大专院校后勤管理的信息化建设之我见

杨忠强

摘要：近些年，我国的计算机技术在不断地发展，信息化系统在我国各大领域的作用越来越大，作为我国培育人才的大专院校，尤其职业院校，更是对信息化技术有着较多的应用，其中建设信息化平台管理在大专院校后勤显得尤为突出，但是，大部分大专院校对于信息化平台的建设没有进行深入的研究。如何在对大专院校更好地实现信息化后勤管理，提高大专院校后勤管理能力，提高学生的整体素质，这些问题都是值得讨论的，在此，笔者谈几点个人看法。

关键词：大专院校后勤管理;信息化建设

一、实施信息化建设的重要意义

目前我国大专院校后勤管理效果不是特别好，也没有进行系统的信息化建设，有的大专院校还是运用传统的档案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大问题。传统的后勤管理模式已经不能适应大专院校的发展，消耗了大量的人力和物力。在信息技术高速发展的今天，传统的后勤管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之。作为一种高效的资源，信息技术是一种客观存在的形态，可以进行大量的数据的积累，运用信息技术，大专院校可以实现后勤信息的有效管理。在信息技术大背景下，提高大专院校后勤管理的效率，对大专院校后勤管理进行信息化建设已经成为一种共识，也是大专院校在今后发展的重点。

大专院校的专业多，学生的分布广，因此，在传统的后勤管理模式中，采用传统的模式对信息进行收集和整理，要在辅导员不断地传达和重复的过程中，才能将后勤信息有效地传达给学生，传统的后勤管理方法不具有时效性，且效率低。而建立信息化平台进行后勤管理，就可以弥补传统后勤管理方法的缺陷，可以将学生的后勤信息进行自动化管理，将管理的内容和结果直接呈现在网络上，学生便于查看，老师也可以很直观地发现后勤管理的问题并加以改正，大大提高了大专院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、大专院校后勤管理信息化建设方式

（一）大专院校后勤管理信息化建设的内容

大专院校的后勤管理要面临不同的环境，学生是不同的专业给后勤管理带来一定的困难，因此，大专院校后勤管理的信息化建设要实现信息的数字化建设，把学生的后勤信息以数据的形式进行整合并呈现出来，数字化的信息包括学生的基本信息，学生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建设要实现流程的网络化管理，运用信息技术来对学生的后勤信息进行管理的改造和升级，实现信息化管理的运行工作体制。大专院校后勤管理信息化建设要实现沟通性管理，实现管理者与学生之间的有效沟通，加强沟通的时效性。

（二）大专院校后勤管理信息化建设方式分析

在信息技术广泛应用的同时，在信息化建设的基础上，不仅仅要将管理人员从复杂的管理流程中解放出来，将大量的信息，有效而及时地进行整理和统计，同时要求信息管理者在运用信息化平台的同时，得到有价值的信息，并能在管理工作中获得一定的体验，在管理工作中实现自我价值。大专院校后勤管理信息化建设本着“以人为本”的理念，现在，网页技术在不断地完善和发展，将大专院校的后勤管理系统进行进一步的信息化改革，使大专院校也能实现网页模式的信息化后勤管理。

三、大专院校后勤管理信息化建设的几个模块

（一）大专院校后勤管理信息化建设的核心功能和模块

整个后勤管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生后勤信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。

（二）要规范有关信息发布平台

后勤信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在后勤管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。

（三）完善后勤服务系统的建设

每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和成车卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对大专院校的后勤服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下自行登录后勤管理系统，对后勤管理的效果进行有效评价。

四、总结

现在，我国的计算机技术在高速的发展，信息化平台的建设和应用也日益广泛，信息化技术可以实现资源的共享，实现管理的时效性，提高管理效率。大专院校的学生数量多，运用传统的方法进行后勤管理还是有一定的困难的，在传统的后勤管理模式中，采用传统的模式对信息进行收集和整理，要在辅导员不断地传达和重复的过程中，才能将后勤信息有效地传达给学生，传统的后勤管理方法不具有时效性，且效率低。而建立信息化平台进行后勤管理，就可以弥補传统后勤管理方法的缺陷，可以将学生的后勤信息进行自动化管理。在建立大专院校后期管理信息化平台时，要建立核心功能和模块，完善后勤服务系统的建设，建设学生后勤管理信息发布平台，提高后勤管理的质量。

参考文献：

[1]周桂芳.浅析高职院校后勤信息化管理[J].山东商业职业技术学院学报，2009.

[2]孙智慧.高职院校后勤管理的信息化建设[J].黑龙江科学信息.