建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析

陈碧茹

广东省城规建设监理有限公司

1 引言

建筑工程管理信息化是建筑工程设计信息化、建筑工程施工信息化在产业管理领域的延伸，可以为建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果优化提供依据。但是由于建筑工程管理信息化应用时间较短，在管理信息化标准、平台建设方面仍然缺乏统一的认识及规章制度，导致建筑工程管理信息化出现了一些问题，影响了建筑工程管理信息化的顺利推进。基于此，对建筑工程管理信息化存在问题的解决方法进行深入探讨非常必要。

2 建筑工程管理信息化特点

2.1 集成化

现阶段建筑工程管理信息化已经发展到了一个新的阶段，其功能模块均可以在集成电路中统一管控。特别是嵌入式技术在建筑工程管理领域的开发使用，促使建筑工程管理信息化成功实现了功能模块集成，有效提升了信息处理单元集成效果。

2.2 数字化

当前我国建筑工程管理信息化大量运用了数字化储存方式。同时光纤通信技术、无线通信技术在建筑工程管理信息化中的应用，也促使建筑工程管理信息化向时效性更强、信息分布范围更广的方向发展[1]。

2.3 智能化

云技术、大数据技术、VR 技术在建筑管理管理信息化中的大面积应用，充分利用了电子信息技术智能化特点。不仅提升了整体管理信息化安全可靠性，而且可以有效汇集各方面资源，节省大量人力资源成本。

3 建筑工程管理信息化存在的问题

3.1 管理信息化平台建设质量较低

虽然近几年建筑工程管理信息化稳步推进，但是由于思想观念间落差较大，整个建筑行业工程管理信息化平台建设质量较低。再加上各地在建筑工程管理信息化平台建设方面也没有制定恰当管理机制，导致建筑工程管理信息化可利用信息较为单一滞后，甚至缺乏真实性，影响了建筑工程管理信息化平台的有效应用。

3.2 管理信息化缺乏总体规划

虽然近几年各建筑企业积极响应住房和城乡建设部关于建立法制管理、规范性的工程信息化要求，也在建筑工程管理中应用了信息化技术。但是由于缺乏信息化总体规划，导致实际建筑工程管理信息化运行过程中没有规范性的标准、实施步骤指导，致使整体建筑工程管理过于凌乱，协调统一难度较大。

3.3 管理信息化标准体系薄弱

标准化开展是建筑工程管理信息化工作流程顺利进行及整个建筑工程行业可持续健康发展的前提。但是在当前建筑工程管理信息化运行过程中，不仅没有对建筑工程管理信息整体分类标准进行明确设置，也没有执行标准化操作，导致建筑工程管理信息无法实现整体互联互通[2]。

4 建筑工程管理信息化存在问题的解决方法

4.1 加快管理信息化平台质量升级

针对以往建筑工程管理信息化平台滞后问题，可以结合行业规范管理流程，采用人性化界面设计方式，建立先进安全和跨平台的动态网站网络操作系统。同时引入树形导航模式，简化用户操作，避免录入出错。同时采用模块化结构设计方式，结合建筑施工工程管理实际需求，依托远程办公自动化系统，将建筑施工工程管理模块与人力资源管理、成本管理等功能模块整合，进一步扩大建筑工程管理信息化范围，进而形成一套功能完备的建筑行业管理产品，具体如图1。

图1 建筑工程管理信息化平台结构

如图1所示，建筑工程管理信息化平台主要包括权限管理模块、成本管理模块、文档管理模块、施工管理模块几个模块。其中权限管理模块又可以划分为用户类型管理模块、用户组管理模块、用户管理模块、用户关系管理模块等几个部分，各用户分别具有独立的上级、下级，上下级间关系也直接决定了申报数据、申报文档流转方向，不可越权操作；而成本管理模块主要负责资金流动，保证资金利用合理程度。在每一次计划完成时，建筑工程施工负责人需要通过互联网申报已完成工程量，并申请支付金额（含合同款项、合同外款项）；工程文档管理模块负责与建筑工程相关的文档自动登记或者存档分发、查询、申请审批、文件监控，可以在保证建筑工程文档与资料管理准确度的同时，缩短管理链条，提高管理效率；施工管理模块主要负责建筑工程施工计划申报，在每次工程开始前承包商需要向监理方提交细化至单位工程分部分项工程的施工计划。具体申报方案可以从建筑工程管理信息化平台内置计划编辑管理页面，自动从数据库内预制的工程分解编码表中进行树形结构导航条提取，促使所列项目自动按小组现实在申报区域。

