大数据时代企业成本精细化管理研究

刘慧云 黄世敏

摘 要：在大数据背景下，企业经营管理面临新的挑战，尤其是制造业既迎来了新的机遇，同时又有发展的新方向。成本精细化管理可以帮助企业更好地控制成本，提高企业经济价值和社会价值，让企业在激烈的竞争中处于不败之地。本文在新时代背景下，就当前制造业成本管理中出现的问题进行总结、分析，并深入探讨制造业在落实成本精细化管理过程中的具体举措。

关键词：大数据时代  制造业  成本精细化管理  问题  措施

中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）09（a）--02

成本精细化管理是一种全面的成本管理方法，旨在为提高企业的经济利润而运用科学合理的成本管理方法对企业的资源进行整合和配置，以降低企业的生产成本并将其控制在合理范围内。成本精细化管理可以更好地克服传统成本管理模式的弊端，要求企业全体人员树立成本观念，此成本管理方法更具有先进性。在大数据背景下，制造业要想在激烈的竞争中立于不败之地，不得不在成本精细化核算的基础上高效运用成本精细化管理方法，从企业生产的各个环节入手，进行成本控制工作，将成本控制在合理合规的范围内。企业进行成本精细化管理，有利于加强成本的核算和控制，有利于为管理者提供真实、精确的财务数据以帮助其着眼于企业未来发展方向作出合理的决策，有利于制造业竞争力得到很大提升。在互联网经济高速发展的时代，信息化水平日新月异，各领域都对大数据进行分析利用以实现效益最大化。制造业在此时代背景下，需要加强成本精细化管理，采取多种措施将企业生产各个环节的资源消耗降低到合理可控的范围内，以确保企业整体的成本大幅度降低，确保企业经济效益的提升，实现企业利润最大化。企业在具体实施成本精细化管理时，应该重点考虑如何在大数据背景下利用高速发展的信息技术进行成本管理以实现成本的有效控制。企业需要梳理制造业在成本精细化管理中出现的问题，并寻找行之有效的解决对策。

1 制造企业成本精细化核算中存在的问题

1.1 管理理念落后，缺乏成本战略意识

目前，部分制造企业管理者的管理理念存在滞后性，普遍认为生产和销售才是提升经济效益的重中之重，而成本管理无法产生效益。在这种落后的管理理念下，企业管理忽视成本管理，仅仅重视生产和销售，不能将成本管理纳入企业管理中，更不可能形成成本管理战略体系。企业忽视编制预算，事前、事中成本管理控制薄弱，仅仅依靠成本报表的数据作一个简单分析总结，对于成本数据挖掘比较简单浅显，无法对企业运营提供有效帮助。

1.2 成本管理制度存在缺陷

一些企業不注重制度建设，缺少完善的财务内部成本管理制度，致使企业内部管理存在缺陷，导致企业各个生产环节不可避免地出现资源浪费的情况。正是由于成本管理制度的不完善，企业无法提供真实有效的成本管理信息，企业管理者进行决策时也会处于非常被动的局面。此外，企业难以生成准确而合理的财务成本管理指标，既不利于评价企业运营情况，也不利于企业激励监督制度的实施。

1.3 员工缺乏参与成本管理的意识

大部分企业的成本管理由财务部门负责，而企业的其他员工无法参与，甚至对成本概念一无所知，更谈不上成本管理意识。企业员工普遍认为成本管理只是财务人员的职责，与自身岗位职责无关，造成企业资源浪费。

1.4 亟需构建成本信息管理系统

当前，很多制造业企业没有构建成本信息管理系统，或者是现有的财务管理系统没有添加成本管理模块，或者是有相应的模块而没有进行启用。在大数据背景下，企业要想做大做强必须要依靠成本信息系统来进行成本精细化管理。单纯地依靠人工提取成本数据进行分析，不但繁琐，而且准确度不高，也不利于企业长期发展。企业要想进行成本核算、成本预测、成本分析以及成本反馈，就必须要依靠成本管理信息系统。

2 确保制造业成本精细化管理实施的措施

2.1 构建成本精细化管理的制度以及成本管理预算指标体系

企业成本精细化管理离不开制度的建设。企业的管理者应该重视成本精细化管理制度的完善，建立以财务部门为主导的，各部门、全部职工共同参与的制度。企业要想充分发挥成本管理预算制度的效能，就必须完善财务成本管理预算制度。在完善制度的基础上，企业才能深入挖掘财务成本数据，并对数据进行分类整理和分析。

