加强高职高专院校教学秘书队伍建设的思考

梁洁婷

摘 要：随着社会的发展，高职高专院校招生规模不断扩大，教学管理工作量大幅增加，这种情况下，教学秘书队伍建设受到了较高的关注。但是值得注意的是，现阶段我国高职高专院校教学秘书队伍建设情况并不理想，难以满足现阶段教学管理工作的需求，教学秘书队伍建设水平还有较大的提升空间。本文对高职高专院校教学秘书队伍建设中存在的不足进行了简单的梳理，并提出了几点加强高职高专院校教学秘书队伍建设的建议，以期能够为高职高专院校开展后续工作带来一些帮助。

关键词：高职高专院校;教学秘书;队伍建设

現阶段，我国高职高专院校教学秘书队伍建设水平普遍较低，对教学管理工作开展的进度及质量造成了一些负面影响，不利于高职高专院校的进一步发展。目前，部分高职高专院校已经认识到了教学秘书队伍建设的重要性，并积极对教学秘书队伍建设工作进行改进，也取得了一些成绩。但是由于多方面因素的影响，高职高专院校教学秘书队伍建设水平仍有较大的提升空间，教学秘书队伍建设工作还需进一步改进。这种情况下，加强高职高专院校教学秘书队伍建设的思考有着较强的现实意义。

一、高职高专院院校教学秘书队伍建设中存在的不足

（一）人员素质有待提升

在以往工作中，我国高职高专原则对教学秘书队伍建设的关注较少，导致教学秘书人员的素质有待提升，并不能满足教学管理工作的需求，教学管理工作的进度及质量得不到必要的保障。现有教学秘书多是有其他单位部门人员兼职，对教学管理相关知识的了解较少，专业能力较差，对教学管理工作的开展造成了一些负面影响。另外，还有部分教学模式责任意识薄弱，对自身角色定位缺乏明确的认识，不能在教学管理中保持严谨认真的工作态度，也会影响教学管理工作的正常开展。

（二）人员工作任务繁重

近几年，高职高专院校迎来了新的发展机遇，学生人数呈现出逐年递增的趋势，教学秘书人员工作任务繁重，在实际工作中承受着较大的压力。而且部分教学教学秘书在开展教学管理工作时往往还担负着教学任务，在这种情况下，教学秘书精力透支情况较为常见，难以保证教学管理工作的质量及进度[1]。

（三）领导重视程度较低

目前，部分高职高职领导对教学秘书队伍建设的重视程度较低，对教学秘书队伍建设工作的资金投入较少，教学秘书队伍建设受到了一些限制，工作开展情况并不理想。而且由于思想上的不重视，相关规章制度不够健全，教学秘书缺乏晋升途径，导致教学秘书在实际工作中存在敷衍了事的心理，不能积极主动的参与到教学管理工作中来。

二、加强高职高专院校教学秘书队伍建设的思考

（一）学校应给予足够的重视

新形势下，高职高专院校应积极转变自身观念，高度重视教学秘书队伍建设，加大对教学秘书队伍建设的投入，为工作的开展提供可靠的物质保障。而且学校应加大对教学秘书队伍建设工作的宣传力度，在学校应营造良好的氛围，为教学秘书队伍建设打下良好的基础。

（二）加大对教学秘书的培训力度

在实际工作中，学校应加大对教学秘书的培训力度，要求教学秘书学习和应用先进的理念及技术，切实提高教学秘书的专业能力及职业素养，确保教学秘书能够在教学管理工作中保持严谨认真的工作态度，进而保证教学管理工作的质量。此外，学校应提高教学秘书聘用标准，对应聘人员进行全面系统的考察，进而为教学秘书队伍注入新鲜血液，提高教学秘书队伍综合素质。

（三）完善考核制度

学校应充分认识到规章制度在教学秘书队伍建设中发挥的积极作用，对现有规章制度进行分析，明确规章制度中存在的不足，并根据实际工作的需求对规章制度进行完善，确保规章制度能够满足实际工作的需求，进而为教学秘书队伍建设提供可靠的制度保障。而且学校应注意奖惩制度的制定和实施，对教学秘书队伍建设情况进行考核，督促有关人员对工作改进自身工作，以此促进教学秘书队伍建设水平的提升[2]。

（四）建立健全激励竞争机制

在实际工作中，高职高专院校应注意建立健全激励竞争机制，在学校内营造良好的氛围，根据教学秘书在教学管理中的表现，对教学秘书进行物质或是精神层面的奖惩，并为教学秘书提供晋升途径，以此激发教学秘书的热情，促使教学秘书积极主动的参与到教学秘书队伍建设中来，进而保证工作的高效有序开展。

综上所述，教学秘书队伍建设能够为教学管理工作的开展提供可靠的人才保障，提高教学管理工作水平，促进高职高专院校的长久稳定发展，具有较强的现实意义。但是目前我国高职高专院校教学秘书队伍建设中还面临着人员素质有待提升、人员工作任务繁重及领导重视程度较低等问题，这些问题的存在对高职高专院校教学秘书队伍建设工作造成了较大的负面影响。针对这种情况，高职高专院校应积极转变自身观念，高度重视教学秘书队伍建设，通过加大对教学秘书的培训力度、完善考核制度及建立健全激励竞争机制等方式改进教学秘书队伍建设工作，进而促进高职高专院校教学管理水平的大幅提升。

参考文献：

[1]李颖.高职秘书学专业教材建设的思考[J].职教通讯，2018（20）：35-38.

[2]董志尚.浅谈高职高专院校系教学秘书工作[J].经济研究导刊，2014（22）：202-203.