4.2 科学开展管理信息化总体规划

从客观层面进行分析，上级主管部门是建筑工程管理信息化总体规划的主要实施者，也是最为特殊、最为持久的影响因素。因此，应积极发挥上级主管部门在建筑工程管理信息化中的功能，根据区域经济、科技建设水平差异，积极制定各项政策。在法律政策制定的基础上，出台针对性的建筑工程管理信息化规范制度，全面贯彻优化管理、制度先行方针，用规范制度约束建筑工程管理信息化的执行，明确建筑工程管理信息化建设中每一环节职责及任务，从决策层到管理层，从公众层到内部屋，切实实现建筑工程管理信息化的制度化、科学性、规范化。详见图2。

图2 建筑工程管理信息化总体规划

首先，上级主管部门应积极发挥自身监督职能。借鉴发达国家的建筑工程管理信息化建设经验，将大型建筑工程项目作为主要监控对象，并立足建筑工程建设领域，将城市交通与住宅、工业建筑建设监控体制相互适应。为保证建筑工程管理信息化总体规划质量，上级主管建设部门可以采用“谁设计，谁负责”的模式，从原则上实现建筑工程管理信息化质量自控，杜绝后期责任方不明问题[3]。在这个基础上，为了提升建筑工程管理信息化总体规划效率，上级主管部门可以微观层次的建筑工程管理信息化规划为切入点，直接（直接参与监督检查）或间接（通过法律或经济手段间接参与）、第三方（配合第三方进行监督）的参与建筑工程管理规划，保证建筑工程管理信息化总体规划的多元化。

其次，考虑到建筑工程管理信息化与传统建筑工程管理模式间存在一定差异，因此，建筑工程施工单位高层管理人员应在上级主管部门监督下，根据建筑工程预期管理方向，充分利用电子信息技术，进行完善性、系统性管理目标体系构建，以便为工程图纸设计、施工成本统计、施工方案研究等多项工作开展提供有效指导。需要注意的是，建筑工程管理信息化一体化目标的构建，并不是将单位工程、分部分项工程中目标进行简单整合，而是根据建筑工程管理内容及科学管理项目，对不同类型业务内容进行全面分析，在保证建筑工程施工方各部门间协调度的前提下，以电子信息技术为载体，对信息化管理目标期间进行明确。并根据天气状况、施工环境变化，对目标功能体系进行层次划分，保证目标严谨性。

最后，在建筑工程管理信息化总体规划方面，为保证建筑工程管理信息化正常运行、正常维护，建筑工程管理人员应制定科学合理的经费制度特别是经费发放制度。与此同时管理者通过系统对工程进行调度反应到交流云平台后由云平台向工程反馈端进行指挥，使工程项目按计划继续进行。其运行框架见图3。必要情况下，可以在建筑工程管理信息化中设置专门的诚信评价模块，督促各模块施工人员、管理人员规范作业，保证建筑工程管理效益。

图3 工程管理信息化平台运行框架

4.3 完善管理信息化标准体系

建筑工程管理信息化标准体系是建筑工程管理信息化工作开展的主要指导。因此，在现阶段通用标准规范制定的基础上，建筑工程管理人员应以建筑工程用料、价格标准、计算单位为对象，通过细化分类，为统一标准的制定提供依据。随后在信息化管理系统中录入统一施工标准，并对相关技术规范指标、技术等级、任用专业资质要求提出标准化硬性要求[4]。

在建筑工程管理信息化标准体系初步构建的基础上，建筑工程管理人员应面对整个工程乃至整个项目，进行数据管理标准体系的统一备案。通过建立健全管理信息化标准体系，进行建筑工程管理信息化标准数据的统一划分，彻底改变以往建筑工程管理信息化标准过于分散的局面。在建筑工程管理信息化标准备案系统构建的基础上，建筑工程管理人员可以数据积累为根本，以提升数据可用性、扩展数据获得途径为根本目的，以信息联盟的形式，通过一系列方法，进行大范围的数据收集、共享，增加建筑工程管理有效数据积累。紧抓建筑工程管理信息化标准数据获取源头，对典型工程项目及相关编码分类、部分工程资料及数据格式进行规范化处理并存入标准工程管理数据库，逐步形成一套行之有效地数据标准，为类似建筑工程管理提供借鉴。

5 总结

综上所述，建筑工程管理信息化的建设，可以在优化工程建设结构的同时，将工程中全部信息有机汇总，全面管控，一键共享，简化建筑工程各模块管理工作环节，提高管理效率。基于此，建筑企业应主动借鉴同类工程相关经验，主动了解建筑工程管理信息化平台建设信息。紧跟信息化时代步伐，完善更新建筑工程管理信息化总体规划及标准化体系，为我国建筑工程施工建设行业可持续快速发展提供充足支撑。