新时期殡葬档案的规范化管理

仲虹

摘  要：档案管理在各行各业中都发挥着不可忽视的作用，其不仅能够为管理者提供明确科学的参考依据，还能够发挥相关数据价值，促进企事业单位顺利发展。殡葬档案的管理也是同样道理，基于新时期的背景之下殡葬行业要积极重视档案管理的意义，并通过多个渠道不断实现规范化管理，使得殡葬档案能够更加直观形象的反映出实际问题。

关键词：新时期;殡葬档案;规范化管理

殡葬档案主要是指殡葬服务单位的业务档案，包含了殡仪馆、火葬场等单位，在实际的殡葬服务过程中所形成的具有保存价值的各種载体和形式的历史记录。尤其是随着时代的发展，殡葬档案不止包含了传统的纸质文件，还包含了不同的视频、音频等，加强殡葬档案规范化管理对推动殡葬事业发展具有重要意义。

一、提升管理人员综合素质

殡葬档案管理人员的综合素质不仅直接影响到档案管理工作的质量和效率，还决定着档案价值的发挥程度。加强对殡葬档案管理人员的综合素质，包含了对其业务素质和知识水平的提升，也包含了对其政治素质和优良作用的提升。一方面，作为殡葬档案的管理人员，应当增强党性党风修养和思想道德素质，在工作中要善于思考、善于解放思想，针对新时期背景对档案管理工作的要求，不断自主学习和探索总结，以此来提升自己的工作综合水平。另一方面，殡葬档案管理人员还要深刻认识到档案的重要性和潜在价值，注重对档案的保密，意识到档案是工作的重要信息资源，在工作中不断创新探索，提升档案规范化水准。例如，可以定期开展殡葬档案业务培训，制作相应的宣传页发到管理人员手中，促使档案人员能够严格执行操作步骤，认真完善各个工作细节，将档案管理工作做到有始有终。

二、健全殡葬档案管理制度

完善的规章制度能够对殡葬档案的管理过程起到良好的约束和规范作用，相关单位根据自身的实际发展情况，建立相应的收集制度、保管制度、归档范围等，并将管理人员的绩效考核和执行制度的实际情况相挂钩，由此不断强化管理人员的工作意识，进一步规范操作步骤，从而形成良性循环，实施殡葬档案动态化管理，确保了殡葬档案的完整性和真实性。

由于殡葬档案管理工作和其他的档案工作具有一定差异，档案信息一体化管理显得尤为重要。因此档案管理部门必须要加大资金、硬件设施的投入力度，为殡葬档案管理模式提供更多的发展空间，通过一体化管理模式，降低管理成本，提升管理成效。例如，档案管理部门可以制定专职档案人员的工作职责，制定相关借阅、保密等考核检查制度，通过一定的奖惩措施，实现各种载体的档案集中统一管理。从档案利用到鉴定销毁等各个环节，都能够有依有据，为规范化的档案工作实施奠定基础。

三、加强殡葬档案利用反馈

殡葬档案不仅要严加保存，还要加以利用，因此档案管理人员必须要多渠道的开发档案信息资源，不断挖掘潜在的利用价值，促使档案能够为单位的各项工作提供参考依据，为部门的领导提供决策服务。加强对殡葬档案的利用和反馈，管理人员可以及时、全面的了解档案的利用情况，并找出其中存在的问题，经验教训，有针对性的完善改进。与此同时，不同服务对象差异和服务需求也会影响到殡葬档案的利用率，为了从源头上保证档案资源的利用，管理人员还可以在实际的操作过程中，多次修改保管期限，统一档案格式，修改归档范围等，使得档案载体变得多样化，保管的内容更加规范化，而后的借阅利用也更加便捷。

四、加强殡葬档案信息化建设

信息技术已经被广泛应用于各行各业中，推动殡葬档案规范化管理的主要措施是加强信息化建设，通过先进的设备仪器，缩减档案管理人员的工作量，提升档案资料的精确性。一方面，档案管理人员要不断提升自己的信息技术操作技能，从对资料的收集、录入、分类、整理等各个环节，通过对计算机等设备的操作，从而实现殡葬档案的高效管理。另一方面，要搞好信息资源的开发和利用，通过现代信息处理技术对殡葬档案进行数字化处理，并建设相应的档案目录、数据库等等。此外，由于互联网具有一定的开放性，档案管理人员还要注重殡葬档案的保密程度，设立计算机防火墙以及每一次登录的动态身份密码，还需要定期对电脑等设备杀毒更新，避免不法分子入侵系统。针对个别重要的资料实施加密处理和存储，将档案分为短期、长期和永久三个类型，避免殡葬档案的信息外泄。建立云端共享服务器，按照审查等级进行划分，每个档案管理人员建立专门的查阅账号，在加强信息资料共享的基础上，提升其安全程度。

五、结语

殡葬档案管理是一项系统、繁杂的工作，基于新时期的背景之下，加强殡葬档案的规范化管理能够显著发挥档案价值，加快殡葬档案现代化建设进程。殡葬服务单位应当严格根据规章条例，强化实体管理，通过上述策略全方位提升其规范化。

参考文献

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