Excel数据列无损合并及灵活组合

思琪

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以上连字运算符&属于函数关键字范畴，必须为半角字符;而用户自定义字符（如“洗衣机”“电冰箱”等）、自定义连字符或标点符号（如空格、顿号），则没有具体规定，用什么符号都可以，半角的或全角的均可，但用户自定义字符需要用半角双引号引起来，切不能写成全角，否则会出现语法错误。

1.用连接运算符与普通标点合并数据列

Excel中的连接符号“&”可以連接多个单元格，如“=A3&B3&C3”可将3个单元格简单地连接起来，但实际使用时因为存在多样化的需求，不光是这样简单地将单元格连接起来就了事，还需要将连接符与分隔符、标点符号等结合使用。

我们以在一个单元格中表述一个部门所有家电的销量为例（图1）。为了将从B到E单元格中的销量数据以文字表述的方式合并到G单元格，我们需要在连接符&的基础上，添加自定义信息，构造公式如下：

="洗衣机"&B2&"电冰箱"&C2&"彩电"&D2&"空调"&E2

注意，为显示分明起见，需在中间的品名前添加空格。当然，也可以将空格改为顿号。

在第一个单元格（G2单元格）中构造公式之后，通过下拉填充，实现本列其他单元格内容的自动合并。

2.使用连接函数构造公式合并数据列

除了使用连接符之外，我们还可以使用内容连接函数CONCATENATE实现单元格的连接。

CONCATENATE函数的基本语法格式为：

=CONCATENATE（text1，next2]，…）

其中，text1，text2可以是文本或数值，可引用单元格内容，最多为255项，注意项与项之间必须用半角逗号隔开。

例如，我们要将多个分地址段自动连接为一个完整的地址，可使用公式“=CONCATENATE（A2，B2，C2，D2，E2）”（图2）。由于A2到E2单元格是同一行的连续单元格，因此该公式也可以简化为“=CONCATENATE（A2：E2）”。

再如，要实现上述例子中家电产品单元格合并表述，可将公式构造为“=CONCATENATE（"洗衣机"，B2，"、电冰箱"，C2，"、彩电"，D2，"、空调"，E2）"，就能获得与使用连接符&相同的结果（图3），同时还能将空格分隔符替换为更符合汉语习惯的顿号。