课外阅读生活、开展学科建设及实施科研项目的重要载体。但在图书馆管理中，期刊资源一定程度上存在利用率不高等问题，因而管理人员必须采取有效措施予以改变、提升。本文对此展开了具体探讨。

一、图书馆期刊管理工作的特点

1.期刊服务方式多样性

图书馆期刊资源主要面向本校师生。期刊文献管理人员要具有较高的基本素质及综合服务水平，需要具备指导师生高效利用文献资源的水平和能力。同时，期刊文献管理人员要对期刊文献的特点、内容、风格等有所掌握，及时解决广大师生在期刊资源信息咨询、检索、查阅等方面遇到的疑难问题。因此，期刊资源的服务方式具有多样性。

2.馆藏期刊的数字化、虚拟化

当前，现代化科学技术突飞猛进，为图书馆期刊文献资源管理中信息化技术的深入应用奠定了基础、提供了便利，推动着馆藏期刊文献资源向着数字化、虚拟化的方向发展。部分职业学院结合自身实际特点，深入分析了广大师生阅读、科研等需求，构建起了电子期刊数据库，让读者可随时随地查阅期刊文献资源，突破了传统模式中空间与时间上的限制。

3.期刊馆藏结构的多样化

期刊馆藏结构是期刊资源的重要表现形式。在职业学院发展节奏持续加快的背景下，传统单一化的期刊馆藏结构已经无法满足教学科研需求。对馆藏结构的多样化产生了强烈需求，为图书馆期刊管理注入了新的活力与动力，使馆藏结构呈现出典型的多样化发展特征，如纸质期刊、电子期刊、网络期刊同步发展。

二、职业学院图书馆期刊利用率不高的原因

1.期刊文献资源宣传力度不足

在图书馆管理中，期刊文献资源与其他各类图书均是馆藏的重要内容，具有相对均等的地位，但部分院校的图书馆在实践中却将期刊文献作为附属种类对待。比如，期刊到馆后，与之相匹配的登记、上架、整架等措施跟进不及时，同时缺乏必要的宣传，使期刊文献资源在校园范围内的知晓度不高，无法实现期刊资源的充分、有效利用。

2.电子期刊、网络期刊的影响

当前，计算机技术及智能移动终端发展迅速，得益于其便捷性、稳定性等优点，在广大职业学院得到了广泛推广及应用，为电子期刊与网络期刊的使用提供了极大的便利。部分职业学院通过构建网络期刊阅览室，为师生提供文献资源查阅服务，使越来越多的师生不再单纯地依靠阅览室查阅相关期刊文献。

3.期刊管理措施实效性不足

期刊文献资源管理需要可靠的管理措施，但纵观当前职业学院图书馆实际情况，普遍存在着期刊購置种类不足、数量匮乏、下架期刊装订不及时等共性问题，使广大师生难以第一时间通过精准引导查找、获取期刊资源。同时，部分图书馆对期刊导读、咨询重视不足，使信息资源开发长期处于浅层次状态。

4.读者查阅技巧掌握不够

受知识水平、个人经验等方面要素的制约，部分职业学院师生不能熟练应用期刊文献资源的检索工具和检索技巧，无法准确、快速地获取期刊信息，久而久之，丧失了对期刊资源的利用兴趣。同时，部分学生学习任务重，加之实习实践活动消耗了部分精力，挤占了他们在图书馆的时间。

5.专业人才匮乏，服务水平有待提高

图书馆期刊管理具有专业性、综合性特征，需要专业人员进行专业管理。从当前职业学院图书馆期刊管理现状来看，专业人才普遍不足，不具备系统化、层次化的期刊管理专业知识，期刊管理的具体实操经验不足，工作范围更多地停留在借阅、上架、整架等方面，难以对期刊管理的高质量、高水平、高效率发展贡献建设性意见与建议。

