浅谈信息化在事业单位经济管理中的作用

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【摘 要】近些年以来，得益于改革开放政策的影响，促使我国国民经济的发展速度变得越来越快，获得了良好的经济发展效果。而科学技术的日益进步，带给事业单位经济建设和管理工作很大的影响，将先进的信息化技术运用到事业单位经济管理工作过程当中，一方面，提高了事业单位经济工作的效率;另一方面，也保证了事业单位经济管理工作的质量符合相关要求，对事业单位的长远生存与发展非常有益。本文通过阐释事业单位经济管理信息化的概念及其内涵，并说明了信息化在事业单位经济管理中的作用，同时提出了信息化在事业单位经济管理当中的有效应用策略，从而有效提升事业单位经济管理信息化建设工作的总体水平。

【关键词】信息化;事业单位;经济管理;作用

处于网络时代环境当中，计算机技术、信息化技术得到了很大的关注和重视，并且被广泛运用到各个行业领域当中，取得了很大的应用成效。将信息化技术运用到企业经济管理工作的过程当中，有助于对企业的不当行为进行约束和纠正，促进了企业的长远生存。尤其针对事业单位而言，加大对信息化技术的运用力度，一方面，保证了财务管理工作的精准性;另一方面，則让人力资源的成本也进一步下降。所以，事业单位开展经济管理工作的过程当中，需要注意对各笔支出情况加以准确记录，规避出现不当的财务行为，帮助事业单位获得更多的经济收益。借助加快事业单位经济信息化管理模式的改革速度，可以凸显出一定的带动功效，达到既定的经济管理工作目标。鉴于此，系统思考和分析信息化在事业单位经济管理中的作用显得尤为必要，拥有一定的研究意义与实践价值。

一、事业单位经济管理信息化的概念及内涵阐释

所谓事业单位经济管理信息化，主要针对的为事业单位以会计电算化理论作为有效的参考和依据，通过应用网络技术、计算机技术以及通讯信息技术等，以便完成财务管理工作的任务，不再受到从前运用财务管理过程当中的时间、地点以及人员等因素方面的限制影响，让经济管理工作呈现出一定的规范性与系统性，不但保证事业单位经济管理工作的质量符合相关要求，而且让管理经济决策得以有效落实，充分发挥出其应有的作用。

二、信息化在事业单位经济管理中的作用说明

（一）使事业单位资产管理工作的效率得以有效提升

借助先进的信息技术，能够使事业单位的资产管理工作的效率得以有效提升。对于事业单位经济管理工作来说，可以借助国有资产管理系统，凸显出一定的直观性、简便性，便于进行实际操控。事业单位采用信息化管理模式处理各项财务信息，能够准确查看相关信息，完成对相关数据信息的统计任务，能够从中准确查看到相关资产信息、验收单信息等等。应用先进的移动互联网技术，达到实时查看具体的地点位置、用人单位等信息，让事业单位资产管理工作的效率得以提升。采用信息化经济管理防方式，实现了有关数据资源共享的效果，一方面，使相关财务管理人员的工作任务量得以减少;另一方面，也保证了经济管理工作的质量，降低了需要的费用，对经济的不断增长十分有利[1]。

（二）达到了动态化经济管理的效果

通过采用信息化经济管理模式，能够实现事业单位动态化经济管理的效果，可以使事业单位的管理人员及时和动态化了解到最新的经济发展、事业单位资产变动与利用等状况，达到缩减重复性劳动的目的。而移动互联网技术的日新月异，则加快了动态化经济管理改革的速度，有助于有关事业单位管理工作人员实时运用智能手机端了解到最新的数据信息，达到推动经济增长的目的。为此，利用先进的信息化技术，可以构建事业单位经济管理信息控制系统，对增强事业单位经济管理能力是非常有益的。

（三）实现对不同资源的有效整合，发挥出对资产的监管作用

一般来说，事业单位经济管理工作涵盖了诸多类型的内容，不同类别的需要与管理方向均存在着一定的差异性，为了凸显出信息化技术在事业单位经济管理当中的功效，应该对相关资源加以整合处理。事业单位开展经济信息化管理工作的过程当中，应该考虑到各种类型的信息。鉴于各种经济类型、资产归口均具备对应的系统，借助对不同资源进行整合处理的方式，能够实现有关资产数据库与应用系统之间的有效融合。实际上，信息化在事业单位经济管理工作当中体现在不同的环节，诸如，常见的设备仪器、资产采购以及公共设施等方面。为了达到对相关资源有效整合的目的，需要不断增强归口管理部门的信息化管理能力，构建相应的资产管理系统。依靠信息化技术，可以让资产信息管理与归口资产管理系统之间结合到一起，利用系统定位功能，完成构建信息化数据平台的任务。除此之外，也有利于充分发挥出对资产的监管作用。鉴于事业单位的资产为全民和国家所拥有，利用信息化建设方式，可以体现出资产管理的透明性与安全性，有关审计工作人员可以使用相关信息系统查看到具体的资产与经济信息情况，达到针对资产运用、发展状况的实时监控效果。

