王雾 李永香
北京中和珍贝科技有限公司总经理 邱中安
邱中安,中国政法大学法商硕士,现任北京中和珍贝科技有限公司总经理。他从公司基层做起一步一个脚印地逐步进入核心管理岗,在企业管理中对导购薪资结构、VIP体系的建立、进销存系统和财务审批流程等方面进行优化,建立了一个公平公正的销售人员平台,整合并完善公司日常数据。在工作中要求自己第一个到公司,最后一个离开公司,时刻坚持走在零售一线,发现问题,不断努力带领公司创造更高的成绩。
邱中安是从2016年9月来到运营部门,开始对公司的经营有了透彻地了解。初入公司的他观察到销售部门的内部管理存在诸多问题:巡店工作没有计划,货品陈列及销售现状更新不及时,橱窗设计感不突出,门店购物体验及视觉审美都亟待提高。
邱中安想要改革,唯一的辦法就是要得到父亲的支持。在沟通与权衡后,2016年12月份,父亲让邱中安自己选择14家店,单划出来作为“实验田”由他直接管理。邱中安在这些门店中大胆尝试自己制订的新制度,橱窗与货品展示按他的思路重新陈列并定期更新,每天对各类货品的销售情况进行统计评估。短短两个月,业绩表现上已有惊喜。特别是一些原本业绩很差的门店经过调整后业绩直线上升,销售额翻了一番。
有了“承继的优势”就让创业有了较高的容错率,可以去试错。除了邱中安自己提出的尝试,父亲也会尽量给他安排各种独自完成项目的机会,令邱中安印象最深的是公司内部数据系统的升级改造。当时父亲把升级新系统的项目交给邱中安去办,不仅仅是解决技术层面的问题,还把找供应商到谈判与签合同等各种事项都一并交给他。整个过程并没有邱中安想象的那么顺利,在这期间连续换了三家供应商。第一家是邱中安自己选择的,签过合同后才发现对方提供的系统不完善,接着他又接受了朋友推荐的一家供应商,了解后才发现不仅报价高,技术也不靠谱。
接连的失败让这个90后的职场新人“极其失落”,在这个时候,父亲邱淦清像什么都没发生过一样,亲自介绍了一家供应商给儿子,项目仍由儿子来全程跟进与完成。“当时心里非常感谢爸爸,非常珍惜爸爸给的这个机会。”邱中安感慨地说。在新系统的研发中邱中安一方面亲自调研公司每一个部门的需求,另一方面全程与供应商一起做技术搭建,还结合自己的专业知识开发出了几个新功能,全力以赴地将新系统升级完成。
通过这次尝试,他发现要管理好父亲的企业,并不是一件容易的事。新的系统做好后,却又面临着新的问题。公司员工的年龄结构偏大,再加上大部分人因知识水平跟不上,不会使用新系统,导致工作效率变低,原本半天可以完成的工作,现在需要一天。员工们纷纷把矛头指向新系统,向邱淦清“打报告”要求换回旧系统。“你想象不到当时我有多生气,我坚持着说服员工不能换回去,而且和他们起了很大的争执。”邱中安回忆。当时看到员工激烈的反对情绪,父亲非常着急,也劝他换回旧系统,但他依然坚持自己的想法,父亲又一次权衡后决定再给一天时间,如果员工能接受,就继续使用新系统。在掌管“生杀大权”的这一天中,邱中安对新系统做了修改,让它在操作上与旧系统的距离缩小,并手把手给每个员工做培训。经过了一个磨合的过程后员工们适应了新系统后,观念一下子就转变了,都反馈非常好用,工作效率也大大提高了。
乍进企业时在邱中安看来,就是要积极实现自己的想法、不怕失败。但对于老员工们而言,这是他们赖以谋生的工作,要为自己的家庭考虑。员工们有了以往的成功经验,他们坚信父亲的模式是成功的,会维护父亲的理念、模式和商业圈。
在实践中邱中安发现自己的很多想法很难实现,他和员工们没有达到利益共同体,甚至在很多方面存在冲突。他根据现代企业管理理念对公司的人力资源架构进行改革,把自己认为可用的人才招进公司,但都因为没通过公司的绩效考核离开了,最终改革因难以推行而搁浅。
针对这件事,父亲邱淦清坦言自己管理企业这么多年以来,每天上班一直是第一个来公司,最晚一个离开,观察每一层管理中有哪些不足,和每一位主管讨论筹划方案的改进。对体制与人员进行改革前要深入企业、贴近员工,充分了解实际情况。再将企业内外诸多失败的事例拿来总结思考一下,为什么空降CEO改革例子失败居多?一些看似很简单的事情,为什么改革后不成功?做企业是个苦差事,必须花时间渗透到企业每个环节,了解企业运营现状比拥有书本上的知识更重要。就像很多教授给企业老板讲课理论十足,但你让教授来管理企业,没有一个人能经营得好。
父亲要求邱中安每天一定要比员工早,早到你可以观察到每一个人,晚到就没有这样的机会。要多去门店走一走,也要和管理人员多接触,只有和员工打成一片,对每个员工都了解,多听多看,才能形成有效的管理办法。这需要自己经历,书本上是学不来的。
在父亲的影响下,曾经随性的邱中安开始有了自己规律的时间表,每天7点起床,8点前到公司,每周只有周日休息一天。经过半年多对公司和员工深度地了解和接触,邱中安学会了系统化地思考和解决问题,不再看见表象就鲁莽行事。他依然想改革公司的人力资源管理制度,但他没有像当初那样招几个符合自己想法的人进来,而是聘请了一位招聘专员,其工作内容主要是两点:一是每个季度做一次高管职位的招聘计划,做好人才储备,若有人突然离职,也能够立即补位;二是每个月对所有销售人员进行业绩评估,连续末位的,做降职降薪甚至解聘处理。这样既补充了新的血液,又引入了优胜劣汰的竞争机制。
邱中安明白父亲就是一座沉稳的高山,静静托着他攀爬到山顶,看更远的地方。现在回过头来看,他那些曾经的经历都是蜕变的契机。