探讨数字化时代高校财务管理信息化

2020-09-10 15:25李泽坤
看世界·学术下半月 2020年11期
关键词:高校财务管理数字化信息化

李泽坤

摘要:随着科学技术的快速发展以及互联网技术的普及应用,当前我国很多高校开始应用信息化技术手段来进行财务管理工作。但是由于高校财务管理人员对于财务工作信息化建设和处理认识不深刻,导致实际开展财务管理工作时存在着诸多问题。本文基于此,分析了当前我国高校财务管理信息化工作存在的问题,并探究了相应的处理措施,以期为相关的行业从业人员提供指导和支持。

关键词:数字化;高校财务管理;信息化

一、数字化时代高校财务管理信息化的现状

(一)高校对财务管理工作信息化重视程度不够

当前,我国高校信息化建设整体水平参差不齐,高校财务管理的重点仍然在财务核算方面,对于财务管理工作重要性的认识明显不足。由于高校财务工作人员将工作重心放在了会计事务的处理方面,严重影响了财务管理工作效率,导致财务信息化建设受阻。同时,由于缺乏对高校财务管理工作的重视,导致财务工作人员无法充分调动自身的主观能动性,在经营过程中仍然更多的偏向采用人工财务管理模式,导致各财务部门无法及时、准确的进行财务管理信息的传递,进一步增加了财务管理的监管难度。高校对于财务管理信息化的不重视,直接导致财务工作人员工作量的增加,同时也为财务管理信息化的建设施加了极大压力。

(二)财务管理机制尚未健全

想要充分发挥信息化的财务管理模式,高校在进行财务管理工作时需要注重对传统财务管理模式的改进。过去在进行财务管理工作时,诸多流程机制的建立都是基于会计业务开展的,财务管理制度的首要管理对象是高校的财务工作人员。但是在当前数字化时代的大背景下,财务管理信息化建设已经成为高校财务管理的发展趋势,因此在实际开展财务管理工作时,需要提升高校财务部门所有员工的重视程度。想要充分发挥财务管理工作的信息化水平,在实际操作过程中必须做好相关人员的监管机制。结合当前我国高校财务管理现状,需要对管理相关人员的权限和职责进行严格地把控。尤其是在高校财务信息化建设工作开展的过程中,尽管很多高校在实际操作过程中已经根据自身实际情况建立了相应的管理制度,但是随着工作的不断深入,很多新的问题也不断出现,这就意味着高校管理人员需要对财务管理信息化的流程进行进一步完善,切实提升财务管理工作的严密性。

(三)财务管理信息化人才匮乏

在进行高校财务管理工作信息化建设的过程中,我国诸多高校凸显出过度迷信传统工作模式的现象,很多财务管理者的管理观念存在较大的升值空间。由于这些财务管理人员不注重新思想、新技术的学习,导致其对数字化时代下信息技术的掌握较少,这不仅影响了工作效率,同时也会影响高校会计信息的真實性。换句话说,我国很多高校的财务管理工作人员已经无法胜任当前一日多元化的财务管理工作要求,对于信息化管理知识的匮乏导致自身无法妥善的使用财务管理软件,进而无法满足当前高校县嗲财务管理工作的需求。

二、数字化时代高校财务管理信息化建设措施

(一)转变传统观念,正确认清当前形势

高校在进行财务管理信息化建设工作时,管理人员和财务工作人员首先需要主动改变自身认知,转变自身观念,加强对信息化建设工作的重视程度。在此基础上,进一步深化高校财务管理工作的改革,使得数字化技术能够充分发挥其优势,进而实现高校财务管理水平的整体提升。高校财务管理工作人员需要对原有的工作模式进行创新,最大限度的发挥信息技术的优势,借助信息技术来更加高效、高质量地完成财务管理工作。此外,高校管理人员也需要注重财务管理信息化建设的重视程度,为高校进行财务管理信息化建设提供足够的资金和政策支持。

(二)建立完善的财务管理流程

在对高校财务管理工作流程进行优化时,工作人员需要首先注重完善内控制度体系,根据财务管理工作流程的变化及时对内控制度体系进行创新,在此基础上,促进高校财务管理工作水平的有效提升。在相关制度的建立过程中,还需要注重对相关人员的管理权限进行调整,尤其是对进行系统操作的管理人员更应当加大监管力度,使得高校财务信息安全得到充分阿伯张。无论是对财务信息进行应用,还是对高校财务信息进行发布,都需要充分发挥内部管控体系的作用,确保高校财务部门的所有财务工作人员均能够在实际工作中恪守初心、严守底线,严格按照财务管理规章制度开展相应的工作。

在完善财务管理流程机制的过程中,还需要做好对资金的监管。当前,很多高校都采用校园一卡通的方式来开展财务管理工作,该种工作模式是高校财务管理信息化建设的大胆尝试。通过该种模式的应用,不仅能够实现资金地集中,同时也能够帮助财务管理人员更加快速地建立相应的监管机制。

(三)加速打造一支高水平财务管理信息化人才队伍

在开展财务管理工作信息化建设的过程中,优秀的人才队伍也是十分必要的。通过定期开展专业培训课程,鼓励高校财务管理工作人员积极学习新知识、新思想,能够帮助自身提高专业水平和技术。举例来说,为了切实实现高校自身财务管理人员工作水平的提升,可以将年轻的工作人员派出学习,同时也可以聘请专业的财务管理专家前来学校开展讲座。同时,高校还可以积极和兄弟院校沟通,共同提升财务管理工作人员的综合素养。

三、结语

综合全文,在当前高校快速发展的过程中,促进财务管理工作的信息化是重要部分。从近些年的发展趋势可以发现,数字化技术的大量应用已经成为高校财务管理工作开展的趋势,因此,积极寻找出当前我国高校财务管理信息化建设工作中存在的问题,并针对这些问题制定相应的解决措施,确保高校财务管理信息化建设工作能够顺利开展,是高校财务管理部门当下工作的重点。通过加速建立完善的财务管理体系,提升高校财务管理工作水平和工作效率,不仅能够为高校进一步提升自身综合实力夯实基础,同时也能够为国家培养出更多优秀的现代化人才。

参考文献:

[1]刘莉.数字化时代高校财务管理信息化探讨[J].财经界(学术版),2020(15):123-124.

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