信息化视角下的国企机械设备采购管理对策探析

马国腾

摘 要：伴随着我国市场发展和社会经济转型，国有企业获得了长足发展，且在经营生产中对机械设备需求量增加，为满足经营发展需要，应增加机械设备采购量。因此，国有企业应做好对机械设备采购管理工作。基于此，本文主要从信息化角度考虑，探讨国企机械设备采购基本原则，并提出关于国企机械采购管理对策。

关键词：信息化视角;国企机械设备;采购管理对策

前言：市场经济体制不断完善，使得我国多数企业发生了巨大变化。同时在信息化发展支持下，市场经济改革不断深入，企业获得了更多发展机遇，但也面临着更多挑战。对国有企业而言，为实现自身发展必须从管理和控制角度考虑，不断提升自身竞争力，尤其是采购管理方面。但当前我国采购管理工作开展中，存在一定不足，这就需要在相关采购基本原则指导下，利用科学采购管理对策展开工作，从而保证工作开展合理性。

一、国企机械设备采购管理基本原则

（一）采购管理流程标准化

信息化视角下，数据层面集成依托于流程层面集成，而流程层面集成与管理程序和系统等因素密切相关。因此，在国有企业进行机械设备采购管理中，需要对管理工作程序进行完善，并重新梳理和完善内部管理流程，对采购流程和运作方式进行规范化处理，进而保证部门内部和部门间信息通畅性，以此提升采购管理过程信息化程度。

（二）采购管理数据化

对机械采购全部要素进行数据化处理，并将其应用于整个采购过程中，从策划阶段开始，对供应商管理、采买、合同管理、监制，至统计分析等各个环节，利用数据分析方式绘制各类符合要求的图表，能够实现全程在线信息化监控。同时建立供应商、产品和服务等信息库，可为企业以及其他相关部门提供实时信息支持[1]。

（三）采购管理一体化

国有企业进行机械设备采购管理期间，以采购信息化为基础，提升采购申请、招采、合同以及结算等环节数据信息一致性，可实现部门内部和部门之间协同合作效率，利于实现风险预警。同时可加快实现资金流、物流和信息流无缝銜接，利于达到降低成本，提升整体管理水平效果。

（四）采购管理移动化

机械设备采购期间，依托于移动互联网技术以及移动终端设备，通过手机等移动终端，对机械设备采购期间诸多业务展开移动管理，可快速落实设备招采、流程审批、报表审查、工作交流以及文档共享等多方面工作内容，打破了采购工作在时间、地点方面限制，实现了快速质量问题反馈、交流工作日常以及提交运输信息等工作，使得工作内容处理处于移动化状态。

二、国企机械设备采购管理对策

国有企业在进行机械设备采购期间，为提高整体采购效率，并加强对整个采购过程中各个环节精细化管理，应从信息化角度进行考虑，在各种先进技术支持下，对传统采购管理过程进行优化改进，以此提升整体采购管理水平。

（一）建立智慧采购管理平台

国有企业进行机械设备采购管理期间，为提升整体管理水平，应在信息化技术支持下建立信息化采购管理平台，该平台以电子采购系统为核心，将其与企业管理系统、主数据管理系统以及业务管理系统等多个系统连接起来，可建立智慧采购管理平台。通过该平台能够实现将采购决策、管理控制、系统集成等多个环节集于一体的信息化平台建设工作。同时在大数据、云计算等多种信息技术支持下，可实现对采购数据参数分析查询工作，并快速完成采购计划、设备处理以及机械设备质量控制等多方面数据分析工作。同时，配合现场专项检查工作流程，能够保证信息平台中数据与实际运行数据契合程度，切实保证采购管理中各项数据真实性、准确性、全面性和可靠性，利于实现采购管理智能化、集成化和机械化水平。

（二）实现采购管理内部信息化连接

建立信息化管理平台后，在各种相应技术支持下，可实现对采购管理全供应链有效连接，依托于信息系统，可为企业计划管理、采购、供应商、寻源管理、采购合同等各项环节提供有力支持。采购管理期间还应与财务耦合集成，推动内部管理信息化连接，将整个采购期间涉及环节连接起来，并借助信息化管理系统，提升采购过程规范化程度[2]。

（三）建立设备智能在线平台

伴随着现代化科学技术快速发展以及绿色发展理念不断深入，在机械设备项目管理期间，开始打破传统管理方式限制，并在信息化技术及相关设备支持下，开始向智能化、智慧化和数字化管理方向发展，使得机械设备与生产服务呈现智能化、自动化趋向。因此，在进行工程机械设备采购管理期间，应加快推动信息化建设，打造以企业管理系统为基础的现代智能化设备在线管理平台，以此实现对设备整个生命周期精细化管理，并依托平台，利用数据分析功能，对数据进行科学合理分析。此外，在机械设备管理期间，提供状态检修、机械设备管理等关键在线功能，利于实现对采购管理数据合理应用分析，并为线上精细化管理、工作设备、线上机械设备、采购管理工作给予帮助。

（四）提升管理工作移动化程度

国有企业在进行机械设备采购管理期间，为提升整体工作效率，可通过手机APP方式查询各类待办工作，并对涉及到的相关采购数据进行统计分析，落实办理责任范围内审批工作。通过实时在线审批查询，利用手机终端进行进度实报、实时反映质量问题，并上传设备采购监督管理过程中涉及的相关问题，利用图片、视频等资料形式，可加快对各方面机械设备问题处理，可提升整齐采购管理工作效率。此外，通过为供应商预留网络接入口，并提供相关手机APP软件，可实现手机终端在线招投标，便于快速获取中标等方面信息，可快速实现并获取制造进度等方面相关支撑数据资料。

结论：随着信息化技术进步以及在各个领域中应用，提升了整体管理水平。国企在进行机械设备采购管理中，应重视对信息化技术应用。在信息化技术支持下，可提高采购效率以及采购过程安全可靠性。因此，在进行采购管理中，应加强对信息化技术重视，并在各项信息化原则指导下，从多方面进行考虑，利用各种信息化相关手段，提升采购过程科学性、公平性和透明性，以此提高国企机械设备采购管理效率。

参考文献：

[1]白巍.信息化视角下的工程机械设备采购管理[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021（03）：7-8.

[2]建思.大数据下设备采购管理信息化应用[J].中国设备工程，2017（01）：30-31.