出版单位纸张材料采购中的问题分析

张翼展

摘要：随着我国经济的发展和社会的进步，各类自媒体和电子出版物的出现给人们的阅读习惯带来了巨大的改变，这就使得传统的书报出版单位面临更严峻的形势，除了要改革企业自身的固有经营惯性，以市场为导向改善生产模式之外，结合最先进的企业管理理念，合理控制出版企业的运营成本，也应该得到相关人员的足够重视。出版用纸张的购置和管理成本是出版企业运营成本的重要部分，纸张采购环节是各出版单位成本控制的重点，本文结合出版单位的生产运营实践，对纸张采购环节中存在的问题做出新的分析和思考。

关键词：出版单位;纸张材料;采购问题

纸质版出版物是人类精神食粮的重要载体，是出版单位的主要经营产品，纸张原料的采购和管理成本占整个出版企业的运营成本的比例最大，根据相关统计，一般出版物企业的总运营成本中，纸张原料的成本占百分之三十左右，更是占出版物印装成本的百分之五十至六十左右。因此，要做好企业运营中生产管理和成本控制的工作，更好的提升企业的经济效益和社会效益，就必须对纸张原料的采购给予足够的重视和科学的管理。做好纸张采购环节中的执行和管理工作，不仅可以提高出版印刷企业的工作效率，创造更好企业经济效益，也是促进国家提倡的新时期文化和教育领域改革的重要保障。

1.纸张采购的重点

出版单位纸张采购是企业生产的重要环节，在采购过程中需注意一下几个要点。首先是采购对象的产品质量，满足印刷需要的纸张原料必须满足出版物的需求标准，同时也要避免过于超出档次标准的纸张采购造成不必要的成本增加[1]。良好纸张质量也可以保证油墨等其他原料的合理消耗，避免不必要的残次品出现，造成资源浪费。其次，在保证纸张质量的同时，也要注意价格上的合理性，纸张的价格成本直接影响最终成品的成本控制。第三，控制采购的批次数量和单批数量，结合企业实际情况，在保证正常印刷生产的同时，避免出现库房过量积压，造成额外的管理成本。

2.当前出版企业纸张采购中存在的问题

随着我国经济领域改革的逐步深化，各出版单位在引入现代企业管理理念和经营模式等方面都得到了长足的进步，在原材料采购方面也大都实行了科学合理的制度改革，取得了显著的成绩[2]。但是，也有一些单位和个别采购人员在纸张采购环节仍存在这样或者那样的问题，严重影响印刷企业的成本控制和经济效益。主要表现在采购计划不完善，采购的原料规格，种类，数量不符合生产实际需要，产生了不必要库存积压和额外的管理费用。有的采购单位对原料的供货周期概念模糊，对市场行情和各方面的因素把握不及时，导致原料供货周期增加，增加了出版物的造货周期，影响出版产品的经济效益。还有个别的采购人员，在执行采购操作时存在各种腐败现象，导致纸张原料采购价格偏高，或者采购了高价的超出产品需求的高档次纸张，造成了不必要的资源浪费。

3.合理控制纸张原料成本的措施

3.1对执行具体采购任务的相关人员实行合理有效的廉政监督和基于造价成本控制的账目审计，保证一线采购员态度端正，工作务实，定期考核采购人员对纸张原料市场形势和单位现有库存规模的掌握程度，对采购人员进行定期的业务素质培训，并执行合理的片区轮岗制度，避免因为采购人员经营观念落后或者对市场情况不熟悉影响企业的纸张原材料供给，给企业带来不利的影响。

3.2对于大中型印刷单位，应该对采购部门以及相关的合约部、业务部等部门进行科学协调整合，建立和完善物资采购的合理化流程，规范在纸张原料采购活动中各环节的操作标准[3]。根据过往的经验和地区的市场形势对原料采购过程中可能出现的各种情况，提前制订好应对的预案，避免因为沟通审批环节过于拖沓，错过市场行情，导致企业的损失。

3.3对合作关系维持较长，运行状态稳定，资质水平良好的供货单位，要争取建立和保持长期的战略合作关系，一方面可以保证稳定的供货渠道和原料价格，另一方面也有利于采购流程的透明化，减少了额外的沟通成本和运营成本。根据印刷单位日常应用的纸张质量需要，可以确定多个不同档次的不同地区的战略合作供货商，保持各种类纸张原料的生产供给，避免由于人为因素或不可控因素影响原料纸张的供给，影响企业日常生产经营。

3.4合理安排库存结构，印刷企业的采购人员或者采购单位，应根据本企业的实际生产运营进度，抓住市场淡季或者银行利息优惠等有利市场条件，对企业生产用纸进行合理资源储备，在保证合理库存的基础上，也要避免材料过分积压而产生额外的管理成本[4]。

4.结束语

新时期的市场经济条件给出版单位提出更高的运营挑战，同时也是出版企业发展壮大的机遇。生产用纸张等原材料采购的科学合理性是企业的运营成本管理的重要组成部分和先決条件。在出版企业的实际采购环节中，需要企业的采购人员及采购部门，端正工作态度，抵制腐败行为，强化制度管理，制订科学的处理预案，建立和完善长期战略供货商机制，合理控制库存结构，保证印刷单位的良好运营状态，创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]刘媛.出版单位纸张材料采购中的问题分析[J].区域治理，2019，000（002）：241.

[2]韩海丽.论出版社纸张材料管理的重要性[J].现代经济信息，2014，000（012）：21-21.

[3]廖斌.出版单位纸张材料采购中的几个重要问题[J]. 中国印刷，2016，000（008）：47-49.

[4]王晓燕.印刷业采购成本之我见——以纸张采购为例[J].环球市场信息导报，2018，000（022）：81.