三、信息化在事业单位经济管理当中的有效应用策略

（一）加大对事业单位经济管理信息系统的健全力度

网络信息时代的来临，要求事业单位需要加大对经济管理信息系统的健全力度，保证经济管理工作的质量符合相关要求，使事业单位的职能得以改变，增强经济情况监督的效果，让不同部门之间可以彼此协同合作，为数据层、应用层给予相应的访问服务。对于事业单位共建部门的业务数据库来说，应该逐步实现共享数据库的改革，使其满足相关信息资源指标体系的要求。通过建立相应共享信息与控制平台，可以使事业单位实现数据信息与文献的查询、浏览下载等。在对信息控制系统进行健全和优化以后，可以落实决策，并且紧密关注和科学分析当前的经济发展情况，使事业单位的管理人员获得最新的经济信息，完成在线咨询服务的任务，以便达到经济规划与政策编制方面的需要。事业单位进行经济管理的时候，必然会包含众多不同方面的内容[2]。所以，借助信息系统可以使业务流程得到有效梳理，加快相关业务信息化改革的速度，达到事业单位不同部门工作收集、存储以及处理等方面的需要，保证业务工作的有序进行。除此之外，应该确保管理信息系统的安全，需要通过授权、认证之后，方可以进入到管理信息系统当中，体现出对相关业务处理与访问的安全性[3]。

（二）建立事业单位经济管理的内部处理控制平台

对于事业单位来说，经济管理工作可谓至关重要，和其他部门间存在着紧密的关联。所以，经济管理工作属于事业单位的重中之重，有必要构建经济管理的内部处理控制平台，以便与不同部门实施深入交流与互动，确保财务的安全性。借助构建经济管理内部处理控制平台的方法，增强不同部门的合作能力，对经济管理信息化建设工作顺利的进行十分有益[4]。

与此同时，合理设置相应的反馈机制，使事业单位中不同部门增强针对财务管理监管的效果，针对出现的不当行为予以严厉惩处，对达到既定的经济管理目标非常有益。除此之外，借助该控制平台，可以规避形成坏账，充分利用信息化平台的功效，让各笔账目的登记信息更加准确，当出现问题的时候，可以追溯到对应的责任人员。

（三）不断优化事业单位经济信息化管理机制

事业单位进行经济管理信息化建设工作的时候，整个过程是非常复杂的。所以，事业单位实施信息化建设工作以前，应该编制出科学的规划方案。借助不断优化事业单位经济信息化管理机制的方法，可以有效落实不同人员的工作责任，充分发挥出此项制度的作用和功效[5]。事业单位构建经济信息化管理机制的初期阶段，需要参考我国当前的发展方向与相关政策规定，以便明确发展的方向。在此过程当中，还需要让不同的工作环节均得以落实，加快事业单位经济管理信息化建设改革的速度，带给其他事业单位一定的借鉴和参考。

（四）注重提高事业单位经济管理人员的信息化意识

针对事业单位而言，应该注重提高经济管理人员的信息化意识。当前，事业单位发展迅速，规模不断变大，应该充分利用各位员工的才能。事业单位开展经济管理工作的过程当中，必然会需要所有人协同合作，仅仅依靠几个人显然是难以实现的。通过提升经济管理人员的信息化意识，能够确保经济管理工作的质量。把此种思想意识融入到事业单位财务工作过程当中，发挥出团队的力量，实现集思广益，给予每一位员工平等的话语权，有助于增强事业单位员工的凝聚力，以便增强事业单位经济管理工作的效果。尤其对于事业单位中的经济管理人员而言，更加应该拥有此种意识。需要事业单位管理人员予以重视与关注，紧密结合当前事业单位经济管理工作开展的情况予以落实[6]。实际上，事业单位经济管理工作信息化的宗旨在于带给管理人员有价值的发展决策建议，使其获得准确的经济与资产数据信息。由此可见，通过积极开展事业单位经济管理人员信息化意识的教育工作，能够充分发挥出其应有的作用。为此，事业单位中的管理人员应该重视凸显出信息化系统的整体性优势，带给人、事、物有效的协调帮助，保证经济管理工作的质量。

四、结论

从此次论文的阐述和分析当中，可以看出，系统分析与思考信息化在事业单位经济管理中的作用显得尤为必要，具有一定的研究意义和实施价值。本文通过阐释事业单位经济管理信息化的概念及其内涵，并说明了信息化在事业单位经济管理中的作用，同时提出了信息化在事业单位经济管理当中的有效应用策略：加大对事业单位经济管理信息系统的健全力度、建立事业单位经济管理的内部处理控制平台、不断优化事业单位经济信息化管理机制、注重提高事业单位经济管理人员的信息化意识。希望此次研究与分析的内容和结果，能够得到有关事业单位经济管理工作人员的关注与重视，并且从中获取到相应的启发和帮助，以便充分发挥出信息化在事业单位经济管理当中的良好作用，进而加快我国事业单位经济信息化管理改革工作的速度。

【参考文献】

[1]梁爽，赵喜悦，李媛媛.浅谈信息化在事业单位经济管理中的作用[J].中国管理信息化，2020，v.23;No.424（120）：105-106.

[2]趙英，孙广宇，王语明.论信息化在事业单位经济管理中的作用[J].经济管理（全文版），2019，187（142）：00021-00022.

[3]李书光.信息化在机关事业单位养老保险档案管理中的作用[J].管理观察，2020（16）：76-77.

[4]郑力.信息化在事业单位档案资源管理中的作用[J].信息与电脑（理论版），2016（21）：69-70.

[5]赵苏敏.浅谈行政事业单位财务管理[J]. 现代经济信息， 2010， 13（024）：236-236.

[6]陈国华.浅谈新形势下事业单位档案管理信息化建设[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：96.