三、加强图书馆期刊管理，提高期刊资源利用率的有效措施

1.优化阅览管理，提高期刊利用率

良好的期刊文献资源服务环境是提高期刊文献资源利用率的前提条件。对此，管理人员要优化期刊阅览室的内外部环境，做到窗明几净、干净整洁，所有期刊文献均按照相应分类规则摆放整齐;优化期刊文献资源的服务模式，为读者提供检索、下载、复印等一体化服务，优化读者阅读体验;通过论坛、讲座等多种形式，积极宣传期刊文献资源的重要价值、使用规则、检索技巧等，向广大读者传授必要的文献检索技能。

2.提高期刊管理人员素质，充分发挥工作人员的主体作用

期刊文献管理人员是落实文献管理制度、执行文献管理措施的直接实施者与操作者，在提高期刊资源利用率方面扮演着不可替代的重要角色。因此，图书馆期刊管理部门要定期组织专项培训与学习活动，引导期刊管理人员牢固树立责任意识、质量意识、服务意识，并切实加强服务读者、优化期刊管理效果的基础本领;要本着“藏用结合”的原则，兼顾期刊文献资源管理实际及广大师生的客观需求，转变服务理念，促进期刊文献资源合理流动。

3.改进期刊订购方式

图书馆期刊管理人员要科学分析与掌握职业学院师生对期刊文献资源的客观需求，并以此作为期刊文献订购的依据与参考，使期刊资源在种类、数量、内容、质量等方面趋于合理化，以提高期刊资源的实用性，防止因“供需失衡”而造成资源浪费;要定期对期刊文献资源的订购方式进行客观评估，及时发现订购方式在执行过程中存在的缺陷与不足，并采取有针对性的措施与方法予以动态化调整和改进;要突出期刊订购重点，将学术价值高、参考性强、业内评价好的期刊文献作为重点订购类型。

4.建设具有本馆特色的期刊数据库

期刊数据库是强化图书馆期刊管理、提高期刊利用率的重要手段。因此，图书馆期刊管理人员要立足职业学院实际，结合自身专业、学科优势，配备性能足够强大的软硬件设备，探索构建具有自身特色的期刊资源数据库，为广大师生随时随地利用期刊资源提供支撑;要注重对期刊数据库的维护管理，及时调整、优化数据库在实际运行中存在的弊端，并进行动态化调整和改进，使期刊数据库始终符合职业学院广大师生的需求。

5.丰富期刊储存方式

计算机技术、网络技术、信息化技术的快速发展，为丰富职业学院图书馆期刊文献资源提供了极大的便利条件。图书馆期刊管理部门要在传统纸质期刊的基础上，开发形式多样的电子化期刊，充分彰显其内容丰富、检索精准、管理便捷、查阅迅速等价值，这既能节省期刊文献资源管理人员的时间与精力，又能提高期刊管理工作的整体效率;要强化院校与院校之间的期刊文献资源交流，为期刊资源的充分利用开辟更为广阔的空间。

6.加强对过刊的管理

过刊是职业学院期刊资源的重要组成部分。在过刊管理中，图书馆期刊管理人员应将下架后的期刊及时进行加工、分编、著录、装订，并存放于相应的阅览室中，供职业学院广大师生随时查阅。为保证期刊资源的连续性与完整性，对于过刊整理中发现的遗失、损毁等问题，图书馆期刊管理人员应及时补订。随着时间的延长，过刊资源馆藏量将越来越大，所包含的期刊资源价值也将愈发突出，相应的管理难度也会加大。因此，图书馆期刊管理人员应立足宏观，统筹高效，对期刊资源进行调配管理。

综上所述，受管理模式、人为素质、兴趣爱好等方面因素的影响，职业学院图书馆期刊管理实践中依旧存在着诸多方面的弊端，制约着期刊资源利用率的有效提升。因此，有关人员应该从职业学院图书馆管理的客观实际需求出发，充分遵循期刊管理的基本规律，转变期刊管理理念，创新期刊管理措施，强化期刊管理质量，为充分实现期刊资源的重要价值奠定基础，为促进职业学院学生取得全面、均衡、综合发展提供便利。

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