陈磊君
摘要 国民经济的快速增长,促进了企业的发展。随着企业经营规模的不断扩大,会计信息化建设问题逐渐凸显出来,加强信息化建设在当前市场经济飞速发展背景下非常重要,企业应当重视并推进信息化建设,但是信息化建设在实际操作过程中仍然存在一些问题,直接拉低了会计管理水平。为此本文针对企业会计信息化建设存在的问题及其策略展开研究。
关键词 企业;会计信息化建设;问题;策略
企业是我国经济体系中的重要组成部分,其管理水平的高低将直接影响经济效益的高低。所以,要想在激烈的市场竞争环境中生存下去,就必须要重视并加强会计信息化建设,这不仅可以规范化会计管理工作流程,还可以提高整体财务管理水平,更是预防相应管理风险的关键。但是在会计信息化建设的过程中依然会遇到一些阻碍,需要进行深入分析,以便帮助企业朝着更好的方向快速发展。
一、企业会计信息化建设存在问题
(一)不够重视会计信息化建设
企业会计信息化建设难以顺利开展,主要是由于企业对信息化建设不够重视,内部各级人员对信息化建设的认识程度仍旧停留在表面,认识水平偏低,造成理解出现偏差,对于内在深刻的含义并不能理解透彻,所以在实际建设过程中困难重重。甚至有些人员将会计信息化建设,简单地理解为运用计算机来代替人工记账,这种理解实质上是一种错误的理解。此外,企业管理人员也没有发挥出自身的作用,没能为员工树立一个良好的形象,使得整体人员认识不足,直接影响了会计信息化建设质量,不利于提高信息化建设水平和提高企业核心竞争力,只会拉低经济效益导致企业被市场淘汰[1]。
(二)会计信息化方向不够明确
由于会计信息化建设是一个系统化的工作,必须要有一个明确的建设方向,才能提升会计管理质量。但是就当前企业会计信息化建设来看效果并不理想,建设过程中并没有明确会计信息化建设的方向。日常管理过程中,仍旧以传统的方式进行着相关业务流程的对接,造成相应数据信息缺失或丧失真实性,同时也没有对各项业务进行系统化管理。而会计信息化建设需要经营信息数据的支持才能有效地开展下去,但是,由于会计信息化建设方向不明确,使得会计信息化建设停滞不前,最终导致企业管理水平难以提高。
(三)会计信息化建设投入不足
企业生产经营过程中,需要拓宽业务渠道来获得最大经济利润,而随着经营种类的增多,会计信息化建设也迫在眉睫,企业应当重视并加强会计信息化建设。然而实际上,企业在会计信息化建设方面的资金投入并不充足,使得企业整体信息化建设进度较为缓慢。现如今,市场经济是一个不断变化的过程,这就更需要加大信息化建设资金投入,以便提高自身整体管理水平。然而企业并没有在会计信息化建设方面投入大量的资金,使得财力资源难以得到有效利用,更不要说获得最大化的经营利润和社会收益了。
(四)会计信息化专业人才匮乏
众所周知,会计信息化建设是一个综合性较强的工作,要想顺利开展,势必需要大量的会计人才参与其中,以确保信息化建设能够朝着国际化方向快速发展。但是,就当前企业信息化建设的效果来,整体效果并不高,内部往往缺乏专业的会计人才,现有的人员并未受到过专业的培训,综合素质和技能水平有所欠缺,这将难以保障企业各项经营活动的顺利进行。除此之外,现有的财务人员也不具备丰富的管理经验,只会简单的做账等工作,这将直接阻碍信息化建设进程。甚至还有一些人员未能履行好自身财务会计的职能,并没有积极踊跃地参与到会计信息化建设中,最终难以实现提高会计信息化建设水平的目的。
二、企业会计信息化建设策略
(一)完善会计信息化建设认识
