艺术档案管理的问题及优化策略研究

【摘要】加强艺术档案管理，保障艺术档案的安全性与完整性，促进文化艺术事业健康发展，是当前文化艺术单位及文化艺术管理部门的重点和难点工作。本文从艺术档案资料的含义，艺术档案管理的意义出发，对当前艺术档案管理存在的主要问题进行分析，并在此基础上提出一些针对性措施，以提升我国的艺术档案管理质量。

【关键词】艺术档案管理；问题；策略

【中图分类号】G271 【文献标识码】A

一、艺术档案管理的含义

艺术档案管理以艺术类资料和档案为对象，它包括艺术类纸质文档、照片、录音及录像、剧本以及电子档案等相关资料，这些艺术类资料是优秀艺术工作者的劳动智慧结晶，有着极高的艺术价值和人文价值。艺术档案管理就是文化管理部门相关工作人员，运用科学的档案管理方法，执行严格的保管和维护流程，通过对资料的收集与整理，并以纸质、电子、音视频等形式妥善保存艺术档案资料的全过程。

二、艺术档案管理的意义

（一）有利于优秀文化艺术资源的保护与传承

艺术档案管理是对艺术文化资源及其实物的保存和保管，通过文化艺术工作人员对艺术档案的收集、整理、保存保管，特别是对一些珍贵的艺术档案和资料进行抢救性管理和保存工作，对今后的文化艺术研究、文化艺术创作、文化艺术发展都有着极其重要的意义，也有利于中国优秀传统文化艺术成果的保护和传承，有利于丰富我们的文化艺术资源层次，能带给更多的人以艺术精神享受，能陶冶人们的艺术情操和增进人们对艺术的感情。同时，这些文化艺术资源构成了我们国家的艺术财富，成为一种独具特色的文化名片。

（二）有利于促进文化艺术事业更好地发展

艺术档案管理，是将各类优秀的艺术资源汇集到一起，整理成体系，为我们的艺术创作提供借鉴，为优秀文化艺术地更好传承和发扬创造条件，它是我们文化艺术事业发展的源泉和支撑。当今，我国各民族的优秀文化艺术，以一种更加新颖、更加丰富、更具有时代特色的形式大放异彩，并深受各族人民乃至全世界的喜爱。这些文化艺术历经岁月沧桑而依然多姿多彩，离不开我们的艺术档案管理工作，是它留住了艺术精髓，保留了艺术内涵，才得以让我们的文化艺术事业有根可循，有源可依，才能为我们艺术事业的发展创新提供坚实的支撑。

三、艺术档案管理中存在的主要问题

（一）艺术档案收集不及时

艺术档案收集是艺术档案管理的基本保障，收集是对零散、纷乱的文化艺术资源进行汇集和整理，它构成了艺术档案的基本资料，同时，艺术档案的收集质量也对艺术档案的整体质量产生一定的影响。从目前情况来看，还有很多艺术资源被浪费的现象，比如，在一些文化艺术活动中，因为文化艺术管理单位没有专门对这些艺术档案进行及时采集，使得很多艺术家的优秀艺术作品长期散落在个人或活动举办方手里，难以体现艺术资源价值，难以发挥艺术资源优势，给文化艺术界带来较大损失。另外，还存在艺术档案收集不全面的现象。主要体现在一些基层艺术活动中，因为其形式丰富、总量较大，且较为分散，很多文化艺术管理工作者往往难以把握艺术档案收集的重点，产生盲目收集、片面收集的现象，

尤其是对艺术创作流程、艺术活动方案、艺术家的个人情感等容易忽略，导致收集而来的艺术作品缺少相关文案说明。

（二）艺术档案管理不规范

从目前情况来看，很多基层单位因资金短缺，基础设施不健全等原因，往往没有专门的档案管理室、档案袋，也没有完善艺术档案管理制度。在档案馆里，一些具有较高艺术收藏价值的艺术档案与其他类别的档案混杂在一起，没有对其分档、分类别存放和封装；一些纸质艺术作品也没有对其纸张和墨迹进行针对性的技术处理，也没有建立艺术档案管理台账，使得档案管理数量不清、类型不明，存在较大的管理风险。

