档案部门开展档案仿真技术可行性的探讨

李志

摘要：运用现代相关技术开展档案仿真工作，是档案部门举办展览、促进交流的重要手段。也是档案部门提升自身知名度，让更多的人了解档案的重要途径。更是抢救保护档案原件，确保档案实体安全的最切实可行的做法。

关键词：档案;开展;档案;仿真技术;可行性

引言

档案仿真工作，是随着技术的进步一步一步发展起来的。目前，全国很多档案馆已经开始了这方面的探讨，但这些基本上都是围绕着硬件方面在做。其实，很多问题都可以通过Photoshop的后期处理来弥补。比如说扫描得到的幅面小，技术上可以拼接。色彩失真，可以提调单一色一次一次套印。所以，应该从需求着手，合理规划设备采购、人才培训、服务社会等方面，有目标、有计划、有步骤的开展档案仿真复制工作。

一、档案仿真技术设备基本组成

档案仿真系统一般由图像输入设备、图像处理设备、色彩控制与管理（软件）、打印输出四部分构成。

二、仿真复制工作大体流程

对于档案的仿真复制，基本上可以做到固化工作流程：影像采集输入—影像处理—影像复制输出—仿旧修饰处理。

采集输入可以采用扫描和翻拍两种方式。

扫描：

利用高精度的专业扫描仪进行扫描复制，形成数字影像文件。

优势：画面清晰，分辨率高，能满足印刷、复制等要求。

劣势：幅面小，A3以上幅面，设备的投入将会非常大。

翻拍：

利用数码相机对原件进行翻拍，形成数字影像文件。

优势：操作简便，投资小，对幅面无特别要求。

劣势：质量受人为和设备等因素影想较大，无论如何也达不到扫描仪的精度和效果。

影像修饰处理

利用Photoshop等图像编辑软件对采集的档案影像文件进行纠偏裁剪、色彩调整、明暗反差调节、拼接等工作。以便输出还原准确的仿真文件。

影像打印输出

采用喷绘、复印机等设备，选用与文件的年代、表现形式相似的介质输出与原件尺寸、规格、色彩相似的仿真品。

仿真修饰处理

专门采用技术手段对复制件加以修饰，如金字、钢印等、褶皱、印章等，让仿制品更加逼真。

三、仿真复制工作的难点

（一）对档案载体的质地、幅面大小、长度、品相等有一定的要求。

比如在馆藏中，有一种三年自然灾害时期的粗纤维毛边纸。现在市面上，已经很难找到这种质地的纸张。如果要仿一份这样的文件，它的纤维纹路就很难仿出来，仿真复制的难度很大。

（二）对设备操作人员的要求比较高。

需要粗通电脑知识，硬件知识、软件操作、甚至打印机和扫描仪等外设维护。

需要精通图像处理。至少能熟练使用Photoshop等常用的图像处理软件。

需要对档案知识有比较深入的了解。档案的仿真是建立在对档案的了解的基础上的。你首先要知道档案的出处、沿革、要件的组成，才能做到仿真档案的时候心中有数。

需要比较全面传统的装裱经验。很多档案资料由于年代久远，发黄、发脆现象普遍。更有甚者，哪怕是打开或折叠的方式不正确，都会对档案造成不可弥补的损失。档案的装裱，不说精通，至少也要全部都懂点

（三）对颜色有敏锐的感觉。如果需要复制的是一幅画，画面上的色彩、层次、用笔的方向都是需要考虑的方面。如果是古旧的作品，随着时间的推移，色彩难免会发散，纸张难免会氧化变色。这些微弱的变化都需要对颜色有敏锐的感觉才能准确的把握。

（四）使用和维护成本很高。首先是采购设备昂贵、其次是耗材要求高（高精度的全幅面喷墨打印机、墨盒耗材是一个不能不考虑的因素）复制用的纸张不是普通的打印纸、而是全幅面的大张的纸。想仿的真，要用宣纸、生宣因为吸墨，打出来会有发散感，只能用熟宣。这还只是普通的复制。遇到别的载体，还需要单独找匹配的纸张。

五、开展仿真复制工作的一点建议

针对现阶段开展档案仿真复制工作，起步晚，专项人才基础比较薄弱的现状，建议如下：

（一）应该对设备建设有一个系统的认识和前瞻性的展望。

现在电脑技术发展日新月异。今天的先进技术，可能到明年就会被淘汰。我们不能迷信最新的技术，而是要知道什么才是我们最需要的。怎样的设备组合就能达到我们对仿真复制工作的要求。而且应该着眼长远，尽量采购接口、配套软件通用化程度高的设备。

（二）应该避免大而全、小而全。我们可以先对馆藏档案进行一次摸底。比如说特藏室里的档案，哪些是必须要进行仿真复制的，哪些是可以缓一缓的。如果我们的原件幅面都不大，就可以暂时不要上A0幅面的大型扫描仪。如果原件绝大部分都是宣纸质地，就可以考虑不要上激光打印机。

（三）应该和兄弟单位互通有无。多了解兄弟单位的硬件、软件、专家情况。比如说兄弟单位上了胶片摄影棚，我们完全可以把大幅面的档案拿到他们那里去加工，拿回数字文档。如果有不懂的地方，也可以向兄弟单位的专家请教。

我们应该建立人才储备。数字化仿真工作对人才要求比较高，虽然经过培训，很多人都能在短时间内开动设备，但真正能做到精通的却非常少。这样一套设备，至少需要两到三个具体操作的工作人员。他们需要在电脑操作、软件使用、档案装裱、馆藏档案特点甚至是档案文物的鉴定等方面都有比较深的技术储备。负责这个项目的领导同志，不光要精通以上这些，还需要大量的档案行業方面的相关经验。这样的经验是需要大量的学习、实践和交流才能得到的。

我们应该围绕中心工作，积极服务社会，围绕档案保护利用做文章，努力提升我局（馆）的知名度，树立和维护我馆在仿真复制方面的权威形象。

我们可以承接各种仿真复制件的加工工作，为展览馆、图书馆提供相关服务。

我们可以为民间提供老照片、历史票据、邮票等各类仿真复制工作，让档案局馆更加贴近群众，让普通人也能从档案仿真服务中受益。

我们也能为档案征集提供服务。现在我们在民间征集档案资料，很多都是家传的珍品。突然的送到档案馆，提供者在感情上比较难以割舍。如果我们能提供一个仿真件，在征集的过程中将会产生举足轻重的作用。

六、结束语

作为一个档案工作者，我们承担着保护好、利用好珍贵档案的重要职责。仿真复制系统设备要求精度高，资金投入大。在购置设备前应该做好充分的调研。根据馆藏、经费等情况科学、合理的组合设备，开展仿真复制工作，以保证工作能顺利开展。

参考文献：

[1]王英丹.虚拟仿真技术在档案管理中的应用[J].人文之友，2019，000（010）：50.

[2]张文静.数字化仿真复制在档案工作中的应用探究[J].办公自动化，2018.