陈卫峰
摘 要:随着我国绿色环保能源理念的不断推广,火力发电等耗费燃料的企业生存难度越来越大。尤其是国家政策和市场行情对燃料市场的影响,燃料的购买价格波动比较大,呈现出逐年增长的情况,这在很大程度上加大了燃料发电企业的投入成本。因此,本文对如何提高燃料成本管理水平进行分析,提出加强燃料采购各个环节的管理措施,从而降低投入成本,希望对相关工作人员提供参考。
关键词:燃料采购;各环节控制;燃料成本管控
近年来,我国人民生活水平的不断提高,人们对电力的需求越来越大,但是由于新型能源的开发以及国家政策导向,各种新型发电模式和环保能源开始涌入电力市场,导致火力发电厂的生存环境愈发困难。对此,企业要从燃料采购的各个环节中,对燃料的成本进行管控,实现采购成本的最优化,有效提高企业的经济效益。
1燃料采购环节控制对燃料成本管控的重要性
从调查数据显示,燃料的采购成本约占企业总投入成本的70%左右,加强燃料采购各个环节的控制是提高燃料成本管控水平的重要工作。通过控制燃料采购的各个环节来控制成本,属于对投入成本进行事前控制,在进行采购前,相关人员就要把燃料燃烧对企业经营成果的影响进行分析,主要是对燃料单价变化、运费变化、增值税、原料种类、运输和到站的一些费用进行分析,并列出相关数据。分析结果对控制采购的各个环节起着关键作用,能够指导采购人员选择更经济、更实惠、更安全的燃料,在保证燃料质量的同时,最大限度的减少成本的投入,从而提高经济效益,促进企业的可持续发展。
2当前燃料采购环节中存在的问题
当前,火力发电以及有关不可再生资源燃料燃烧企业所面临的市场竞争压力越来越大,大部分企业根据市场环境和国家政策对原料采购环节进行了管理,但在燃料采购中还存在着较多的问题。许多采购人员的思想观念比较落后,在购买过程中只考虑燃料的单价,未对其进行综合分析,导致部分燃料不能满足企业作业对其的质量要求,环保性能也比较差,不仅造成了成本浪费,也与我国环保能源的理念相悖。再加上,一些企业对燃料的采购存在应急性和临时性的特点,没有根据自身的发展情况提前规划,采购部门和生产部门也没有进行及时的沟通,加剧企业库存与燃料使用、资金流动和投入成本的矛盾,从而导致企业的生存压力增大。
3加强燃料采购各环节控制的有效措施
目前来看,企业资金成本的2/3都花销在了燃料采购当中,对此,加强燃料采购各环节的控制,对提高燃料成本管控水平和企业的经济效益有着重要意义。以下是几点加强燃料采购各个环节控制的有效措施。
3.1建立健全采购管理监督制度
建立健全采购管理监督制度对加强燃料采购各环节控制起到关键作用。其制度的健全可以保证采购燃料的最优化,提高采购计划的可行性,最大限度的减少成本的浪费。因此,企业部门要建立健全采购管理监督制度,约束采购工作人员的行为,保证燃料的性价比。
例如,企业采购人员在进行采购工作前,首先,要明确采购计划和采购流程,并要求采购负责人进行签字,出现特殊情况后,能够及时落实到相关负责人。在采购计划落实前,各部门要进行及时的沟通保证公司资金、购买燃料与工业需求的一致性,从而提高采购计划的科学合理性和可行性。监督部门也要根据企业的发展特点建立不同的管理监督机制,如对采购成本、运输费用、增值税等采购环节的计算监管,燃料实际成本与预算的对比计算监管等,并明确出每个监督管理的负责人和其权利与义务,避免出现推脱责任的情况。不同的监管主体也要及时进行沟通,保证燃料采购环节监管的全面覆盖。企业还要将成本预算和控制加入到监督管理制度当中,成本预算的数据和实际采购数据进行对比,使监督管理工作精细化,继而加强燃料采购各个环节的控制,提高燃料成本管控水平,保证企业的经济效益。
3.2加强燃料市场调研工作
燃料市场调研工作是采购中的关键环节,与最优化燃料采购工作密不可分。通过市场调研工作可以明确燃料种类、产量以及单价等信息,为企业采购成本的预算人员提供有力的数据保证。因此,在燃料采购前,要加强市场调研工作,保证采购工作的顺利进行。
例如,采购人员在采购前要对市场中的燃料行情进行调查,调查内容主要包括种类、产量、质量、价格等信息,随后,将调查数据发送给市场分析人员和成本计算人员。工作人员以当地燃料市场情况为基础,采用科学的预测方法和先进的科技手段分析市场发展趋势,为燃料采购计划提供有力保障。采购人员在采购当中根据分析数据,对燃料的价格和质量进行对比,选取本企业最需要的燃料种类。还要根据当地的燃料资源分部情况和交通情况,选取最合适的采购方式,降低运输和入厂杂费。采购人员也要对供应商进行调查,尤其是规模较小的商户,避免出现燃料掺假而造成严重经济损失。
3.3采购渠道管理
采购渠道管理也是提高采购管理水平的重要途径。稳定的采购渠道不仅可以保证燃料的质量,也能够以较优惠的价格购买相同质量的材料,从而减少燃料成本的投入。因此,企业要建立相关的采购体系,加强对采购渠道和采购方式的管理,保证燃料数量、质量和价格的最优化。
例如,企业可以建立燃料资源渠道,与本地规模较大或燃料质量较好的经销商,建立长期合作的关系,签订相关的采购合同,使企业与经销商实现共赢。还要与相关的燃料运输的单位建立联系,包括公路运输、海陆运输和铁路运输渠道,其中主要建立的运输途径为公路运输,主要方便与当地经销商的采购合作,不仅保证了燃料的性价比,也降低了运输费用。通过对采购渠道的管理,可以保证企业燃料的充足,并降低企业的运营成本,促进企业的可持续发展。
3.4提高采购人员工作素质
采购工作人员是燃料采购活动的直接参与者,其工作素质对采购的成本以及燃料的性价比有着密切联系。对此,企业要提高采购人员的工作素质,建立相关的奖惩机制。
例如,在招聘中要对应聘人员的专业程度、理论知识和工作经验进行考核,从基础上,提高采购人员的工作素质。在入职前,要对采购人员进行岗前培训,培训期间不仅要让员工了解采购流程和采购的重要性,还要让其了解采购工作中的奖罚情况。
结论:总之,加强燃料采购各环节的管控可以有效提高燃料成本管控水平,从而降低企业成本的浪费,提高和促进企业的经济效益和可持续发展。
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