企业预算信息化软件系统发展趋势研究

张海

摘要：预算管理是现代企业管理的重要工具，预算信息化是企业整体信息化发展到一定阶段的产物，是企业财务信息化和企业整体信息化不可缺少的组成部分，随着预算管理理念、方法被越来越多的企业采用，预算信息化系统也随之发展演变。通过对企业预算信息化软件系统发展趋势进行分析研究，可为企业后续提升预算信息化水平，推进财务信息化和整体信息化水平提供决策信息。

关键词：预算;信息化;趋势

1企业预算信息化软件系统发展的三个阶段

1.1会计电算化阶段

从外国企业信息化发展的历史可以看出，国外企业的信息化一般由财务信息化发展演变而来。财务信息化最早起源于美国企业运用计算机辅助财务人员，提高会计记账工作的准确性，减少人为差错，而推出的会计电算化。后来在此基础上，结合信息技术和管理科学的发展，又相继出现了MRP（物料需求计划）、MRPII制造资源计划）、ERP（企业资源计划）等体现信息化思想的企业管理流程和软件产品。

从我国实际情况来看，我国财务信息化应用起步于20世纪70年代末。20世纪80年代开始，我国市场经济环境促使会计不断变革，个人电脑和局域网技术的问世，为企业开创会计信息化事业提供了必要的硬件环境，掀起了我国会计信息化事业的第一次浪潮，这是我国会计信息化的第一阶段，即会计电算化阶段。

在会计电算化阶段，财务信息化系统的特點是用计算机工具解决了财务部门数据汇总、统计的需要，实现了财务管理从人工到计算机化的飞跃，大大提高财务人员的效率，其主要功能还是凭证录入、总账、往来、资产和报表管理等功能，还没有出现专门的预算管理系统。但是部分预算管理的理念在实际工作中还是能够得以体现的，比如财务计划和简单的分析，预算信息化系统开始萌芽。

1.2ERP化阶段

20世纪90年代中后期，我国改革开放进入了深化发展时期。在国际经济舞台上，伴随着我国加AWTO，企业面临着全方位的国际和国内市场的竞争，导致企业对管理、决策和市场信息的高度需求，当时会计信息系统所生产的会计信息“滞后性”和“孤立性”已无法满足企业管理的需求，企业越来越深刻地认识到：信息系统、数字化管理是提高企业市场竞争力的重要平台和手段。同时网络技术的发展，特别是互联网的问世和应用，为开展企业整体信息化提供了IT环境，掀起了我国会计信息化事业的第二次浪潮。ERP系统席卷了信息化市场，推动了企业级财务业务一体化会计信息系统的应用和发展，这是企业财务信息化的第二阶段。

在这一阶段，国内财务软件开始全面向管理软件（ERP）的跃变，但其内核还是以财务会计为核心，但是预算管理模块已经比较成熟，逐渐形成单独模块。从预算管理的理念方面，预算管理已经在我国企业，尤其是大型企业中得到普遍应用，预算管理工具的应用也不断走向成熟。

此时预算信息化的技术手段和管理理念已经基本具备融合的条件，借助ERP系统，根据BOM和库存量运行MRP，生产预算、采购预算、库存预算和成本预算数据基本能够满足企业一般预算的需求;随着个人计算机成本的下降，计算机已经成为比较普遍的管理工具，EXCEL等电子表格、小型数据库在预算管理中被广泛使用。销售预算、费用预算、投资预算等不被一般生产型ERP涵盖的内容基本通过ExCEL表格手工编制。这一阶段预算管理信息系统的主要特点是工具比较分散，没有统一的平台，预算和核算并没有完全实现融合，预算编制、执行、控制、分析等大多依靠手工、系统共同完成，其中手工处理要占主导。

1.3互联网+、智能化阶段（ERPII）

随着互联网、移动通讯、云计算、大数据等技术的应用催动了网络时代的发展和知识经济时代的到来，会计信息化步入了以规范化、标准化、知识化，智能化、互联化、云化、社会化、产业化为主要标志的会计信息化第三次浪潮的变革时代。

随着社会的进步与经济的发展，企业管理者不仅需要财务历史数据，还希望会计部门能提供企业内部规划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营目标的达成。要做到这么细的管理，仅靠手工或者依靠Excel或者单个的数据不能共享的软件系统，具是很难实现的。这一背景下，部分大型企业投入更多的资源在商业智能（BI）、预算管理系统、绩效评价系统等管理会计信息系统，加强信息化平台各模块之间的相互融合。

此阶段，预算管理系统作为财务信息化乃至企业整体信息化中单独的、重要并与其他模块高度集成的雏形基本建立。这些预算管理系统大多数是基于浏览器/服务器模型的（B/S），业务部门集中在统一的平台编制预算，系统固化了预算指标，从系统方面引入了预算维度的概念，可以更加结合业务实际来模拟未来业务，进而提高预算准确度。预算执行管控与核算深入融合，其中“网上报销”系统是一个很好的例子，通过设定预算与审批流程，并通过接口与核算系统进行对接，有效地加强了预算刚性控制。预算分析更加自动化，通过设置可以对关注的指标设置仪表盘、红绿灯等直观的表达方式，更形象的反映预算执行情况。

2预算管理软件产品市场

从预算管理软件产品市场来看，市场商涌现的一批预算管理系统供应商也体现了预算管理系统集成性和融合性。主要的软件产品供应商主要有：以SAP、Oracle为代表的国外ERP软件厂商，以用友、金蝶为代表的从财务软件起家的本土ERP软件厂商，和以诺亚舟元年、东华厚盾、久其软件为代表的专门的预算管理系统细分市场供应商。这些软件都可以与原软件厂商其他财务、非财务系统通过内部数据共享、交换实现模块融合，有的软件还可通过二次开发实现不同厂商间软件产品的数据交换和共享达到平台化管理的目的。

3预算管理软件发展的展望

预算管理信息系统经历了从无到有，从单一工具到系统集成的发展，尤其是今天，移动互联网、大数据、ERP技术的发展，使原来不可能掌握的信息都能够及时准确地呈现在我们面前。比如单个物料的数据、供应商采购的数据、物料价格变动的数据通过ERP都能分析出来，数据的颗粒度和数量级都大大提升。

随着数据加工能力的提高，未来预算管理软件的趋势是精确化和进一步集成化。从外部市场变化到对预算目标的影响程度到产业集团内部采取措施化解市场波动的响应时间会进一步缩减。预算管理也将更加灵活具有弹性、预算的工具也将更加多样化。