（三）艺术档案管理手段落后

艺术档案形式多样，既有纸质类档案，又电子类文档、影音类资料等，需要根据艺术档案的不同类型和特性进行针对性管理，才能确保艺术档案的安全和完整。但从目前情况来看，一些档案馆没有对艺术档案进行分类管理，特别是对于电子类艺术档案管理不到位，经常存在电子档案与艺术作品对不上号，电子档案被误删除，被不法窃取和盗用而丢失，极大地损害艺术档案的完整性，降低了艺术档案实际价值。

（四）艺术档案成果转化利用不平均

不同类型的文化艺术资源具有不同的文化艺术价值，只要善于合理利用，就一定能发挥其最大作用，推动整个文化艺术事业的齐头并进。但目前我们发现，在艺术档案的转化利用上，因舞蹈、音乐、戏曲、影视剧本等表现力强，外在性强，其转化利用率明显高于书法、绘画、手工技艺等，使得公众对于书画、手工等艺术了解过少，对艺术文化的理解存在偏差，不利于我们艺术文化事业的整体均衡发展。

四、艺术档案管理的优化策略

（一）建构清晰的艺术档案管理体系

各地文化行政部门及其工作人员应以《档案法》的相关规定为基准，建立完整的组织领导架构，制定艺术档案收集与管理的制度体系，设置清晰的管理岗位，明确各岗位人员的具体工作职责，以增强管理人员的收集和管理意识；制定健全的艺术档案管理程序和管理规范，明确艺术档案收集范围、收集类型，明确管理措施，以此使艺术档案管理有据可依，有章可循。

（二）完善艺术档案管理的基础保障

艺术档案管理的质量与档案管理基础设施有很大关系，设施越完善，越先进，就越能提升艺术档案的管理有效性，提高艺术档案管理的安全性。首先，要加大基础设施建设的资金投入，建立专门的艺术档案管理室、档案柜等，并分类、分区对艺术档案进行存放；其次，引入更先进的艺术档案收集设备，如高分辨率的数码相机、高清摄影机、便携式录音和视频设备、大容量的移动硬盘、高性能的笔记本电脑等，以提升艺术档案收集的效率和质量；要优化艺术档案保管环境，保障馆内温度和湿度以及光照度在最佳范围，同时，做好艺术档案的“八防”管理，定期对艺术档案保管状况进行安全检查。

（三）加强对艺术档案的加工整理

首先，要求文化艺术单位要确定好艺术档案归档范围，严格依照《艺术档案管理办法》，对各类艺术档案进行妥善管理。在收集中，要坚持收集的全面性、品质性、及时性等，对有价值的艺术档案进行收集。其次，要按照艺术档案的类别和属性等对档案进行分类加工与整理，按档案的内容、时间、材质、艺术类型等，对其进行分类归集，以便于艺术档案的查找使用。最后，要着重于艺术档案的数字化处理，使用專业设备对图片、文字、音视频等类型的艺术档案进行有效加工，建立数字化艺术档案库。

（四）加强艺术档案成果的转化利用

艺术档案是我国优秀文化艺术的根脉所在，也是一种宝贵的文化资源，加强艺术档案管理和成果转化，能丰富我们的文化艺术层次，激发文化艺术事业的发展活力。其一，结合市场经济规律，对不同类型的艺术档案作系统分析，根据其艺术特性，结合时代文化特点，将其融于现代文化体系中。可以以影视、戏曲、诗歌、舞蹈等途径，以一种群众喜闻乐见的形式表达出来，让更多的人认识和理解其艺术内涵，以实现更好的传承和发扬，实现艺术价值的更高升华。其二，积极地搭建文化艺术交流平台，简化艺术档案使用与转化程序，在确保艺术档案安全的前提下，通过各类丰富的艺术交流活动，促进艺术档案的转化利用。

五、结语

艺术档案管理工作作为文化艺术管理工作中的重要内容，加强对其管理，有利于优秀文化艺术的传承和发扬，有利于我国文化艺术的更好发展，有利于丰富人民群众的精神文化生活。

参考文献：

[1]王静欣.浅议艺术档案资料管理[J].文化广场，2014（12）：174.

[2]陈兴宇.艺术档案管理研究[J].科技信息，2016（5）：98.

[3]王娟.艺术院校艺术档案管理工作浅析[J].艺术生活，2017（2）：135.

作者简介：付娟（1972-），女，汉族，毕业于东北大学，馆员，任职于青海省海东市文化馆。