张勇
摘 要 信息化时代各种新技术不断发展,新时代的图书馆信息化建设面临新的挑战和机遇。文章介绍了新形势下图书馆信息化建设的四点建设思考,包含馆藏空间再造、馆藏资源信息发布、文献资源整合和建立机构知识库。
关键词 图书馆;信息化;新技术
随着信息化时代智能化工具不断造福社会,高校特别高职图书馆迎来了新的挑战。读者获取知识形式多样性,运用各种电子设备更加便捷。这需要图书馆不断进行信息化的建设,通过信息化的手段,把馆藏资源和馆藏空间与读者更加便捷联系起来,进一步适应读者发展的需求,更好地为教学和科研服务。
1馆藏空间再造
当今社会国内学校蓬勃发展,伴随着学校的发展,图书馆也发生了新的变化。许多学校的图书馆的空间和环境有了很大改善,可以利用信息化手段对图书馆的空间进行再造,为图书馆注入新的活力和能量。一方面图书馆在当下有了更好的条件为读者服务,另一方面各种外部环境的变化促使图书馆开拓新服务,打破传统的模式,进行信息化转型,提升服务。
图书馆的空间既是物质的,也是精神的,通过空间再造提供场所供师生进行交流。一是研讨空间再造。利用信息化手段建设讨论室,并配备信息化的相关设备,如投影、平板和无线投屏等研讨设备,并由专人负责预约使用。通过吸引读者研讨,开办讲座沙龙等,来开发图书馆潜在的价值。读者在利用信息化智能空间的同时,也可以使用图书馆海量的信息资源,达到信息交流、传播和共享。二是阅览空间再造。利用信息化手段建造舒适阅读空间,为空间配备智能化的灯光、窗帘、耳机和数字阅读机等相关设备。利用信息化的手段为阅读提供人文关怀,激发阅读兴趣,启发智慧和灵感。通过对馆藏空间进行信息化再造,使图书馆的功能更加贴近用户的需求,通过合理开发空间,不仅能促进阅读推广,还能激活馆藏资源,提高图书馆学术氛围[1]。
2馆藏资源信息发布
信息时代各种信息发展迅速,图书馆的各种馆藏资源日益增长,纸质资源和电子资源日新月异。读者每天接触的信息多种多样,只有部分信息能被注意到。图书馆可以对馆藏资源的信息进行整理,通过信息化的手段进行信息发布,为读者进行推送,打造特色服务,拓宽服务渠道,提升工作效率。
目前,国内已经有的高校开始利用信息化的手段对馆藏资源进行信息发布。有的馆在图书馆安装信息发布大屏,在服务大厅和电梯厅等一些人流量多的地方,在大屏上定期展示新书推荐、数字资源推荐和阅读推广讲座等。通过这些信息的展示,读者能更准确地掌握馆藏资源信息,获取最新的优质资源。馆员经过对这些资源的整理,更加详细了解馆藏,自身也得到了学习。有的馆还会定期通过信息发布一些借阅排行榜和读者排行榜,这样通过一个排名对比,不同院系的读者还能展开竞争,提升阅读的积极性。同时馆员还能获取不同资源的受众面,了解不同读者的兴趣点,为图书馆下一步工作提供支撑。
图书馆的信息发布的信息化手段,不仅有展示屏幕,还有门户网站、公众号和移动客户端等,通过这些信息化的手段可以有针对推广。馆内屏幕可以重点展示附近馆藏资源,读者就近可以获取。移动端的可以针对读者需求设计模块,读者根据自己需要查找相关的资源。当然,这些需要图书馆信息化发布系统的设计和馆藏资源相结合,这样才能更好地与读者联系起来。
3文献资源整合
图书馆文献资源现在日益增多,各个厂家文献资源产品各式各样。读者在获取资源的时候有了更多的选择,但同时如果要更全面的检索需要的信息,读者要点开多个资源的门户网站查找,这样既浪费了时间,有时又很难准确找到所需资源。在这种情况下,就需要有一个一站式检索平台整合图书馆文献资源,把不同厂家、不同类型的文献资源整合到一个检索平台下,读者在统一的操作界面检索,方便快捷获取所需的目标资源。
国内已经有许多高校馆已经实现了这项功能,但是对于许多高职馆来说,还没有实施。现今许多高职发展迅速,规模也在不断扩大,图书馆也进行了新的建设,学校对图书馆不仅仅之前传统的要求,学校的专业也在不断地向精细化发展,图书馆提供一站式检索服务,提高检索的效率。图书馆可以从用户角度出发,深入调研全校师生的需求,利用图书馆现有的资源优势搭建一站式检索平台。一站式检索平台需要对不同类型的资源进行整合,通过统一的入口访问不同数据库的接口,但目前各个资源接口类型多样,或者没有开放使用,现阶段图书馆可以根据自己人力和财力分阶段实施。通过信息化手段把不同资源整合到一个平台,既满足读者的需求,又便于管理。虽然现阶段还有一些问题,但这是信息检索的一个潮流。
4建立机构知识库
“机构知识库是研究机构实施知识管理的工具,是机构有效管理其知识资产的工具,也是機构知识能力建设的重要机制。”这是中科院国家科学图书馆对机构知识课的定义。机构知识库是高校科研为了便于学术交流,借助信息化手段对本校的科研成果进行整理和存储的一个平台。建立机构知识库可以汇总本单位不同院系和部分,不同师生的各类知识成果,通过再组织和展现,把学校的知识资产联系起来,为全校师生甚至社会学习和科研提供系统化的服务。
作为科研资源整合的平台,高校机构知识库需要尽可能全地采集本校科研成果。知识库可以通过为师生提供便利上传模块,更加全面让读者主动参与到知识库的建设中来。部分高校机构知识库通过图书馆和科研机构合作共同搭建,这样图书馆利用自己文献资源的整合收集优势搭建平台,科研机构可以利用对机构科研成果实时的掌握,及时丰富知识库。一个成熟的数据库的搭建都是经过一个不断进步的过程,建立机构知识库可以根据学校发展的需求,先从特色库出发,先建立一个模块。然后再根据用户需求不断完善平台,待平台完善再不断扩大其他模块,最后建立完善的机构知识库[2]。
5结束语
图书馆的信息化建设是一个不断更新的过程,是伴随着信息技术的发展不断建设的。坚持科学发展,挖掘读者需求,结合本馆实际情况,把信息化和图书馆有机融合和创新。在建设的过程中,既要跟紧时代潮流,又要结合当前实际,还要考虑长远发展,充分利用新技术实现文献资源的最大化服务教学和科研。
参考文献
[1] 李红培,鄢小燕.国内外图书馆第三空间建设进展研究[J].图书馆学研究,2013(16):16-20.
[2] 何平,何艳平.学科信息服务嵌入机构知识库的研究和应用策略[J].图书馆,2018(3):49-52,111.