Word软件实际应用中存在的问题及解决措施研究

摘 要 随着互联网时代的到来，我国的互联网行业得到迅猛的发展，人们越来越离不开互联网，计算机成为人们日常办公非常重要的工具，在使用计算机进行文字的处理时，使用Word软件已经被人们普遍接受与传播。传统的用笔进行书写的方式发生了质的转变，当代使用计算机进行电子编排已经得到普遍使用以及认可。但是人们在使用Word软件时会遇到一些问题，本文通过对Word软件使用过程中存在的问题进行简要分析，然后提出一些解决建议。

关键词 Word软件;应用;问题;解决措施

引言

Word软件是对文字以及图片进行数字化的浏览加工的处理，并且能够查询阅览电子的资料，除此之外，还可以通过互联网将经过Word软件处理过的文本传输给他人，促使人们的工作生活得到极大的便利。Word软件技术是计算机技术中非常重要的一部分。人们想要让自己的工作变得更加的高效，使用计算机是当下最方便快捷的方式之一，而在使用计算机处理文字时，Word软件的使用是非常核心的，人们需要熟练掌握Word软件才能促使自己的工作更加高效率的完成。

1Word软件特点

Word软件是一款方便人们进行文字处理的办公软件，不仅能够帮助人们学习，而且能够帮助人们提升办公效率。Word软件在处理文本的同时还可以帮助人们查阅资料，是一款方便人们学习办公的软件。对Word软件熟练掌握有助于提升人们文字处理速度[1]。

1.1 文字处理功能

在人们进行学习以及工作的过程中，恰当合理的使用Word软件的文字处理功能对于提升人们的学习、工作效率有着非常明显的促进作用。Word软件不仅仅能够将文字进行编辑，还能够进行文字图片的排版，若是人们能够熟练掌握Word软件，便能够实现高效的工作学习。

1.2 Word软件的导向功能

在使用Word软件进行文字处理的过程中，Word软件还有很一项功能，就是进行格式转化。Word软件能够实现将可编辑的文档转化为图片以及PDF分格式，初学者可以通过不断的学习来熟练地掌握Word软件的各项功能。

2存在的问题

2.1 信息储存丢失问题

在使用Word软件处理文字时，排版需要在Word软件中转换成正版之后才能进行排版。但是转换的过程中，由于计算机的操作系统以及计算机的字库的版本不一致，内容丢失以及乱码的现象出现。

（1）Word文档在经过正书版的转化之后，会出现乱码问题。这是因为一些比较特殊的字符，例如拉丁的字母以及罗马的数字等等出现无法准确识别，导致进行转化后的文档会有一些空格以及乱码的情况出现。

（2）在人们编写文本之后，文本的内容中若是出现一些电子邮箱或者网络的域名等，则会被Word软件系统自动识别为超链接模式。鼠标若是移动这些文字，系统便会提示超链接，在鼠标进行点击，便会自动连接到网络，打开超链接网址。但是超链接经常无法被方正的软件识别到，在进行转化后便会成为图片的格式，无法直接点开链接。

2.2 文档的排版不规范问题

在通过Word软件处理之后，同一份稿件在经过作者、审稿、编辑过稿层层筛选检查之后，仍然会存在一些细节上的问题，这便使的文档校对的工作大大地增加难度，从而使得文稿无法达到出版的质量要求[2]。具体的表现为：

（1）Word文档中，一些阿拉伯数字、英文的字母还有一些特殊的字符常常会由于外形相似，人们经常会分不清而使用错误。虽然这些问题在作者进行写作以及编辑的过程中会重点的关注以及修改，但是在使用Word软件进行识别时是难以区分清楚的，而且在排版的过程中这一问题常常会被忽略。

（2）在作者编写论文或者写一些文章时，普遍上存在使用斜体字和上下标的情况，在使用Word软件即兴编写排版时，在应标注的区域未标注的情况发生。而导致这种情况出现的原因在于作者将工作的重点放在编写文章的内容上，从而忽略了细节的问题。

3解决措施

3.1 熟练Word软件的各项功能

在人们使用Word软件时，熟练掌握Word软件的各项功能是非常必要的。对于作者文章中经常会用到的特殊的标点符号、公式、数字符号、小数点等文字的使用方法以及技巧需要熟练地掌握运用。同时在进行排版的过程中，需要对文字排版的功能以及特性深入的了解掌握，对使用Word软件进行排版的利弊要熟知，在使用特殊的符号时需要重点的关注是否正确，在进行文字处理的过程中，便需要作者谨慎进行相关的操作，若出现一些图片，需要作者对排版进行重新设置调整。

3.2 進行排版前的准备

在编辑收到稿件后，立即进行文档的排版以及转换，很容易出现错误。首先应当通读文章，将一些错误的地方标记修改，然后整理出容易出现错误的区域问题等，在下一次更正时重点的关注，同时采取相应的措施进行保护。文档转换后超链接失效的问题，需要对超链接中的特殊字符进行相应的标注，排版时还需要注意，若是出现乱码的情况，可以通过相关的搜索来进行找回。

3.3 Word软件应用技巧的掌握

大多数的文章在进行排版的过程中，他们的排版格式是相似的，这时便可以使用快捷键对文章的排版进行命令。在进行文档编辑的过程中，可以发现在Word软件中有非常多的技巧以及快捷的方式，人们可以通过熟练地运用以及掌握这些快捷的方式来帮助自己提升自己办公的效率。比如在文档编辑的过程中，同一项工作，常常会有很多环节是要重复的，此时就可以利用Word中的宏功能，将一系列的Word命令和指令进行组合，这样就形成了一个具体的命令，再来实现对任务的自动执行，这样一来，就要有效提升了工作效率。

4结束语

总之，Word软件被广泛应用给人们带来便捷的工作以及生活的同时，人们会遇到各式各样的问题，而想要解决这些问题，首先需要人们熟悉Word软件的各项功能，并根据自身工作的需要来设置相关的快捷键，这样能够非常准确有效地解决预防在使用Word软件办公时遇到的问题。

参考文献

[1] 扈华.Word型电子试卷程序源码提取及分析软件设计[J].电脑编程技巧与维护，2018（1）：69-73.

[2] 郭小华，彭琦，邓涵，等.基于边权重的WordNet词语相似度计算[J].计算机工程与应用，2018（1）：172-178.

作者简介

汪金文（1987-），女，浙江衢州人;学历：本科，职称：助理工程师，现就职单位：杭州华辰印务有限公司，研究方向：Word的运用技巧和解决措施研究。