近几年来,现代信息技术水平的不断提高,对行业经营也提出了更高的要求,要摒弃传统落后的工作模式,加强信息化建设,以此来提高管理水平和经济利润[2]。因此企业要想推动会计信息化建设,应当提高各级人员对信息化建设的重视程度,使他们认识到信息化建设对企业未来发展的重要性,能够站在可持续发展的角度上加强信息化建设,日常工作中要改进思想,正确看待会计信息化建设并踊跃参与到信息化建设过程中去。改变以往单纯认为会计信息化建设是借助计算机系统来替代传统手工记账的观念,认识到它不仅是一种提高会计核算工作质量的手段,更是提高企业核心竞争力的重要手段。同时,内部管理者也要提高自身思想意识,为其他员工树立一个良好的学习榜样,进一步调动员工工作热情,以便于推动企业会计信息化建设朝着国际化方向发展,最终促进企业可持续发展。
(二)明确会计信息化建设方向
如今,会计信息化建设是企业发展的重要内容,也是一个工作量较大且系统性较强的作业,这就需要明确会计信息化建设的方向,提高建设质量。以往会计信息化建设质量不高的原因就是由于方向不明确,所以,企业必须要重视并明确会计信息化建设的方向,以便为后续信息化建设打下良好的基础,要完善内部相应的控制制度并加强基础管理,确保经营信息基础设施充足,为会计信息化建设提供有力的保障。反之,经营信息基础建设匮乏,只会阻碍信息化建设进度,为此,加强经营信息基础建设显得尤为重要。此外,企业也要对各项经营活动进行集中管理,确保物流资金、信息流等诸多方面畅通无阻,必要的前提下,可以构建一个有效的信息交流平台,以此来推动会计信息化建设顺利有序进行。
(三)加大会计信息化建设投入
企业在进行会计信息化建设过程中,还应当加大在信息化建设方面的资金投入,这在人工智能技术的时代背景下非常重要,是提高财务管理水平的有效手段,也可以提高自身的市场竞争力和经营利润。为此,企业既要做好基础会计电算化工作,也要加大财力资源、人力资源等方面的投入,为后续发展夯实基础[3]。会计信息化建设本身就是一个综合系数较强的作业,单纯依靠传统方法是很难提高建设质量的,必须通过加大资金投入才能获得最理想化的会计信息化建设效果。除此之外,在完善基础设备建设的过程中,还应积极推进业财一体化建设,这在整个会计信息化建设中也占据着重要作用,能够促进财务部门和其他部门的互动与交流,进而切实做好会计信息化建设工作,帮助企业实现利益最大化,推动会计信息化建设顺利落实。
(四)加强会计信息化人才培养
在开展会计信息化建设过程中,单纯依靠个人或单一部门,是难以实现提高建设水平的,这就需要加强会计信息化建设人才培养,提高信息化建设质量。由于会计信息化建设涉及的内容和领域较多,需要大量的人员参与其中,而他们综合素质和业务能力水平将直接影响信息化建设的效果,所以企业要定期对财务人员、会计人员进行技能培训,不断提高其工作能力和业务水平。使他们在做好本职工作的同时,还能够踊跃地参与到会计信息化建设中去。其次,企业也要加强对会计人员综合素质和职业道德品质的培养,要善于发现员工身上的闪光点,对表现好的人员可以给予适当奖励,这樣一来,既可以提高整体会计信息化建设质量,还可以实现会计人才作用最大化,提高综合实力。
三、结语
随着市场经济体系的不断变化,会计信息化建设也成为了行业发展的必然趋势。但是,在实际建设过程中,信息化仍受到多方因素制约而影响了建设效果。所以,企业要结合自身实际经营状况,采取相应的对策来推动会计信息化建设,这样才能在激烈的市场竞争中占据一席之地,不断提高经营管理水平且获得可观经济效益,进而推动整个行业的优化发展,同时推动社会的快速进步。
(作者单位为上海烟草贸易中心有限公司)
参考文献
[1] 段雪辰.中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国集体经济,2020(08):137-139.
[2] 孙雪梅.基于人工智能技术的会计信息化建设研究[J].中国管理信息化,2020,23(01):53-54.
[3] 徐云霞.基于烟草商业企业会计信息化建设的思考[J].纳税,2018(13):58+61.