财务成本管理预算指标体系的构建是制造企业实现财务成本精细化管理的一个重要的前提条件。要想构建科学、合理的财务成本管理预算指标体系，需要企业各个职能部门提供完善的财务成本数据，并对成本数据进行科学、合理地筛选以及分类汇总。企业需要在设置科学合理的成本管理指标的基础上形成财务成本管理预算指标体系，还需要将成本管理指标进行层层分解、级级落实，确保企业每个职能部门甚至每个员工都有成本管理指标可以参照，这项工作也是确保实现企业成本精细化控制的重要组成部分。此外，企业在建立指标体系时应该将产品质量、生产安全、长期发展目标等因素考虑在内。首先，企业不能一味地控制成本的降低而忽视产品的质量，企业应该保证产品质量的前提下，降低成本。其次，企业要处理好生产安全和成本控制的关系，在安全的前提下，降低不可控制成本。最后，企业应该立足于长远发展，在战略层面上充分考虑成本控制措施，不能为了降低成本这一单一目标，而忽视了企业长久发展。

2.2 引进成本精细化管理信息系统

为促进成本精细化分析和核算工作的顺利开展，企业要加强科学信息技术的应用，构建完善的成本信息管理系统。企业要依托成本信息管理系统，将企业财务成本数据进行整合，形成成本分析数据库。一方面，各个职能部门可以根据企业的生产特点以及生产环节将收集的数据录入数据分析库;另一方面，各个职能部门可以利用成本精细化管理信息系统提取数据进行分析、整合，以便实时充分地了解成本精细化核算工作的进展情况，做到可以及时发现问题并加以纠正。此外，企业在构建成本精细化管理信息系统时，还要重点关注采购管理、订单管理、物流管理以及库存管理等模块，这样可以从企业供应链入手进行成本管控，使员工潜能得到发挥，以更好地实现企业成本精细化管理，促进企业竞争力的提升。

2.3 建立员工培训机制和问责机制

制造业财务成本精细化管理需要每一位员工的积极参与。企业需要建立员工培训机制和问责机制，让企业全员积极参与成本精细化管理，确保成本精细化方案得以实施。一方面，企业建立完善的定期培训机制，通过集中授课、分组讨论、线上学习等多种形式，让企业员工全面了解成本精细化管理的知识，进而增强成本精细化管理意识。另一方面，企业要建立一套完善的问责机制。首先，明确并细化成本控制责任的目标;其次，将成本控制目标层层分解、层层落实，让每个部门甚至每个人都能有具体的成本控制目标作为衡量工作的参照，对不利于企业进行财务成本管理的行为要深挖原因，追究相关责任人，从而进一步增强企业管理者以及员工对成本精细化管理的执行力度。

2.4 在成本精细化核算的基础上实施财务分析反馈机制

企业成本精细化核算是一项基础工作，为成本精细化分析提供数据支持，进而为管理者进行决策提供依据。也就是说，只有成本精细化核算精确，才能确保成本精细化分析的准确以及企业决策的有效性。为此，企业需要在成本精细化核算的基础上实施财务分析反馈机制。首先，企业利用成本管理系统进行数据收集、核算并对企业成本管理的各个环节进行详尽地分析;其次，企业应该开通各种反馈渠道，如电子邮件、信函、电话等渠道让各部门对财务成本管理信息进行及时反馈;最后，企业管理者根据反馈信息及时发现缺陷并采取有效措施进行调整。

3 結语

制造业要想推动成本精细化工作顺利开展，需要从管理者到员工都要加强成本精细化管理的专业知识学习，提高成本战略意识，同时将全面精细化管理落实到实践，创新成本精细化管理理念，全面实现制造企业的精细化管理。为此，制造业企业加强成本精细化核算与管理任重而道远，只有高度重视成本精细化核算与管理，在考虑企业产品质量、生产安全性、企业长远发展目标等因素的前提下有效控制成本，不断提高自身的竞争实力和水平，才能实现资源的高效利用，进而使企业利润最大化，同时获得较高的社会效益。

总之，制造业在成本精细化管理中存在的问题主要集中在管理理念落后且缺乏成本战略意识、成本管理制度存在缺陷、在成本精细化管理中员工参与度低、成本信息管理系统有待完善等几个方面。企业要想解决这些问题，做好成本精细化管理工作，就必须构建成本精细化管理的制度以及成本管理预算指标体系、引进成本精细化管理信息系统、建立员工培训机制和问责机制、在成本精细化核算的基础上实施反馈机制，最终确保企业财务成本精细化管理的顺利实现，以提升企业的经济社会效益以及核心竞争力。

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