新时代干部人事档案工作存在的问题及对策探析

蒋超

摘要：党的十九大以来，对党的严格管理不断深化，对干部的严格管理日益增强。

在新时代，干部人事档案的管理面临新的问题和挑战。考虑到工作的实际情况，本文分析了干部人事档案和管理人员中存在的问题，并提出了解决方案。

关键词：干部人事档案;档案管理;工作制度;相关策略

干部人事档案是教育培训、人员选拔、管理与控制以及人员考核的重要依据。建立党的干部人事档案以来，人事档案始终围绕着干部人事工作，“红色基因”的传递，自身对规范干部的权威和信誉以及对教育制度的监督、选择、任命等。特别是党的十九大以来，干部人事档案工作全面贯彻了新时期党的组织路线，有力地促进了党的严格管理。

新的时代，对人事档案管理人员和干部人事档案的管理提出了更高的标准和更严格的要求。

一、管理干部人事档案过程中存在的问题

（一）管理部门重视程度不足

干部人事档案工作始终是党组织干部职工工作的重要组成部分，是各级党组织和单位必须孜孜不倦地开展的一项重要工作。党的执政资源，是建设高素质、专业化干部队伍的重要基础，干部人事档案工作也达到了新的历史高度。尽管从现实的角度来看，许多管理人员并未完全认识到干部人事档案管理的重要性，一些单位的领导人之间没有很好地协调，其结果是负责档案文件培训的服务和负责档案文件管理的服务合作不够紧密。收集档案文件并不容易，管理层也不够完善，归根结底，人事档案管理人员和人事档案管理的最关键和最重要的政治支持和组织保证是单位和领导者的重视程度。

（二）科学制度化的标准化程度不高

单位高管人员的人事档案的出现和发展经过多年的积累和运用，管理已初具规模，并日益稳定，相应的配置体系已基本完善，工作相对规范实用。但是，传统的一般的单位人事档案管理记录设备和工具不够发达，缺乏现代化的科学管理，部分干部人事档案管理仍然沿用着二十年前所使用的保存方法。保存档案管理效率低下，准确性不高，质量差。这是人事档案工作的主要障碍。

（三）使用效率不高

干部人事档案是党的建设或党建组织、干部管理和人事部门发展过程中形成的历史资料。这些档案是单位管理人员和人员组织的重要基础，是捍卫单位管理人员权利和合法权益的重要基础，在单位管理人员的选拔和管理中起着重要作用。目前，许多人事档案只保留在归档和保存阶段，档案文件“不使用只保存”的情况相对普遍，浪费了资源。

二、解决干部人事档案管理问题的相关策略

（一）加强规则学习，提高政治地位

相关干部人事档案管理人员应深入研究法律的执行情况，改善干部人事档案管理部门的政治地位，准确地理解法律的精神和要求，充分理解开展新时期人事档案工作的重要性和必要性，尊重人事记录，把人事档案管理作为新时期党的重要管理资源，切实增强我们的责任感和使命感。

（二）进一步加强组织的领导，明确职责

按照新时代党的建设的要求，全面贯彻新时代党的组织路线，建立健全严格的干部人事档案管理制度，高度重视人事档案的管理工作，提供政治支持切实解决问题。要加强组织领导，在全体领导的重视及积极参与下，建立干部人事档案工作的各项协调机制。相关部门明确定义职责分配，优化工作程序并协调解决问题，以建立共同的工作结构。加强监督检查，巩固管理责任制，把干部人员配备情况纳入党的建设目标评估，有效利用监督检查，年度评估和专项监督检查。

（三）加强机构规范管理

按照规定并结合自身做法，加强高层设计，规范和完善现行的管理人事档案管理制度，完善有关措施，使现行制度符合政策要求和现实。以记录管理为出发点，有效执行与记录的收集、组织、保存和使用有关的规章制度，确保干部人事档案管理透彻，准确，整个工作流程符合要求，使干部人事档案管理科学化、制度化和标准化。关于管理方面的良好做法和良好经验，应以建立长期机制的系统的形式加以巩固，确保管理方法在档案管理领域的扎根，并通过机制创新产生具体成果。

三、结束语

投入一定比例的人力资源和专项资金积极推进干部人事档案管理系统建设，使其更加科学。通过计算机化的商业模式改善纸质档案的保存和保护，以有效解决纸质档案的查找和使用过程中固有的时间和难题，提高档案管理人员档案服务的质量和效率;同时，由于数字档案馆信息库的建设和网络安全的保證，可以有效避免档案馆文件的损坏，提取，伪造和增加。管理人员在管理过程中，有效防止伪造，并确保记录的真实性和安全性。

参考文献：

[1]王艺臻.新时代干部人事档案管理问题及对策[J].办公室业务，2020（16）：163-164.

[2]夏明辉.新时代干部人事档案工作存在的问题及对策思考[J].兰台世界，2020（07）：64-65.

[3]陈辉，于元元.干部人事档案工作新思维——《干部人事档案工作条例》意蕴解析[J].档案学研究，2019（04）：26-30.